Wenn Sie ein Kalenderereignis buchen, können Sie einen Arbeitsbereich als physischen Standort auswählen, an dem Sie arbeiten können. Es kann ein einzelner Schreibtisch sein oder mehrere.
Die Art und Weise, wie Sie ihn reservieren, ähnelt der Art und Weise, wie Sie einen Konferenzraum in Outlook buchen. Arbeitsbereiche weisen eine Kapazitäts- und Mindestanforderung für die Buchungsdauer auf, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt werden. Wenn ein Arbeitsbereich beispielsweise über 10 Schreibtische verfügt, können nur 10 Personen diesen Arbeitsbereich buchen, und die 11. Person erhält eine automatische Ablehnung.
Einrichten von Outlook Mobile zum Buchen von Arbeitsbereichen
Bevor Sie einen Arbeitsbereich buchen, müssen Sie Outlook Mobile für die Buchung von Arbeitsbereichen einrichten.
- Tippen Sie auf das Symbol Start .
- Tippen Sie auf Einstellungen
. - Tippen Sie auf Calendar
. - Tippen Sie neben Arbeitsbereichsbuchung auf die Umschaltfläche, um sie zu aktivieren.
Outlook kann einen Arbeitsbereich buchen.
Buchen eines Arbeitsbereichs
- Tippen Sie in Outlook Mobile auf Calendar .
- Tippen Sie auf Hinzufügen
. - Wählen Sie Standort aus.
- Geben Sie einen Arbeitsbereich ein, oder suchen Sie nach einem Arbeitsbereich. Wählen Sie Annehmen
aus, wenn Sie fertig sind. - Geben Sie Ihre Ereignisdetails wie gewohnt ein.
- Wählen Sie , um das Ereignis zu speichern.
Nachdem Sie einen Arbeitsbereich gebucht haben, werden Sie initial einen Eintrag in Ihrem Kalender sehen. Dies bedeutet aber nicht, dass die Buchung bestätigt ist. Sie werden eine E-Mail mit dem Status der Buchung erhalten.