Kennwortschutz für Präsentationen in PowerPoint

Hinzufügen von Kennwortschutz zu einer Datei

1. Wählen Sie Dateiinformationen>aus.
2. Wählen Sie Präsentation> schützenMit Kennwort verschlüsseln aus.
3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie OK aus.
4. PowerPoint fordert Sie auf, das Kennwort zu bestätigen, indem Sie es erneut eingeben.
5. Speichern Sie die Datei, um sicherzustellen, dass das Kennwort wirksam wird.

Der Kennwortschutz wird in PowerPoint für ODP-Dateien (Open Document Presentation) nicht unterstützt. 

Entfernen eines Kennworts aus einer Datei

Das Entfernen des Kennworts eines Dokuments ist ein einfacher Vorgang, für den Sie allerdings das Originalkennwort kennen müssen.

1. Öffnen Sie die Präsentation, deren Kennwort Sie entfernen möchten.
2. Wählen Sie Dateiinformationen>aus.
3. Wählen Sie Präsentation> schützenMit Kennwort verschlüsseln aus.
4. Deaktivieren Sie das Kennwort im Feld Kennwort , und klicken Sie dann auf OK.

Anfordern eines Kennworts zum Ändern einer Präsentation

Sie können ein Kennwort hinzufügen, damit nur autorisierte Benutzer eine Präsentation ändern können. Nicht autorisierte Benutzer können die Präsentation weiterhin öffnen und dann unter einem anderen Dateinamen speichern.

1. Klicken Sie auf Datei>Speichern unter> wählen Sie einen Speicherort aus, und wählen Sie Weitere Optionen aus, um das Dialogfeld "Windows-Speicherort" anzuzeigen.
2. Erweitern Sie die Dropdownliste Extras, und wählen Sie Allgemeine Optionen aus.
3. Geben Sie das gewünschte Kennwort in das Feld Zu ändernde Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Gemeinsame Erstellung einer kennwortgeschützten Datei

Wenn Sie versuchen, eine kennwortgeschützte Datei zu öffnen, an der eine andere Person gerade arbeitet, können Sie sie zwar öffnen, aber nicht bearbeiten. Die Datei wird im schreibgeschützten Modus angezeigt.

Siehe auch

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

Anfordern eines Kennworts zum Öffnen einer Präsentation

1. Klicken Sie aufDateikennwörter>.

2. Aktivieren Sie unter Zu öffnende Kennwort das Kontrollkästchen Diese Präsentation verschlüsseln und Kennwort zum Öffnen anfordern .

3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein Kennwort ein.

   Hinweis

   Um ein sicheres Kennwort zu erstellen, verwenden Sie mindestens sieben Zeichen, und fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !, $, #und % ein. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

   Tipp

   Wenn Sie das Kennwort entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Präsentation verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen vorschreiben, klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

Anfordern eines Kennworts zum Ändern einer Präsentation

Sie können ein Kennwort hinzufügen, damit nur autorisierte Benutzer eine Präsentation ändern können. Nicht autorisierte Benutzer können die Präsentation weiterhin öffnen und dann unter einem anderen Dateinamen speichern.

1. Klicken Sie aufDateikennwörter>.

2. Aktivieren Sie unter Zu ändernde Kennwort das Kontrollkästchen Kennwort zum Ändern der Präsentation anfordern .

3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein Kennwort ein.

   Hinweis

   Um ein sicheres Kennwort zu erstellen, verwenden Sie mindestens sieben Zeichen, und fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !, $, #und % ein. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

Ändern eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Präsentation

1. Klicken Sie aufDateikennwörter>.

2. Klicken Sie unter Zu öffnende Kennwort oder Zu ändernde Kennwort auf Kennwort ändern.

3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort das neue Kennwort ein.

   Hinweis

   Um ein sicheres Kennwort zu erstellen, verwenden Sie mindestens sieben Zeichen, und fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !, $, #und % ein. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

So öffnen Sie eine kennwortgeschützte Präsentation: Geben Sie das Kennwort für die Datei in das Feld ein.

Bei Kennwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie sicher, dass Die FESTSTELLTASTE nicht versehentlich aktiviert ist.

Sie können es erneut versuchen, wenn Sie ein falsches Kennwort eingeben.

Die Datei kann nicht ohne das Kennwort geöffnet werden. Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, müssen Sie sich an die Person wenden, die die Datei verschlüsselt hat. 

Wenn Sie versuchen, eine kennwortgeschützte Datei zu öffnen, an der eine andere Person gerade arbeitet, können Sie sie zwar öffnen, aber nicht bearbeiten. Die Datei wird im schreibgeschützten Modus angezeigt.

Für ODP-Dateien (Open Document Presentation) wird der Kennwortschutz in PowerPoint für das Web nicht unterstützt.