Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht verfassen und als Vorlage speichern, diese dann jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf neue Informationen hinzufügen. Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt und gespeichert haben. Anweisungen zum Erstellen einer Nachrichtenvorlage finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
Wählen Sie auf dem Menüband "Start" die Option "Neue>E-Mail aus Vorlage" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Vorlagen" die gewünschte Vorlage aus der Liste aus. Die Vorlage wird als E-Mail-Nachrichtenentwurf geöffnet.
Ergänzen oder bearbeiten Sie die Empfänger in den Feldern "An", "Cc" oder " Bcc" und bearbeiten Sie den Betreff und den Nachrichtentext.
Hinweis
Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl "Speichern" verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
Wählen Sie Senden aus.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
"Neue Elemente"> auswählenWeitere Elemente>"Formular auswählen"
Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen unter Suchen indie Option Benutzervorlagen in Dateisystem aus.
Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordnerspeicherort (unter Windows 7 und höheren Betriebssystemen) lautet *c:\users\ username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Wenn Ihre Vorlage in einem anderen Ordner gespeichert ist, wählen Sie "Durchsuchen" und dann die Vorlage aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und anschließend auf Öffnen.
Ergänzen oder bearbeiten Sie die Empfänger in den Feldern "An", "Cc" oder " Bcc" und bearbeiten Sie den Betreff und den Nachrichtentext.
Hinweis
Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl "Speichern" verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
Wählen Sie Senden aus.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
Wählen Sie auf dem Menüband "Start" die Option "Neue>E-Mail aus Vorlage" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Vorlagen" die gewünschte Vorlage aus der Liste aus. Die Vorlage wird als E-Mail-Nachrichtenentwurf geöffnet.
Ergänzen oder bearbeiten Sie die Empfänger in den Feldern "An", "Cc" oder " Bcc" und bearbeiten Sie den Betreff und den Nachrichtentext.
Hinweis
Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl "Speichern" verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
Wählen Sie Senden aus.
