Erstellen einer PowerPoint-Präsentation auf der Grundlage einer Gliederung

Erstellen einer Gliederung in Word

1. Öffnen Sie Word.

2. Wählen SieGliederunganzeigen> aus. Hiermit wird automatisch eine Gliederung erstellt, und die Gliederungstools werden geöffnet:

   • Wenn Ihr Dokument Überschriften (beliebige Überschriftenebenen von H1 bis H9) enthält, werden diese Überschriften nach Ebenen sortiert angezeigt.

   • Wenn Ihr Dokument noch keine Überschriften und Unterüberschriften enthält, wird die Gliederung als Aufzählung mit einem separaten Aufzählungszeichen für jeden Absatz oder Textkörper angezeigt. So können Sie Überschriften oder Überschriftenebenen zuweisen oder bearbeiten und Ihre Dokumentstruktur einrichten:

     • Wählen Sie einen Aufzählungspunkt aus. Oder drücken Sie die STRG-TASTE, um mehrere Zeilen auszuwählen.
     • Wählen Sie im Feld Gliederungsebene eine Überschrift der Ebene 1 für Folientitel und der Ebene 2 für die Aufzählungszeichen auf dieser Folie aus.
     • Wenn Sie damit fertig sind oder Ihr Dokument bearbeiten möchten, wählen Sie Gliederungsansicht schließen aus.

Speichern einer Gliederung in Word

• Um Ihr Dokument zu speichern, wählen Sie Datei>Speichern aus, benennen Sie die Datei, und wählen Sie dann erneut Speichern aus. Wählen Sie Schließen aus, um Ihr Dokument zu schließen.

  Hinweis

  Ihr Word Dokument muss geschlossen werden, um es in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen.

Importieren einer Word-Gliederung in PowerPoint

1. Öffnen Sie PowerPoint, und wählen Sie unter Gliederung die Option NeueFolienfolien> aus.

2. Suchen Sie im Dialogfeld Gliederung einfügen die Word Gliederung, wählen Sie sie aus, und wählen Sie Einfügen aus.

   Hinweis

   Wenn Ihr Word Dokument keine Formatvorlagen für Überschrift 1 oder Überschrift 2 enthält, erstellt PowerPoint eine Folie für jeden Absatz in Ihrem Inhalt.

Richtlinien für das Importieren einer Gliederung

PowerPoint kann eine Gliederung in .docx, .rtf oder .txt Format importieren.

• Wenn Ihre Gliederung ein Word Dokument Wenden Sie ein Überschriftenformat auf jeden Text an, den Sie in eine Folie einfügen möchten. Wenn Sie z. B. die Formatvorlage "Normal" auf einen Textblock anwenden, senden Word diesen Text nicht an PowerPoint.
• Wenn ihre Gliederung eine .txt-Datei ist Verwenden Sie den Einzug, um Überschriftenebenen anzugeben. Aus nicht eingezogenen Textzeilen werden Titel für neue Folien.

Damit PowerPoint Ihre Kontur erfolgreich in Folien konvertieren kann, müssen Sie die folgenden Richtlinien befolgen:

• Wenn Ihre Gliederung ein Word Dokument ist:

  1. Wenden Sie auf Text, den Sie in eine Folie einbeziehen möchten, ein Überschriftenformat an. Wenn Sie beispielsweise die Formatvorlage "Normal" auf einen Textblock anwenden, senden Word diesen Text nicht an PowerPoint.
  2. Speichern Sie das Word Dokument als .rtf-Datei. In PowerPoint für macOS können Sie nur Word Dokumente importieren, die im Rich-Text-Format gespeichert sind. Klicken Sie auf Datei>speichern unter, und wählen Sie im Feld Dateiformat die Option Rich-Text-Format (.rft)) aus.

• Wenn Ihre Gliederung eine .txt Datei ist: Verwenden Sie Einzüge, um Überschriftenebenen anzugeben. Denken Sie daran: Aus nicht eingezogenen Textzeilen werden Titel für neue Folien.

Einfügen von Gliederungstext in eine PowerPoint-Präsentation

1. Klicken Sie in einer neuen PowerPoint-Präsentationsdatei auf die erste Folie. In einer vorhandenen Präsentationsdatei klicken Sie auf die Folie, nach der die Gliederung angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Neue Folie und dann auf Gliederung.
   
3. Suchen Sie nach der Gliederungsdatei (RTF oder TXT), die Sie einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf, oder klicken Sie auf Einfügen.
   Neue Folien werden in der Präsentation basierend auf dem Text in der ausgewählten Gliederungsdatei eingefügt. Jetzt können Sie die Folien und die Präsentation entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.

Das Erstellen einer Präsentation aus einer Gliederung wird in PowerPoint für das Web nicht unterstützt. Hierfür ist eine Desktopversion von PowerPoint erforderlich.