Mit dem Feld "Aktiv" können Sie die Aktivierung von Vorgängen aufheben, um sie aus dem Projektplan zu entfernen. Inaktive Vorgänge bleiben zur Verwendung in einer späteren Phase sowie für Berichterstellungs- oder Verlaufszwecke verfügbar. Inaktive Vorgänge wirken sich nicht mehr auf andere Vorgänge oder den gesamten Project-Plan aus. Im Gegensatz zu gelöschten Aufgaben sind inaktive Aufgaben wiederherstellbar und können bei Bedarf in den aktiven Status zurückgesetzt werden. Reaktivierte Vorgänge behalten alle ihnen zugeordneten Abhängigkeiten, Einschränkungen oder Ressourcenzuordnungen bei. Sie können Berichte über inaktivierte Aufgaben erstellen. Microsoft Project behält Basisplaninformationen für inaktivierte Vorgänge bei.
Datentyp Ja/Nein
Eintragstyp Eingegeben
Optimale Verwendung Das Feld Aktiv ist nützlich, wenn verschiedene Vorschläge für einen Projektplan vorgelegt werden und letztendlich eine Vorgehensweise ausgewählt wird. Das Feld "Aktiv" ist auch hilfreich, wenn ein Vorgang oder eine Gruppe von Vorgängen aufgrund einer Rückskalierung des Projektumfangs gestrichen wird. Mit dem Feld "Aktiv" können Sie experimentieren, wie sich das Deaktivieren und Reaktivieren von Vorgängen auf den Zeitplan auswirkt.
Nur die aktiven Vorgänge werden im Projektplan berücksichtigt, eine Aufzeichnung der inaktiven Vorgänge und deren Eigenschaften bleibt jedoch für Verlaufszwecke oder für eine erneute Aufnahme in den Projektplan zu einem späteren Zeitpunkt vorhanden.
Beispiel Ihr Team plant die Entwicklung eines neuen Produkts, das eine lange Liste von Funktionen enthält, die im Projektplan dargestellt werden. Nachdem Sie die Featurekosten geschätzt, Prioritäten untersucht und das gewünschte Datum für die Markteinführung überprüft haben, wissen Sie, dass Sie Featurekürzungen vornehmen müssen. Sie fügen einem Vorgangsblatt das Feld "Aktiv" hinzu und wählen für die Features, die für Zuschnitte vorgeschlagen werden, Nein aus. Wenn Sie diese Features entfernen, werden Zeitplan und Kosten im Projektplan angepasst. In der nächsten status Besprechung präsentieren Sie einen Bericht, in dem die deaktivierten Elemente aufgelistet sind. Wenn ein Projektbeteiligter darauf besteht, dass ein bestimmtes Feature an das Projekt zurückgegeben wird, reaktivieren Sie die mit diesem Feature verbundenen Aufgaben.
Hinweise Eine andere Möglichkeit zum Deaktivieren oder Reaktivieren einer ausgewählten Aufgabe besteht darin, auf die Registerkarte Aufgabe und dann in der Gruppe Aufgaben auf Aktivieren zu klicken. Inaktive Vorgänge werden abgeblendet und durchgestrichen angezeigt. Inaktive Aufgaben können Sie ganz einfach ausblenden, indem Sie sie herausfiltern. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten auf den Pfeil neben Filter, und klicken Sie dann auf Aktiv.