Microsoft Planner speichert eine Uhrzeit mit jedem Anfangs-, Fälligkeits- und Endtermin jeder Aufgabe. Jeder Plan verfügt außerdem über eine Planzeitzone und Arbeitszeit, die es den Teammitgliedern helfen zu verstehen, wann die Arbeit beginnt und wann sie fällig ist, auch wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten.
Hinweis
Dieser Artikel bezieht sich auf Microsoft Planner Basispläne. Das Feature wird schrittweise eingeführt. Möglicherweise werden zuerst Optionen zum Festlegen der Arbeitszeit und Zeitzone eines Plans angezeigt. Es wird empfohlen, diese Einstellungen zu konfigurieren, sobald sie angezeigt werden, damit Planner die vorgesehenen Arbeitszeitvorgaben verwenden kann, wenn Vorgangszeit verfügbar wird. Die Steuerelemente für Taskzeiten und Optionen zum Anzeigen von Zeiten im Plan oder Ihrer lokalen Zeitzone werden später im Rollout verfügbar.
Sie können folgende Aufgaben ausführen:
- Legen Sie die Uhrzeit für das Anfangs-, Fälligkeits- oder Enddatum einer Aufgabe fest oder ändern Sie sie.
- Definieren Sie die Zeitzone und Arbeitszeit für einen Plan.
- Zeigen Sie die Vorgangszeiten in Ihrer eigenen Zeitzone oder in der Planzeitzone an.
- Ein- oder Ausblenden der Zeit im gesamten Planner.
- Zeigen Sie Aufgabenzeiten aus verschiedenen Plänen in Ihrer lokalen Zeitzone in "Meine Aufgaben" an.
Arbeiten über Zeitzonen hinweg
Angenommen, ein Plan hat seinen Sitz in London und verwendet die Londoner Zeitzone. Eine Aufgabe ist am 15. Juli um 17:00 Uhr in der Londoner Zeitzone fällig. Maya, ein Teammitglied, das in Paris arbeitet, öffnet den Plan.
- In der Zeitzonenansicht "Plan" sieht Maya die Aufgabe um 17:00 Uhr in der Londoner Zeitzone fällig.
- In Ihrer Zeitzonenansicht sieht Maya die Aufgabe als 18:00 Uhr in der Pariser Zeitzone fällig.
Beide Werte stehen für denselben Stichtag. Der Plan behält einen gemeinsamen Bezugspunkt bei, während jede Person die Zeit anzeigen kann, die für sie am nützlichsten ist.
Bei größeren Zeitunterschieden kann eine konvertierte Vorgangszeit am vorherigen oder nächsten Tag erscheinen.
Tipp
Verwenden Sie die Planzeitzone, wenn Sie Termine und Uhrzeiten mit dem gesamten Team besprechen. Verwenden Sie Ihre lokale Zeitzone, wenn Sie Ihren eigenen Arbeitstag planen.
Verstehen der Planzeit und Ihrer Ortszeit
Für jeden Plan gibt es eine Zeitzone. Die Zeitzone des Plans bietet einen gemeinsamen Bezugsrahmen für die Datums- und Uhrzeitangaben in diesem Plan.
Ihre lokale Zeitzone ist die Zeitzone, die von Ihrem Gerät verwendet wird. Wenn Sie einen Plan in Ihrer lokalen Zeitzone anzeigen, konvertiert Planner die Vorgangszeiten für die Anzeige. Dies macht es einfacher zu verstehen, wann die Arbeit dort stattfindet, wo Sie sind.
Durch das Ändern der Zeitanzeige werden keine Aufgabendaten, Aufgabenzeiten oder der Zeitplan des Plans geändert. Es ändert nur die Darstellung dieser Werte.
Wichtig
Die Zeitzone des Plans ist eine freigegebene Planeinstellung. Eine Änderung wirkt sich darauf aus, wie Datums- und Uhrzeitwerte für alle Benutzer des Plans interpretiert werden. Das Ändern der Zeitzonenansicht ist eine persönliche Entscheidung für die Anzeige.
Ein- oder Ausblenden der Zeit im gesamten Planner
Um Vorgangszeiten anzuzeigen und die zeitbezogenen Optionen in Planner zu verwenden, aktivieren Sie Zeiten in Plänen anzeigen. Dies ist eine persönliche Einstellung und wirkt sich nur auf das aus, was Sie sehen.
- Öffnen Sie die Einstellungen in Planner.
- Wählen Sie "Zeitanzeige" aus.
- Aktivieren Sie "Zeiten in Plänen anzeigen", um die Zeit anzuzeigen, oder deaktivieren Sie es, um die Zeit auszublenden.
Wenn die Zeit verborgen ist:
- Vorgangstermine bleiben sichtbar.
- Zeitwerte und zeitbezogene Steuerelemente werden in Planansichten oder "Meine Aufgaben" nicht angezeigt.
- Andere Zeitanzeigeeinstellungen sind erst verfügbar, wenn Sie die Uhrzeit wieder aktivieren.
- Vorhandene Aufgabenzeiten bleiben gespeichert.
Das Ein- oder Ausblenden der Uhrzeit ist eine Anzeigevoreinstellung. Es werden keine Zeiten hinzugefügt oder von Aufgaben entfernt oder sie ändern sich nicht, wenn Aufgaben überfällig werden.
Planen Sie die Zeitzone und die Arbeitszeit
Mithilfe der Planeinstellungen können Sie die freigegebene Zeitzone und die Standardarbeitszeit des Plans festlegen.
Für neue Pläne wird standardmäßig die Gerätezeitzone des Planerstellers verwendet. Überprüfen Sie die Einstellung, wenn ein Plan für einen Kunden, ein Ereignis oder ein Team an einem anderen Ort organisiert ist.
- Öffnen Sie den Plan.
- Wählen Sie Planeinstellungen aus.
- Wählen Sie unter Datum und Uhrzeit die Planzeitzone aus.
- Legen Sie die Arbeitsstartzeit und die Arbeitsendzeit des Plans fest.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Planner verwendet die Arbeitszeit als Standard, wenn Sie Datumsangaben zu Vorgängen hinzufügen:
- Ein Startdatum ist standardmäßig die Arbeitsstartzeit des Plans.
- Ein Fälligkeits- oder Endtermin ist standardmäßig die Arbeitsendzeit des Plans.
Sie können für eine einzelne Aufgabe eine andere Zeit auswählen. Wenn ein Vorgang außerhalb der Arbeitszeit des Plans liegt, kann Planner eine Warnung anzeigen, die Sie jedoch nicht daran hindert, diese Zeit zu verwenden.
Hinweis
Die Arbeitszeit definiert das übliche Arbeitsfenster des Plans. Es unterscheidet sich von den Stunden, die ein einzelnes Teammitglied arbeitet.
Ändern der Zeitzone des Plans
Wenn Sie die Planzeitzone ändern, behält Planner das angezeigte Datum und die Uhrzeit der Wanduhr bei, interpretiert sie jedoch in der neuen Zeitzone. Dadurch kann sich der zugrunde liegende Zeitpunkt ändern.
Beispielsweise bleibt eine Aufgabe, die für Montag um 9:00 Uhr in der Londoner Zeitzone festgelegt ist, am Montag um 9:00 Uhr erhalten, nachdem sich die Planzeitzone in Paris geändert hat, aber Planner interpretiert sie jetzt als 9:00 Uhr in der Pariser Zeitzone. Die Uhrzeit der Wanduhr bleibt gleich, aber da die Pariser Zeit der Londoner Zeit eine Stunde voraus ist, verschiebt sich der zugrunde liegende Zeitpunkt um eine Stunde nach vorne.
Vorsicht
Das Ändern der Zeitzone des Plans unterscheidet sich vom Wechseln der Ansicht zwischen der Zeitzone des Plans und der lokalen Zeitzone. Durch das Wechseln der Ansichten werden keine Aufgabendaten geändert. Durch das Ändern der Zeitzone des Plans wird die gemeinsame Zeitzone geändert, die zur Interpretation der Aufgabenzeiten des Plans verwendet wird.
Ändern der Arbeitszeit des Plans
Wenn Sie die standardmäßige Arbeitsstart- oder Endzeit des Plans ändern, aktualisiert Planner Vorgänge, die die vorherige Standardzeit verwenden. Aufgaben mit einer benutzerdefinierten Zeit bleiben unverändert.
Beispielsweise wird für alle unten aufgeführten Zeiten die Planzeitzone verwendet. Die Arbeitszeit des Plans beginnt um 9:00 Uhr:
- Aufgabe A beginnt um 9:00 Uhr und entspricht der standardmäßigen Arbeitsstartzeit des Plans.
- Aufgabe B beginnt um 9:30 Uhr, eine benutzerdefinierte Zeit.
Der Benutzer ändert die Startzeit von 9:00 Uhr auf 10:00 Uhr und bestätigt die Änderung.
- Aufgabe A wird auf 10:00 Uhr verschoben, da der vorherige Standardwert verwendet wurde.
- Aufgabe B bleibt bei 9:30 Uhr , da Planner benutzerdefinierte Zeiten beibehält.
- Aufgabe B befindet sich jetzt außerhalb der Arbeitszeit des Plans, sodass Planner eine Warnung anzeigt.
