Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Sie können Ihrem Projekt mehrere Arten von Ressourcen hinzufügen.

• Enterprise-Ressourcen Eine Enterprise-Ressource ist ein Teil der Ressourcenliste für die gesamte organization; daher kann jede dieser Ressourcen von mehreren Projekten gemeinsam genutzt werden. In der Regel wird die Liste der Unternehmensressourcen von einem Administrator verwaltet, und jeder Projektmanager fügt diese Ressourcen bei Bedarf zu seinen Projekten hinzu.
• Nicht-Enterprise-Ressourcen Eine Nicht-Enterprise-Ressource oder lokale Ressource ist nicht Teil der Ressourcenliste für die gesamte organization. Kein anderer Projektmanager kann Ihre Nicht-Enterprise-Ressourcen in seinen Projekten verwenden.
• Generische Ressourcen Generische Ressourcen werden verwendet, um den Personalbedarf für ein Projekt anzugeben, z. B. Schreiner und Entwickler oder ein Team von Ressourcen.

Inhalt dieses Artikels

• Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt
• Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)
• Hinzufügen generischer Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)
• Hinzufügen von generischen Nicht-Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcensichten die Option Ressourceblatt aus.

2. Geben Sie im Feld Ressourcenname eine Position, ein Material oder einen generischen Ressourcennamen ein.

3. Wenn Sie Ressourcengruppen festlegen möchten, geben Sie im Feld Gruppe für den Ressourcennamen den Namen der Gruppe ein.

4. Geben Sie den Ressourcentyp an.

   • Um anzugeben, dass diese Ressource eine Arbeitsressource ist, wählen Sie im Feld Typdie Option Arbeit aus.
   • Um anzugeben, dass diese Ressource eine Materialressource ist, wählen Sie im Feld Typdie Option Material aus. Geben Sie im Feld Materialbeschriftung die Bezeichnung (z. B. Yards, Tonnen oder Kisten) für die Ressource ein.
   • Um anzugeben, dass diese Ressource eine Kostenressource ist, wählen Sie im Feld Typdie Option Kosten aus.

5. Geben Sie im Feld Max. Einheiten für die Ressource die Anzahl der Gesamteinheiten ein, die diese Ressource für dieses Projekt zur Verfügung steht. Der Wert für maximale Einheiten gibt an, wie viel von dieser Ressource für dieses Projekt verfügbar ist, z. B. Teilzeit oder Vielfache.
   Wenn z. B. eine Ressource an zwei Tagen in der Woche für Ihr Projekt zur Verfügung steht, können Sie einen Wert für maximale Einheiten von 40 % eingeben. Sie können maximale Einheiten verwenden, um die Mehrfachverfügbarkeit einer Ressourcenzuordnung anzugeben. Angenommen, Sie verfügen über eine Ressource namens "Ingenieure", eine einzelne Ressource, die drei einzelne Ingenieure in Ihrem Team repräsentiert. Sie können die maximale Anzahl von Einheiten für Ingenieure als 300 % eingeben. Sie können alle drei Techniker gleichzeitig für Vollzeitarbeiten einplanen, ohne dass die Ressource "Ingenieure " überlastet wird.
   Sie können maximale Einheiten als Prozentsatz (50 %,100 %,300 %) oder als Dezimalwert (0,5, 1, 3) eingeben.

   Hinweis

   • Um eine Budgetressource zu erstellen, wählen Sie die Ressource aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie dann Informationen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget .
   • Sie können eine Arbeitsressource und zugehörige Informationen hinzufügen, indem Sie Ihr MAPI-E-Mail-Adressbuch, aus Active Directory oder aus Microsoft Project Server verwenden. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen hinzufügen aus, und wählen Sie dann Team aus Enterprise (nur Project Professional), Active Directory oder Adressbuchzusammenstellen aus.

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Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen>hinzufügen Team aus Unternehmen erstellen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Team aus Enterprise zusammenstellen " im Feld "Vorhandene Filter" den Filter aus, den Sie anwenden möchten. Die gefilterte Liste der Enterprise-Ressourcen wird in der Spalte Enterprise-Ressource angezeigt. Alle Ressourcen, die Ihrem Projektteam bereits zugewiesen sind, werden in der Spalte Projektressource aufgeführt.

3. Um nach Ressourcen zu suchen, die während eines bestimmten Zeitraums für eine bestimmte Anzahl von Stunden verfügbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbar für die Arbeit . Geben Sie ein, wie lange eine Ressource verfügbar sein muss, um zu arbeiten, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder "Von " und "Bis " aus.

4. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die Enterprise-Ressource aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Um mehrere Ressourcen auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie jede Ressource auswählen.

   • Um Enterprise-Ressourcen zu finden, die den Fähigkeiten und anderen Attributen einer der vorhandenen Ressourcen Ihres Teams entsprechen, wählen Sie unter Projektressource die Ressource aus, die Sie abgleichen möchten, und wählen Sie dann Übereinstimmung aus.
   • Um eine vorhandene Ressource durch eine Enterprise-Ressource zu ersetzen, wählen Sie in der Spalte Projektressource die Ressource oder generische Ressource aus, die Sie ersetzen möchten. Wählen Sie unter Enterprise-Ressource die neue Enterprise-Ressource aus, und wählen Sie dann Ersetzen aus.
     Wenn Sie eine Ressource ersetzen, wird die ersetzte Ressource nicht entfernt, wenn sie eine tatsächliche Arbeit abgeschlossen hat. Der Ersatzressource wird die restliche Arbeit zugeordnet.

5. Um dem Projektteam eine vorgeschlagene Ressource hinzuzufügen, wählen Sie in der Spalte Buch die Option Vorgeschlagen aus.

6. Um ein Diagramm der Verfügbarkeit einer ausgewählten Ressource anzuzeigen, wählen Sie Diagramme aus.

7. Wählen Sie OK aus.

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Hinzufügen generischer Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen>hinzufügen Team aus Unternehmen erstellen aus.
   Wenn mehr als 1.000 Enterprise-Ressourcen vorhanden sind, können Sie die Liste der Ressourcen mithilfe von Enterprise-Gliederungscodes filtern. Gliederungscodes werden basierend auf den Anforderungen Ihrer organization definiert.
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Team zusammenstellen " die " aus, um die Filter "Anpassen" zu erweitern.
3. Wählen Sie unter Filter anpassen in der Spalte Feldname die Option Generisch aus, wählen Sie in der Spalte Test die Option Ist gleich aus, und geben Sie dann Ja in die Spalte Werte ein.
4. Wählen Sie Filter anwenden aus, um die Filtereinstellungen auf die Liste der Unternehmensressourcen anzuwenden.
5. Um nach Ressourcen zu suchen, die während eines bestimmten Zeitraums für eine bestimmte Anzahl von Stunden verfügbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbar für die Arbeit . Geben Sie ein, wie lange eine Ressource verfügbar sein muss, um zu arbeiten, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder "Von " und "Bis " aus.
6. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die generische Ressource aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Um mehrere Ressourcen auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie jede Ressource auswählen.

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Hinzufügen von generischen Nicht-Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcensichten die Option Ressourceblatt aus.

2. Geben Sie in der Spalte Ressourcenname einen Namen für die generische Ressource ein, z. B. "Zimmermann".

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie Informationen aus. Klicken Sie im Dialogfeld Ressourceninformationen auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Generisch

4. Geben Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder unter Benutzerdefinierte Felder Werte für alle Felder ein, die für diese generische Ressource erforderlich sind.
   Da diese benutzerdefinierten Felder für jede Organisation spezifisch sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Antworten auf Fragen zu ihrer Verwendung zu erhalten.

   Hinweis

   Sie können jede generische Ressource zur Liste der Enterprise-Ressourcen hinzufügen. Abhängig von den Anforderungen Ihrer organization müssen Sie möglicherweise andere Attribute für die Ressource angeben, z. B. Kalender und Fähigkeiten.

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Projekten Ressourcen hinzuzufügen:

• Team zusammenstellen Mithilfe der Funktion "Team zusammenstellen" können Sie nach Unternehmensressourcen suchen, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Aufgaben in Ihrem Projekt abzuschließen.

• Ressourcenplan Während der Projektinitiierung, bevor ein detaillierter Projektplan mit Vorgängen und Zuordnungen erstellt wurde, können Sie einen Ressourcenplan verwenden, um den Ressourcenbedarf für das Projekt auf hoher Ebene darzustellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Ressourcen- und Abteilungsleiter über anstehende Arbeiten informieren müssen, aber nicht wissen, aus welchen Aufgaben oder Ressourcen der Projektplan bestehen soll.

  Hinweis

  Sie können Ressourcenpläne nur mit Project Web Access erstellen und anzeigen. Die Ressourcenpläne sind in Project Professional nicht sichtbar, und die Pläne schränken die Ressourcenverfügbarkeit in Project nicht ein.

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• Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mithilfe von Team zusammenstellen
• Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mithilfe von Team zusammenstellen

1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Projekte aus.

2. Wählen Sie die Zeile für das Projekt aus, für das Sie ein Team erstellen möchten, und wählen Sie dann Team erstellen aus.

3. Auf der Seite "Team zusammenstellen" zeigt eine Liste von Ressourcen auf der linken Seite alle Ressourcen an, die Sie im Code des Ressourcenstrukturplans für Ihre organization anzeigen können. Die Liste auf der rechten Seite zeigt die Ressourcen an, die in Ihrem Projekt bereits zugeordnet sind.

4. Wählen Sie links die Ressourcen aus, die Sie dem Projekt zuordnen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wählen Sie die Ressource aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource aktivieren.

5. Um eine Liste auf der linken Seite zu erstellen, die nur die Ressourcen enthält, die über Fähigkeiten verfügen, die einer Ressource auf der rechten Seite entsprechen, wählen Sie die Ressource auf der rechten Seite aus, und wählen Sie dann Übereinstimmung aus.
   Diese Art der Ressourcensuche ist besonders hilfreich, wenn Ihr Projekt generische Ressourcen enthält und Sie echte Ressourcen (Personen) mit den gleichen Fähigkeiten finden möchten, um die generischen Ressourcen zu ersetzen.

6. Wenn Sie die Ressource auf der rechten Seite durch die Ressource auf der linken Seite ersetzen möchten, markieren Sie sowohl die Ressource auf der linken als auch die Ressource auf der rechten Seite, und wählen Sie dann Ersetzen aus. Wenn für die Ressource Ist-Arbeitswerte für Vorgänge aufgezeichnet sind, kann diese Ressource nicht im Projekt verwendet werden.

7. Wählen Sie unter Buchungstyp die Option Zugesichert , wenn Sie die Ressource für das Projekt festlegen möchten, oder Vorgeschlagen , wenn Sie noch nicht berechtigt sind, die Ressource für das Projekt festzulegen.

   Tipp

   Um ein Diagramm mit der Verfügbarkeit der ausgewählten Ressourcen anzuzeigen, bevor Sie sie Ihrem Zeitplan hinzufügen, wählen Sie die Ressourcen auf der linken Seite und dann Diagramm aus.

8. Wählen Sie Änderungen speichern aus, um die neuen Ressourcen zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.

Sie können auch einen Filter erstellen, um nur eine Teilmenge der Ressourcen auf der Seite "Team zusammenstellen " anzuzeigen:

1. Wählen Sie Ansichtsoptionen und dann Filter aus.
2. Wählen Sie in der Liste Filter den Filter aus, den Sie anwenden möchten.
3. Wählen Sie ein Feld in der Liste Feldname und einen Test in der Liste Test aus. Wählen Sie in der Liste Wert einen Wert aus, auf den getestet werden soll, oder legen Sie einen Wertebereich fest, indem Sie zwei Werte eingeben, die durch ein Komma (,) getrennt werden.
4. Wenn der Filter mehrere Kriterienzeilen enthält, wählen Sie einen Operator in der Spalte Und/Oder aus, um eine neue Zeile zu beginnen.
5. Um zu testen, ob der Filter gültige Ergebnisse zurückgibt, bevor Sie ihn auf Ihre Ressourcen anwenden, wählen Sie Filter überprüfen aus.
6. Wählen Sie OK aus, um den Filter auf die Liste der Ressourcen anzuwenden.

Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag

1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste unter Projekte die Option Vorschläge und Aktivitäten aus.

2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Ressourcenplan erstellen möchten, und wählen Sie dann Ressourcenplan aus.

3. Wählen Sie Ansichtsoptionen aus.

4. Geben Sie in den Feldern "Datumsbereich " und "Einheiten " einen Datumsbereich und die Zeiteinheiten ein, die im Zeitphasenbereich der Ressourcenplantabelle angezeigt werden sollen.

5. Geben Sie im Feld "Einheiten anzeigen " an, ob die Werte in der Ressourcentabelle Stunden, Tage oder Vollzeitäquivalente (Vollzeitäquivalente) enthalten sollen.

6. Um zu bestimmen, wie die Sammelressourcenzuordnungen in den Berichten dargestellt werden, die Sie mit Project Web Access generieren können, wählen Sie im Abschnitt Ressourcenauslastung berechnen von eine der folgenden Optionen aus:

   • Projektplan Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts, aber nicht aus dem Ressourcenplan des Projekts berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.
   • Ressourcenplan Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit mithilfe von Ressourceninformationen im Ressourcenplan berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.
   • Projektplan bis Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts bis zu einem bestimmten Datum berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus. Die Ressourcenauslastung aus dem Ressourcenplan wird verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit nach dem angegebenen Datum zu bestimmen.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamtarbeit anzeigen , um die Gesamtstunden in der Ressourcenplantabelle anstelle von Zeitphasenwerten anzuzeigen.

8. Geben Sie im Feld Elemente pro Seite die maximale Anzahl von Zeilen ein, die in der Ressourcenplantabelle angezeigt werden sollen.

9. Wählen Sie "Übernehmen " aus, um die Einstellung ohne Speichern auf das Ressourcenraster anzuwenden.

10. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um den Plan so zu veröffentlichen, dass er als Projektvorschlag im Projektcenter angezeigt wird.
    Wenn Sie den Vorschlag sichern möchten, ohne ihn zu veröffentlichen, wählen Sie Sichern. Andere Teammitglieder können den Vorschlag nicht im Projektcenter sehen.

Warum kann ich einige Aktionen in Project Web Access nicht ausführen?

Abhängig von den Berechtigungseinstellungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet haben, können Sie möglicherweise bestimmte Features nicht sehen oder verwenden. Außerdem kann die Anzeige auf einigen Seiten von den dokumentierten Inhalten abweichen, wenn Ihr Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht entsprechend angepasst hat.