Hinzufügen einer vorhandenen SharePoint-Vorgangsliste zu Project Web App

Ein Projekt kann auf viele verschiedene Weisen begonnen werden. Möglicherweise sind Ihnen viele Projektdetails schon zu Beginn bekannt, oder Sie haben anfänglich nur eine allgemeine Vorstellung von den Projekterfordernissen. Daher kann es komfortabler sein, die Projektplanung mithilfe einer SharePoint-Vorgangsliste (Aufgabenliste) zu beginnen. Sie können diese vorhandene SharePoint-Vorgangsliste zum Projektcenter in Project Web App hinzufügen, damit die Projektbeteiligten Ihr Projekt sehen, wenn sie die gesamte Arbeitslast Ihrer Organization überprüfen.

Sobald eine SharePoint-Vorgangsliste zu Project Web App hinzugefügt wurde, können die Benutzer weiterhin Änderungen an der Liste in SharePoint vornehmen, und diese Änderungen können in Project Web App angezeigt werden. Wenn Sie in der Lage sein möchten, Änderungen an der Liste in Project Web App vorzunehmen, lesen Sie Ändern einer SharePoint-Vorgangsliste in ein Enterprise-Projekt.

Inhalt dieses Artikels

• Auswählen, wie die SharePoint-Vorgangsliste importiert werden soll
• Hinzufügen einer Vorgangsliste mithilfe des Webparts "Erste Schritte mit Project Web App"
• Hinzufügen einer Vorgangsliste aus SharePoint
• Hinzufügen einer Aufgaben- bzw. Vorgangsliste aus Project Web App

Auswählen, wie die SharePoint-Vorgangsliste importiert werden soll

Wenn Sie möchten, dass eine SharePoint-Vorgangsliste in Project Web App aufgenommen wird, können Sie die Liste zum Projektcenter in Project Web App hinzufügen. Während des Importvorgangs geben Sie an, welche SharePoint-Website die Vorgangsliste enthält und wählen aus, welche der Vorgangslisten (Aufgabenlisten in SharePoint) auf dieser Website verwendet werden soll. Sie können darüber hinaus einen Projektnamen angeben. Sie verfügen beispielsweise über eine Website mit dem Namen "Marketingteamprojekte" und eine Liste auf dieser Website mit dem Namen "Konferenzaufgaben". Wenn Sie die Liste in Project Web App hinzufügen, geben Sie an, dass sich die Liste auf der Website "Marketingteamprojekte" befindet, geben Sie einen passenderen Projektnamen an, z. B. "Marketingkonferenz", und wählen Sie die Liste "Konferenzaufgaben" aus.

Die ausgewählte Aufgabenliste wird im Projektcenter in Project Web App unter dem Projektnamen angezeigt, den Sie während des Importvorgangs angegeben haben. Im Projektcenter können Sie das Projekt in Project Web App öffnen, um die Aufgabenliste von der SharePoint-Website anzuzeigen. In diesem Beispiel zeigt das Projektcenter eine neue Zeile für "Marketingkonferenz" an, und wenn Sie diese Zeile in Project Web App öffnen, werden die Aufgaben aus der Liste "Konferenzaufgaben" angezeigt.

Dieser Importvorgang für eine vorhandene SharePoint-Aufgabenliste kann auf verschiedene Weise erfolgen:

• Verwenden Sie das Webpart "Erste Schritte mit Project Web App". Wenn es auf der Project Web App-Startseite verfügbar ist, enthält das Webpart "Erste Schritte mit Project Web App" einen Assistenten, der Sie durch den Importvorgang führt.
• Fügen Sie aus SharePoint heraus eine Aufgabenliste zu Project Web App hinzu. Auf der SharePoint-Website, die Ihre Aufgabenliste enthält, können Sie die Aufgabenliste zu Project Web App hinzufügen.
• Fügen Sie eine Vorgangsliste aus Project Web App hinzu. Wenn Sie derzeit in Project Web App arbeiten, können Sie die Aufgabenliste aus dem Projektcenter hinzufügen.

Hinzufügen einer Vorgangsliste mithilfe des Webparts "Erste Schritte mit Project Web App"

So fügen Sie eine vorhandene Aufgabenliste mithilfe des Webparts "Erste Schritte mit Project Web App" hinzu:

1. Klicken Sie in Project Web App im Webpart Erste Schritte mit Project Web Appauf Projekte erstellen oder importieren.

2. Klicken Sie iauf der Seite Neues Projekt erstellen auf Project Web App vorhandene SharePoint-Websites hinzufügen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen das Kontrollkästchen neben der Website, die die Vorgangsliste enthält, die Sie in Project Web App einschließen möchten.

