Bevor Ihr Projekt ins Rollen kommt, sollten Sie die wichtigsten Ziele mit Meilensteinen markieren.
Erstellen eines Meilensteins mit Dauer von Null
Die schnellste Methode zum Erstellen eines Meilensteins besteht darin, dem Projektplan einen Vorgang ohne Dauer hinzuzufügen.
- Wählen Sie Vorgangsgantt-Diagramm >aus.
- Geben Sie den Meilensteinnamen in die erste leere Zeile ein, oder wählen Sie eine Aufgabe aus, die Sie in einen Meilenstein umwandeln möchten.
- Geben Sie 0 in das Feld "Dauer " ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Das Meilensteinsymbol ist jetzt ein Teil des Gantt-Diagramms.
Hinzufügen eines Meilensteins mit einer Dauer
Manchmal braucht ein Meilenstein Zeit. Beispielsweise kann der Genehmigungsprozess am Ende einer Phase eine Woche dauern, sodass dieser Meilenstein wie eine normale Aufgabe im Laufe der Zeit erfolgen muss.
- Wählen Sie Vorgangsgantt-Diagramm >aus.
- Geben Sie den Meilensteinnamen in die erste leere Zeile ein, oder wählen Sie eine Aufgabe aus, die Sie in einen Meilenstein umwandeln möchten.
- Wählen Sie den Meilenstein und dann Aufgabe aus. Wählen Sie in der Gruppe Eigenschaftendie Option Aufgabeninformationen.
- Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus, und geben Sie dann den Meilenstein in das Feld Dauer ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aufgabe als Meilenstein markieren", und wählen Sie dann "OK" aus.
Im Gantt-Diagramm wird das Meilensteinsymbol am letzten Tag der Aufgabe angezeigt. Er wird nicht als Balken angezeigt, obwohl er eine Dauer hat.
Hinzufügen eines externen Meilensteins
Manchmal benötigen Sie möglicherweise einen Meilenstein, um eine Aufgabe nachzuverfolgen, die nicht in den Rahmen Ihres Projekts fällt.
- Wenn der Meilenstein von einem Projekt abhängt, das sich Ihrer Kontrolle entzieht, z. B. von Software, die von einem anderen Unternehmen entwickelt wird, erstellen Sie einen Meilenstein mithilfe der Schritte im vorherigen Abschnitt. Sie müssen den externen Vorgang im Auge behalten und manuell aktualisieren.
- Wenn der Meilenstein Teil eines Projekts in Ihrer Organization ist, können Sie ihn mithilfe eines projektübergreifenden Links nachverfolgen.
