Gastzugriff in Microsoft Planner

Gilt für
Microsoft Planner

Der Gastzugriff in Microsoft Planner ermöglicht Es Ihnen und Ihrem Team, mit Personen außerhalb Ihrer organization zusammenzuarbeiten und daran teilzunehmen, indem sie ihnen Zugriff zum Anzeigen und Interagieren mit Ihrem Plan gewähren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Aufgabenfelder bearbeiten und den Plannamen bearbeiten. Wenn Sie dem Gastbenutzer zusätzliche Berechtigungen gewähren, kann er auch eine Datei oder einen Link zu einer Aufgabe anfügen. Gastbenutzer erhalten auch einige der Benachrichtigungen, die Ihrem Plan zugeordnet sind.

Hinweis

Planner-E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen werden für Gastbenutzer nicht unterstützt.

Funktionsweise

Planner baut auf dem Gastzugriffsfeature von Microsoft 365-Gruppen auf. Wenn Microsoft 365-Gruppen Gastzugriff deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen.

  • Schritt 1 Ein Gruppenbesitzer fügt der Gruppe einen Gast hinzu.

    Hinweis

    Um die Gruppe zu finden, die einem Plan zugeordnet ist, wechseln Sie zu outlook.com, und scrollen Sie im Bereich Ordner nach unten zum Ordner Gruppen , und suchen Sie ihren Plannamen.

  • Schritt 2 Der eingeladene Gast erhält eine Willkommens-E-Mail von der Gruppe. Wenn sie noch nicht über ein Gastkonto mit dem organization verfügen, müssen sie diese Einladung annehmen, um eins zu erstellen. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail unter Gruppendateien lesen den Link Auf Dateien zugreifen aus, und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.

  • Schritt 3 Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu https://planner.cloud.microsoft/[Organisationsdomänenname] wechseln. Sie finden den Domänennamen des organization in der E-Mail-Adresse eines beliebigen Nicht-Gastbenutzers, z. B.: nonguestuser@organizationdomainname.com. Die allgemeine Planner-URL https://planner.cloud.microsoft/ führt Nicht-Gastbenutzer von Microsoft 365 zu Planner, weiß jedoch nicht aus dem Gastbenutzernamen, bei welchem organization sie sich anmelden möchten.

  • Schritt 4 Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail- und Kalender-Einladung verlassen.

Berechtigungen

In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, was Gruppenbesitzer, Planmitglieder und Gäste tun können und was nicht.

Aufgabe Nicht-Gastbesitzer und -mitglieder Gastbenutzermitglieder
Erstellen von Aufgaben und Buckets Ja Ja
Aufgabenfelder bearbeiten Ja Ja
Anfügen einer Datei oder eines Links an Aufgaben Ja Ja. Ein Administrator muss dies jedoch über die Microsoft 365-Gruppen-Einstellungen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Gäste zu allen Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden.
Einladen von Gastbenutzern Ja Nein
Eine Aufgabe kommentieren Ja Ja
Einen Plan erstellen Ja Ja
Löschen eines öffentlichen Plans Ja Nein
Löschen eines privaten Plans Ja. Nur Gruppenbesitzer. Nein
Hinzufügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen Plan Ja Nein
Hinzufügen von Mitgliedern zu einem privaten Plan Ja. Nur Gruppenbesitzer. Nein
Plannamen bearbeiten Ja Ja
Bearbeiten von Einstellungen für öffentliche Pläne Ja Nein
Bearbeiten von Einstellungen für private Pläne Ja. Nur Gruppenbesitzer. Nein
Öffentliche Pläne anzeigen Ja Ja
Beitreten zu öffentlichen Plänen Ja Nein