Festlegen einer Aufgabenzeit
Jeder Anfangstermin, Fälligkeitstermin und Endtermin eines Vorgangs enthält eine Uhrzeit. Wenn Sie ein Datum hinzufügen, verwendet Planner die Arbeitsstart- oder Endzeit des Plans als Standard. Sie können die Zeit für eine einzelne Aufgabe ändern.
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Wählen Sie den Anfangstermin, den Fälligkeitstermin oder den Endtermin der Aufgabe aus.
- Wählen Sie ein Datum aus, und geben Sie eine Uhrzeit ein.
- Speichern Sie die Aufgabe.
Planner speichert weiterhin die Zeit mit der Aufgabe, wenn Sie die Zeit auf der Benutzeroberfläche ausblenden. Wenn Sie die Zeit ausblenden, wird nur das geändert, was Sie sehen.
Eine Aufgabe ist überfällig, wenn das Fälligkeitsdatum und die gespeicherte Fälligkeitszeit verstreichen. Jeder hat den gleichen Stichtag, wobei Datum und Uhrzeit für die Zeitzone konvertiert wurden, die er anzeigen möchte.
Auswählen, wie ein Plan die Uhrzeit anzeigt
Wenn Ihre lokale Zeitzone von der Zeitzone des Plans abweicht, können Sie auswählen, wie die Zeiten im Plan angezeigt werden.
- Öffnen Sie den Plan.
- Öffnen Sie die Zeitzonenauswahl.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Zeitzone planen – Zeigen Sie den Plan mit der in den Planeinstellungen konfigurierten gemeinsamen Zeitzone an.
- Ihre Zeitzone – Konvertieren Sie Aufgabenzeiten für die Anzeige in Ihrer lokalen Zeitzone.
Verwenden Sie die Planzeitzone, wenn sich Ihr Team um einen gemeinsamen Standort, Kunden, ein Ereignis oder einen Betriebsplan abstimmt. Verwenden Sie Ihre Zeitzone, wenn Sie wissen müssen, wann die Arbeit lokal erfolgt.
Anzeigen von Zeiten in "Meine Aufgaben"
"Meine Aufgaben " fasst Aufgaben zusammen, die Ihnen aus Plänen zugewiesen wurden, die unterschiedliche Zeitzonen verwenden können.
Planner zeigt die Vorgangszeiten in Ihrer lokalen Zeitzone in "Meine Aufgaben" an, sodass Sie die Arbeit über Pläne hinweg vergleichen und priorisieren können, ohne jede Aufgabe manuell konvertieren zu müssen.
Die Aufgabe gehört weiterhin zum ursprünglichen Plan und behält die Zeitzone dieses Plans bei. Öffnen Sie den Plan, und verwenden Sie die Zeitzonenauswahl des Plans, wenn Sie ihn in der Zeitzone des Plans überprüfen müssen.
Sommerzeit
Planner wendet Sommerzeitregeln für die ausgewählte Zeitzone an.
- Serienarbeit behält ihre lokale Uhrzeit bei. So wird z. B. eine Aufgabe, die für 9:00 Uhr Ortszeit geplant ist, nach einer Umstellung auf Sommerzeit weiterhin um 9:00 Uhr Ortszeit ausgeführt.
- Wenn eine ausgewählte Uhrzeit nicht vorhanden ist, wenn die Uhren vorgestellt werden, verschiebt Planner sie auf die erste gültige Uhrzeit.
- Tritt eine Uhrzeit zweimal auf, wenn die Uhren zurückgestellt werden, verwendet Planner das erste Vorkommen.
Häufig gestellte Fragen
Warum erscheint ein Vorgang an einem anderen Datum in meiner Zeitzone?
Ein großer Zeitunterschied kann die konvertierte Zeit auf den vorherigen oder nächsten Tag verschieben. Wechseln Sie zur Zeitzonenansicht "Plan", um das freigegebene Datum und die Uhrzeit des Plans anzuzeigen.
Wird die Aufgabe durch das Ändern der Zeitzonenansicht aktualisiert?
Nein. Wenn Sie zwischen Ihrer Zeitzone und der Planzeitzone wechseln, wird nur die Zeit angezeigt.
Wird sie durch das Ausblenden der Zeit aus Aufgaben entfernt?
Nein. Das Ausblenden der Zeit ändert die Planner-Anzeige. Vorhandene Zeiten bleiben gespeichert und bestimmen weiterhin, wann Aufgaben überfällig werden.
Welche Zeitzone verwendet Meine Aufgaben?
Meine Aufgaben zeigt die Vorgangszeiten in Ihrer lokalen Zeitzone an, einschließlich Aufgaben aus Plänen, die andere Zeitzonen verwenden.
Kann ich eine Aufgabe außerhalb der Arbeitszeit des Plans planen?
Ja. Planner kann Sie warnen, dass die Aufgabe außerhalb der Arbeitszeit liegt, aber Sie können die Zeit trotzdem verwenden.