   Hinweis

   Im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen werden nur Seiten aufgeführt, auf die Sie in SharePoint zugreifen können. Wenn sich die hinzuzufügende Liste auf einer Website befindet, auf die Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an einen Administrator der betreffenden Website, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.

4. Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in Project Web App für diese verbundene SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.

5. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie im Projektcenter als Vorgangsliste hinzufügen möchten.

   Tipp

   Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von verschiedenen Websites importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Website. Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von derselben Website importieren möchten, führen Sie dieses Verfahren aus, und wiederholen Sie dann das Verfahren auf derselben Website. Achten Sie dabei darauf, der hinzugefügten Aufgabenliste einen anderen Projektnamen zu geben.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Projektcenter die Aufgabenliste unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.

Hinzufügen einer Vorgangsliste aus SharePoint

Wenn Sie an einer Aufgabenliste in SharePoint arbeiten, ist es möglicherweise bequemer für Sie, diese Aufgabenliste aus SharePoint heraus zu Project Web App hinzuzufügen.

Wenn Sie Project Web App aus SharePoint heraus eine vorhandene Vorgangsliste hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst das Project Center-Webpart zu einer Seite auf der Website hinzufügen. Dieser Einrichtungsvorgang muss nur ein Mal ausgeführt werden.

So fügen Sie einer Seite das Projektcenter-Webpart hinzu:

1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie eine Schaltfläche zum Importieren einer Aufgabenliste hinzufügen möchten, auf Seite und dann auf Bearbeiten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Webparts auf Webpart.
3. Klicken Sie unter Kategorien auf Project Web App.
4. Klicken Sie unter Webparts auf Projektcenter, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie einmal im Projektcenter-Webpart, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Webpart auf Webparteigenschaften.
6. Klicken Sie im Bereich Projektcenter, der jetzt angezeigt wird, auf Project Web App, um ihn zu erweitern.
7. Geben Sie die URL der obersten Ebene für die Websitesammlung, die die gewünschte Aufgabenliste enthält, im Feld Project Web App-URL ein, und klicken Sie dann auf OK.
8. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite in der Gruppe Bearbeiten auf Speichern oder Bearbeitung beenden.

Nachdem das Project Center-Webpart hinzugefügt wurde, können Sie es so oft verwenden, wie Sie Vorgangslisten von Ihrer SharePoint-Website zu Project Web App hinzufügen möchten.

So fügen Sie eine vorhandene Aufgabenliste hinzu:

1. Klicken Sie einmal im Projektcenter-Webpart, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Projekte.

2. Klicken Sie in der Gruppe Projekt auf SharePoint-Websites hinzufügen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen das Kontrollkästchen neben der Website, die die Vorgangsliste enthält, die Sie in Project Web App einschließen möchten.

   Hinweis

   Im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen werden nur Seiten aufgeführt, auf die Sie in SharePoint zugreifen können. Wenn sich die hinzuzufügende Liste auf einer Website befindet, auf die Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an einen Administrator der betreffenden Website, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.

4. Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in Project Web App für diese verbundene SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.

5. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie im Projektcenter als Vorgangsliste hinzufügen möchten.

   Tipp

   Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von verschiedenen Websites importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Website. Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von derselben Website importieren möchten, führen Sie dieses Verfahren aus, und wiederholen Sie dann das Verfahren auf derselben Website. Achten Sie dabei darauf, der hinzugefügten Aufgabenliste einen anderen Projektnamen zu geben.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Projektcenter die Aufgabenliste unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.

Hinzufügen einer Aufgaben- bzw. Vorgangsliste aus Project Web App

So fügen Sie eine vorhandene SharePoint-Vorgangsliste aus Project Web App hinzu:

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste in Project Web App unter Projekte auf Projektcenter.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte in der Gruppe Projekt auf SharePoint-Websites hinzufügen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Server hinzufügen das Kontrollkästchen neben der Website, die die Aufgabenliste enthält, die Sie in Project Web App einschließen möchten.

   Hinweis

   Im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Server hinzufügen werden nur Seiten aufgeführt, auf die Sie in SharePoint zugreifen können. Wenn sich die hinzuzufügende Liste auf einer Website befindet, auf die Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an einen Administrator der betreffenden Website, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.

4. Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in Project Web App für diese verbundene SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.

5. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie im Projektcenter als Vorgangsliste hinzufügen möchten.

   Tipp

   Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von verschiedenen Websites importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Website. Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von derselben Website importieren möchten, führen Sie dieses Verfahren aus, und wiederholen Sie dann das Verfahren auf derselben Website. Achten Sie dabei darauf, der hinzugefügten Aufgabenliste einen anderen Projektnamen zu geben.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Projektcenter die Aufgabenliste unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.