Die linke Seite des Outlook-Fensters ist der Ordnerbereich. Ähnlich wie Ordner in einem Aktenschrank sind damit E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Aufgaben und andere Outlook-Elemente organisiert.
Wenn Sie auf einen Ordner klicken, werden die darin enthaltenen Elemente angezeigt. Klicken Sie beispielsweise auf "Posteingang ", um Ihre neuen Nachrichten anzuzeigen. Nachrichten in einem Ordner werden in der Nachrichtenliste angezeigt.
Wenn der Ordner Unterordner enthält, klicken Sie auf 
. Dadurch wird die Ordnerliste erweitert, sodass Sie die zusätzlichen Ordner sehen können. Um die Ordneransicht zu reduzieren, sodass Unterordner nicht angezeigt werden, klicken Sie auf 
.
Der Inhalt des Ordnerbereichs ändert sich je nachdem, was Sie gerade tun. Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem Calendar arbeiten, wird der Datumsnavigator oben im Ordnerbereich angezeigt. Wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen, befindet sich der Abschnitt "Favoriten" – eine Reihe von E-Mail-Ordnern, die Sie häufig verwenden möchten – zusätzlich zu Ihren E-Mail-Ordnern im Ordnerbereich.