Sie können die Kategorien von Benutzern nicht ändern, wenn Sie als Stellvertretung in Outlook arbeiten

Symptome

Wenn Sie mit Microsoft Outlook auf Postfachordner anderer Microsoft Exchange-Benutzer zugreifen, gelten für das Anwenden, Erstellen oder Löschen von Outlook-Kategorien die Berechtigungen, die Sie für den Ordner „Kalender“ und andere einzelne Ordner der Benutzer besitzen.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Kategorie auf ein Element in einem freigegebenen Ordner anzuwenden oder zu entfernen, erhalten Sie eine der folgenden Fehlermeldungen in Microsoft Outlook, wenn Sie weniger als die erforderlichen Berechtigungen besitzen:

Wenn Sie das Dialogfeld Farbkategorien öffnen, wenn Sie sich in einem freigegebenen Ordner befinden, sind die Schaltflächen Neu , Umbenennen und Löschen nicht verfügbar (werden abgeblendet angezeigt).

Ursache

Sie verfügen nicht über die mindestens erforderlichen Calendar Ordnerberechtigungen zum Erstellen, Löschen, Anwenden oder Entfernen von Kategorien. Die Liste der Farbkategorien in einem Postfach ist in einer ausgeblendeten Nachricht im Ordner „Kalender“ eines Postfachs gespeichert. Wenn Sie also in einem freigegebenen Ordner des Postfachs eines anderen Benutzers arbeiten, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Calendar Ordner des anderen Benutzers verfügen, um seine Kategorien anzuzeigen und anzuwenden und neue Kategorien in den freigegebenen Ordnern des anderen Benutzers zu erstellen oder vorhandene Kategorien zu löschen.

Lösung

Konfigurieren Sie die in den folgenden Abschnitten aufgelisteten Berechtigungen entsprechend der gewünschten Zugriffsebene für Kategorien in freigegebenen Ordnern im Postfach eines anderen Benutzers.

Festlegen von Kategorien in einem freigegebenen Kalender bei Verwendung der Microsoft 365-Kalenderfreigabe

Wenn Sie keine aktualisierten Calendar Freigabe in Microsoft 365 verwenden, fahren Sie mit dem Abschnitt Festlegen von Kategorien fort, wenn die Microsoft 365-Kalenderfreigabe deaktiviert ist oder wenn Sie ein lokales Exchange-Postfach verwenden.

Wenn Sie aktualisierte Calendar Freigabe in Microsoft 365 verwenden, konfigurieren Sie die folgenden Berechtigungen.

• Der Microsoft 365-Administrator muss der Stellvertretung Exchange Vollzugriffsberechtigungen für das Postfach des Freigebenden erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger in Exchange Online.
• Der Sharer muss der Stellvertretung Outlook-Stellvertretung Zugriffsberechtigungen erteilen, wie unter Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mails und Ihren Kalender verwalten kann.

Nachdem Sie die erforderlichen Berechtigungen festgelegt haben, starten Sie Outlook neu.

Um Kategorien im Postfach des anderen Benutzers zu erstellen oder zu löschen, kann der Stellvertretung auf den freigegebenen Posteingangsordner klicken und dann im Menüband auf Kategorisieren klicken.

Wenn der Delegat keine Kategorien anzeigen oder zuweisen kann, kann er Probleme beheben, indem er Offline arbeiten ein- und ausschalten kann. Navigieren Sie dazu zum freigegebenen Kalenderordner, klicken Sie dann im Menüband auf die Registerkarte Senden/Empfangen, klicken Sie auf Offline arbeiten, und klicken Sie dann erneut auf Offline arbeiten, um sie zu deaktivieren.

Festlegen von Kategorien, wenn die Microsoft 365-Kalenderfreigabe deaktiviert ist oder wenn ein lokales Exchange-Postfach verwendet wird

Wenn Sie aktualisierte Calendar Freigabe in Microsoft 365 verwenden, fahren Sie mit dem Abschnitt Festlegen von Kategorien in einem freigegebenen Kalender bei Verwendung der Microsoft 365-Kalenderfreigabe fort.

Anwenden oder Entfernen von Kategorien von Elementen in einem freigegebenen Ordner

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen.
4. Klicken Sie auf den Benutzer, der mit Kategorien im freigegebenen Ordner arbeiten soll, oder fügen Sie ihn hinzu.
5. Klicken Sie unter Berechtigungen im Feld Berechtigungsstufe auf Editor oder eine höhere Berechtigungsstufe , und klicken Sie dann auf OK .

Erstellen oder Löschen von Kategorien in einem freigegebenen Ordner

Wenn Sie in einem freigegebenen Ordner neue Kategorien hinzufügen oder vorhandene Kategorien delegieren möchten, benötigen Sie die Berechtigung „Besitzer“ für den Ordner „Kalender“ des Postfachbesitzers, der seine Ordner freigibt. Um die Berechtigungen für den Ordner „Kalender“ zu ändern, führen Sie diese Schritte im Outlook-Client des Benutzers aus, der Besitzer des Postfachs mit den freigegebenen Ordnern ist:

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Calendar.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Calendar, und klicken Sie dann auf Eigenschaften .
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen.
5. Klicken Sie auf den Benutzer, der Kategorien im freigegebenen Ordner verwalten soll, oder fügen Sie ihn hinzu.
6. Klicken Sie unter Berechtigungen auf Besitzer im Feld Berechtigungsstufe , und klicken Sie dann auf OK .

Umbenennen von Kategorien in einem freigegebenen Ordner

Auch wenn Sie über Besitzerberechtigungen für den Calendar Ordner des Benutzers verfügen, der Ordner freigegeben hat, ist die Schaltfläche Umbenennen im Dialogfeld Farbkategorien für eine andere Person als den Postfachbesitzer immer deaktiviert. Wenn Sie eine Kategorie im Dialogfeld Farbkategorien umbenennen, muss Outlook jedes kategorisierte Element in jedem Ordner untersuchen, um die Kategorie ggf. umzubenennen. Daher kann nur der Postfachbesitzer eine kategorie umbenennen, die im Dialogfeld Farbkategorien angezeigt wird. Bitten Sie daher bei Bedarf den Besitzer des freigegebenen Ordners, die Kategorie umzubenennen.