Wenn Sie Text eingeben, der von Outlook als Link erkannt wird, wird der Text automatisch in einen Link umgewandelt. Dieser Text wird in der Regel mit einer Unterstreichung angezeigt.
In der Regel funktioniert dies gut. Wenn jedoch ein Leerzeichen im Text vorhanden ist, aus dem der Link besteht, schneidet Microsoft Outlook den Link im ersten Leerzeichen ab. Wenn sich das erste Leerzeichen im Netzwerkpfad oder beim Speicherort der Datei befindet, wird der Link dort abgeschnitten.
Wenn Sie beispielsweise \\Netzwerkfreigabe\Spesenabrechnung für Februar.xls im Textkörper eingeben, wird in Outlook nur der erste Teil des Texts in einen Link konvertiert, wie es nachfolgend gezeigt ist:
\\Netzwerkfreigabe\Spesenabrechnung
Dies ist kein gültiger Link zur Datei.
Damit der Linktext auch die Leerzeichen enthält, verwenden Sie ein linkes und rechtes Chevron wie in den folgenden Beispielen:
<\\networkshare\Februar Expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Der gesamte Text innerhalb der Chevrons als Teil des Links, und der Empfänger erhält den vollständigen Link zur Datei.
Sie können den Link auch mit dem Befehl Hyperlink einfügen:
- Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf Einfügen.
- Klicken Sie in der Gruppe Links auf Link oder Link.