Im Laufe der Zeit können sich alle gespeicherten Kalenderelemente zu einer großen Anzahl addieren und einen großen Speicherplatz in Ihrer Datendatei belegen. Um einen Teil dieses Speicherplatzes freizugeben, können Sie die Anzahl der gespeicherten Elemente reduzieren, indem Sie sie archivieren oder löschen.
Archiv Ihrer Kalenderelemente
Der Archivprozess löscht Elemente aus Ihrer Datendatei, nachdem zuerst eine Sicherung der Elemente in einer anderen Outlook-Datendatei (PST) erstellt wurde.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Bereinigungstools, und klicken Sie dann auf Archiv.
Hinweis
Einige Organisationen deaktivieren die Möglichkeit für Benutzer, Outlook Data Files (PST) zu erstellen, die zum Archivieren von Elementen verwendet werden. Wenn der Befehl Archiv nicht angezeigt wird, hat Ihr organization dieses Feature möglicherweise deaktiviert.
Klicken Sie auf Archiv diesen Ordner und alle Unterordner.
Wenn Sie zusätzliche Kalender erstellt haben, werden durch Auswahl dieser Einstellung Elemente aus diesen Kalendern archiviert.Klicken Sie in der Ordnerliste auf Calendar.
Wählen Sie in der Liste Archiv Elemente, die älter als sind, das gewünschte Datum aus. Um alles zu archivieren, wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.
Wenn Sie möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente mit "AutoArchivierung nicht einschließen" .
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Elemente archiviert, z. B. Elemente, die Sie als Ausnahmen für die AutoArchivierung markiert haben.Sie können den Dateispeicherort akzeptieren, an dem die Archivdatei gespeichert ist, oder Sie können zu einem anderen Ordner navigieren und den Dateinamen Ihrer Wahl angeben.
Hinweis
Es wird empfohlen, diesen Speicherort zu notieren, damit Sie die Archivdatei später leicht finden können.
Klicken Sie auf OK.
Der Archivierungsprozess wird gestartet. Wenn Sie zur Outlook-Hauptansicht zurückkehren, zeigt die Outlook-status-Leiste an, dass das Archiv ausgeführt wird.
Um das laufende Archiv abzubrechen, klicken Sie auf
. Alle Elemente, die bis zu diesem Zeitpunkt bereits archiviert wurden, verbleiben in der Archivdatei.
Löschen aller Elemente in Ihrem Kalender
Beim Löschen werden alle Elemente aus Ihrer Datendatei entfernt, ohne eine Sicherung zu erstellen.
Warnung
Mit den folgenden Schritten werden alle Elemente in Ihrem Kalender gelöscht, einschließlich Feiertagen, die dem Kalender automatisch hinzugefügt werden. Sie können Outlook-Standardfeiertage ersetzen, die während dieser Schritte gelöscht werden, aber alle anderen Kalenderelemente werden dauerhaft gelöscht.
- Klicken Sie Calendar auf Ansicht.
- Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Liste.
- Klicken Sie in die Elementliste, und drücken Sie dann STRG+A.
Alle Elemente in der Liste sollten jetzt ausgewählt werden. - Drücken Sie ENTF.