Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht verfassen und als Vorlage speichern, diese dann jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf neue Informationen hinzufügen. Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt und gespeichert haben. Anweisungen zum Erstellen einer Nachrichtenvorlage finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
Wählen Sie im Menüband Startdie Option Neue>E-Mail aus Vorlage aus .
Wählen Sie im Dialogfeld Vorlagen die Vorlage aus der Liste aus, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird als E-Mail-Nachrichtenentwurf geöffnet.
Nehmen Sie alle Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern in den Feldern An , Cc oder Bcc sowie änderungen am Betreff und nachrichtentext vor.
Hinweis
Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird dadurch ein Entwurf Ihrer Nachricht erstellt, die Vorlage wird jedoch nicht aktualisiert. Führen Sie zum Aktualisieren der Vorlage die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
Klicken Sie auf Senden .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
Wählen Sie Neue Elemente>Weitere Elemente>Formular aus .
Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen unter Suchen in auf Benutzervorlagen im Dateisystem .
Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordnerspeicherort (unter Windows 7 und höher) lautet *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates . Wenn Ihre Vorlage in einem anderen Ordner gespeichert ist, klicken Sie auf Durchsuchen , und wählen Sie dann die Vorlage aus.
Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Nehmen Sie alle Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern in den Feldern An , Cc oder Bcc sowie änderungen am Betreff und nachrichtentext vor.
Hinweis
Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird dadurch ein Entwurf Ihrer Nachricht erstellt, die Vorlage wird jedoch nicht aktualisiert. Führen Sie zum Aktualisieren der Vorlage die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
Klicken Sie auf Senden .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
Wählen Sie im Menüband Startdie Option Neue>E-Mail aus Vorlage aus .
Wählen Sie im Dialogfeld Vorlagen die Vorlage aus der Liste aus, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird als E-Mail-Nachrichtenentwurf geöffnet.
Nehmen Sie alle Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern in den Feldern An , Cc oder Bcc sowie änderungen am Betreff und nachrichtentext vor.
Hinweis
Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird dadurch ein Entwurf Ihrer Nachricht erstellt, die Vorlage wird jedoch nicht aktualisiert. Führen Sie zum Aktualisieren der Vorlage die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
Klicken Sie auf Senden .
