Antworten auf eine E-Mail-Nachricht mit einer Besprechungsanfrage in Outlook

Erstellen einer Besprechungsanfrage aus E-Mail-Nachrichten im neuen Outlook

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage aus einer E-Mail-Nachricht erstellen, wird jeder, der sich in der Zeile "An " in der ursprünglichen Nachricht befindet, als "erforderlicher Teilnehmer" und jeder in der Zeile "Cc" als optionaler Teilnehmer eingeladen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten die Option Besprechung aus.
   • Wählen Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten die Option Besprechung aus.
     

2. Geben Sie wie bei sonstigen Besprechungsanfragen den Ort sowie Start- und Endzeit ein. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Besprechungszeit zu ermitteln, oder Anlagen hinzufügen. Der Kopf und der Text der ursprünglichen Nachricht werden in den Text der Besprechungsanfrage eingefügt.

Unterhaltungen und Antworten mit Besprechungsanfrage

Wenn Ihre Nachrichtenliste nach Unterhaltung geordnet ist, ist die mit der Besprechungsoption erstellte Besprechungsanfrage mit derselben Unterhaltung verknüpft wie die ursprüngliche Nachricht. Die Besprechungsanfrage wird in der erweiterten Unterhaltung angezeigt.

Wenn Sie Besprechung in einer Unterhaltung auswählen, die nicht erweitert ist und mehrere Verzweigungen enthält, gilt die Besprechungsanfrage für die neueste Nachricht im ausgewählten Zweig.

Doug zeigt Ihnen im folgenden Video, wie Sie dabei vorgehen. Sie können aber auch direkt zur Anleitung springen.

Die Besprechungsanfrage lädt alle Personen, die sich in der Zeile "An " in der ursprünglichen Nachricht befinden, als "erforderliche Teilnehmer" und alle Personen in der Zeile " Cc" als optionale Teilnehmer ein.

Erstellen einer Besprechungsanfrage aus E-Mail-Nachrichten im klassischen Outlook

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten die Option Besprechung aus.
   • Wählen Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten die Option Mit Besprechung antworten aus.
     

2. Geben Sie wie bei sonstigen Besprechungsanfragen den Ort sowie Start- und Endzeit ein. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Besprechungszeit zu ermitteln, oder Anlagen hinzufügen. Der Kopf und der Text der ursprünglichen Nachricht werden in den Text der Besprechungsanfrage eingefügt.

Unterhaltungen und Antworten mit Besprechungsanfrage

Wenn Ihre Nachrichtenliste nach Unterhaltung angeordnet ist, wird die mit Besprechung erstellte Besprechungsanfrage derselben Unterhaltung zugeordnet wie die ursprüngliche Nachricht. Die Besprechungsanfrage wird in der erweiterten Unterhaltung angezeigt.

Wenn Sie Besprechung für eine Unterhaltung auswählen, die nicht erweitert ist und mehrere Verzweigungen enthält, gilt die Besprechungsanfrage für die neueste Nachricht im ausgewählten Zweig.

Der Besprechungsbefehl ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Unterhaltungsüberschrift auswählen.