Drucken von Handzetteln, Notizen oder Folien

Gilt für
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Ganz gleich, ob Sie Handzettel, Notizenseiten oder Folien drucken, möchten, hier finden Sie die entsprechenden Informationen.

(Wenn Sie nach Informationen zum Design von Handzetteln suchen, also beispielsweise, wie Folienlayouts und Ausrichtung festgelegt werden oder wie Sie Kopf- oder Fußzeilen oder den Hintergrund ändern können, lesen Sie Erstellen oder Ändern des Handzettels einer Präsentation.)

Handzettel mit Notizen Abbildung: Das Layout "3 Folien" für Handzettel enthält Linien zum Erstellen von Notizen. 

Auswählen eines Druckers

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.

  2. Klicken Sie unter Drucker auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie einen Drucker aus der Liste aus.

    Einen Drucker auswählen

    • Wenn keine Netzwerkdrucker aufgeführt sind:Sie müssen wie folgt eine hinzufügen:
      Windows 10:
      Wählen Sie StartDas Windows 10 Symbol >Start" schaltfläche "Einstellungen>Geräte>Drucker & Scanner aus.
      Windows 7 oder 8:
      Öffnen Sie die Systemsteuerung. Wählen Sie Hardware und Sound>Drucker> hinzufügenNetzwerk-, Drahtlos- oder Bluetooth-Drucker>hinzufügen Weiter
    • Wenn Sie nicht über einen Netzwerk- oder Drahtlosdrucker verfügen, mit dem Eine Verbindung hergestellt werden kann: Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Drucker an Ihren Computer angeschlossen ist. Lesen Sie für Details die Dokumentation des Druckers.

Auswählen, was und wie gedruckt werden soll

Unter Einstellungen werden – je nach der Art des zuvor ausgewählten Druckers – zwischen vier und sechs Rechtecke mit Abwärtspfeilen angezeigt. Über diese Rechtecke können Sie Druckoptionen auswählen. 

  1. Wählen Sie aus, welche Folien Sie drucken möchten: Klicken Sie unter Einstellungen auf den Abwärtspfeil des ersten Rechtecks, und wählen Sie eine Option aus:

    Druckeinstellungen

    Wenn Sie Benutzerdefinierter Bereich auswählen, geben Sie im Feld Folien die einzelnen Folien oder den Folienbereich ein. Beispiel: 1,3,5-12.
    Wenn die Präsentation ausgeblendete Folien enthält, ist die Option Ausgeblendete Folien drucken aktiviert, und Sie können sie auswählen.

  2. Auswählen eines Drucklayouts: Klicken Sie unter Einstellungen auf den Abwärtspfeil des zweiten Rechtecks. Die Miniaturansichten zeigen Ihnen in einer Vorschau, wie die gedruckten Seiten aussehen werden.

    Ein Drucklayout auswählen

    Zum Drucken von Foliennotizen – entweder für den Sprecher oder als Handzettel für Ihr Publikum – wählen Sie unter Seitenlayout die Option Notizenseiten aus. Mit dieser Option wird eine Folie pro Seite mit allen Notizen darunter gedruckt.

  3. Wählen Sie aus, wie Ihre gedruckten Blätter organisiert werden sollen: Wählen Sie unter Einstellungen den Pfeil nach unten neben Sortiert oder Uncollated aus, und wählen Sie dann Ihre Einstellung aus.  

  4. Wählen Sie ein Farbschema für den Ausdruck aus: Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil nach unten des letzten Rechtecks, und wählen Sie dann eine Option aus.

    Ein Farbschema für Ihre Druckausgabe auswählen

    Tipps zum Drucken in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß:

    Option "Farbe" Wenn Sie die Option "Farbe" auswählen, aber nicht über einen Farbdrucker verfügen
    Graustufen Wenn Sie nicht über einen Farbdrucker verfügen oder keinen Ausdruck in Farbe benötigen, werden bei Auswahl von Graustufen alle Objekte auf der Seite in Grauschattierungen gedruckt. In Graustufen werden Objekte wie Diagramme und Tabellen schärfer und sauberer gedruckt als bei der Auswahl von Farbe auf einem Drucker ohne Farboption.
    Reines Schwarzweiß Mit dieser Option werden Folien in Schwarzweiß gedruckt. Es gibt keine Grauschattierungen. Dementsprechend werden einige Objekte im Design der Folie, wie Reliefeffekte und Schlagschatten, nicht gedruckt. Text wird in Schwarz ausgegeben – und zwar auch dann, wenn als ursprüngliche Textfarbe Grau ausgewählt wurde.
  5. Sofern Ihr Drucker über diese Möglichkeit verfügt, werden unter Einstellungen zwei weitere Optionen angezeigt – einseitig und zweiseitig drucken sowie geheftete und ungeheftete Sätze von Ausdrucken. 

    Einige Drucker können auf einer beliebigen Seite eines Blatt Papiers drucken oder auf beiden Seiten.

    Die Optionen für geheftet und ungeheftet variieren je nach Drucker. 

  6. Geben Sie oben im Feld Kopien die gewünschte Anzahl von Kopien ein, und klicken Sie auf Drucken.

    Klicken Sie auf Drucken.

Gedruckte Handzettel: Hinzufügen oder Entfernen von Foliennummerierung

Dies ist ein reines Abonnentenfeature . Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Abonnenten für Windows-Desktopclients verfügbar.

Standardmäßig enthalten gedruckte Handzettel in PowerPoint for Microsoft 365 (ab Version 1810) unter jedem Folienbild eine Foliennummer.

Sie können diese Option für diese Präsentation deaktivieren, indem Sie zu Datei>drucken wechseln. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben dem ausgewählten Handzettellayout aus, und deaktivieren Sie die Option Foliennummern in Handzetteln drucken.

Das Dialogfeld Drucken in PowerPoint mit der Option zum Drucken von Foliennummern auf Handzetteln.

Informationen zu den Vorschaufeatures finden Sie unter Drucken und Seitenansicht.  

Problembehandlung

Wenn Sie Probleme beim Drucken haben, ziehen Sie Die Schaltfläche "Drucken" und einige Druckereinstellungen sind nicht verfügbar zurate. 

Siehe auch

Weitere Informationen zum Drucken in PowerPoint finden Sie in den folgenden Artikeln: