Andere Projektmanager sind auf dem Weg, den Sie gehen. Sie können viel Zeit sparen, indem Sie beim Einrichten Ihres neuen Projekts auf ihrer Arbeit – vorhandenen Projekten und Vorlagen – aufbauen.
Beginnen mit einem vorhandenen Projekt
- Öffnen Sie das Projekt oder die Vorlage, das bzw. die Sie als Grundlage für Ihr neues Projekt verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Dateiinformationen>.
- Ändern Sie unter Projektinformationen den Anfangs- und Endtermin des Projekts.
- Klicken Sie auf Speichern unter, und wählen Sie einen neuen Namen und einen neuen Speicherort für das Projekt aus.
Sie können sofort mit der Arbeit an Ihrem neuen Projekt beginnen, aber wahrscheinlich müssen Sie vorher einige der vorhandenen Projektinformationen sauber bereinigen.
Eine Möglichkeit, diese Aufräumarbeit zu vermeiden (besonders, wenn Sie mit der alten Datei mehr als ein Projekt erstellen möchten), besteht darin, das alte Projekt als Vorlage zu speichern. Beim Speichern haben Sie die Möglichkeit, alle Ist-Werte zu entfernen, sodass nur die Vorgänge und Ressourcen erhalten bleiben.
Starten mit einer Vorlage
- Klicken Sie auf "Datei>neu".
- Suchen Sie im Feld nach Vorlagen, oder klicken Sie unten auf die gewünschte Vorlage.
- Klicken Sie im Vorschaufeld auf Erstellen.
Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen, Aufgaben und Dauern in der Vorlage für Ihr Projekt geeignet sind. Natürlich steht es Ihnen jetzt frei, sie nach Belieben zu ändern. Weitere Vorlagen finden Sie unter Microsoft-Vorlagen.