Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

Email Benachrichtigungen in Project Web App können Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, was kommt, wann etwas fällig ist und was auf Sie zukommt. Einige Benachrichtigungen werden von Ihrem Vorgesetzten eingerichtet, andere Benachrichtigungen stehen Ihnen zur Verfügung, um sie selbst einzurichten:

• Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen
• Manager: Einrichten von Benachrichtigungen für Ihr Team
• Manager: Einrichten von Erinnerungen für Ihr Team

Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen

Mit Project Web App können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie wirklich benötigen. Um auszuwählen, welche Benachrichtigungen Sie wünschen, klicken Sie auf Einstellungen>PWA-Einstellungen>Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten.

	Hier ist der Deal...	Wählen Sie dies aus!
	Ich möchte nur wissen, ob ich eine Frist verpasse.	Ich möchte wissen, wann: Eine Aufgabe, der ich zugewiesen wurde, ist überfällig. Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Erinnerung senden, wenn meine Aufgaben überfällig sind" aus. Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung an mich senden, wenn meine Statusberichte überfällig sind. Bei beiden Erinnerungen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App Ihnen eine E-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie weiterhin in regelmäßigen Abständen Erinnerungen erhalten, bis die Aufgabe erledigt oder der Status übermittelt wurde.
	Ich möchte eine Vorwarnung erhalten, wenn bald ein Termin bevorsteht.	Ich möchte wissen, wann: Eine Aufgabe, die mir zugewiesen wurde, beginnt bald. Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Erinnerung senden" aus, bevor meine Aufgaben beginnen. Eine Aufgabe ist bald fällig. Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Erinnerung senden, bevor meine Aufgaben fällig sind" aus. Ein Statusbericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung senden, bevor meine Status fällig sind. Bei jeder dieser Erinnerungen können Sie auswählen, wie weit im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.
	Ich brauche ständige Erinnerungen, um auf Kurs zu bleiben.	Ich möchte wissen, wann: Eine Aufgabe, der ich zugewiesen wurde, wurde noch nicht abgeschlossen. Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Erinnerung an mich senden" für meine unvollständigen Aufgaben aus. Ein Statusbericht wurde noch nicht übermittelt. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung an mich senden, bis meine status Berichte übermittelt wurden oder überfällig sind. Wenn Sie diese Art von Details wünschen, sollten Sie wirklich planen, wie oft Sie realistischerweise eine E-Mail wünschen. Zum Beispiel könnten Sie Folgendes tun: Eine einwöchige Vorwarnung zu den Startdaten von Aufgaben. Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum von Aufgaben jeden zweiten Tag, beginnend eine Woche vor Fälligkeit der Aufgabe. Mahnungen jeden Tag, beginnend 3 Tage nach Fälligkeit der Aufgabe. Erinnert jede Woche an alle Aufgaben, die nicht abgeschlossen sind. Project Web App versucht, Benachrichtigungen in einer einzigen E-Mail zu kombinieren, sodass Ihr Posteingang nicht wirklich mit Erinnerungen überflutet wird, aber Sie können jeden Tag etwas bekommen, je nachdem, wie viele Aufgaben Sie auf dem Teller haben. Vor allem, weil Ihr Projektmanager oder Ressourcenmanager möglicherweise auch einige Erinnerungen hat, die er von Project Web App angefordert hat. Überlegen Sie einige Zeit, welche Benachrichtigungen für Sie am hilfreichsten sind. Wenn Sie feststellen, dass Sie einfach zu viele E-Mails von Project Web App erhalten, können Sie sie später optimieren.
	Es gibt noch ein paar andere Erinnerungen, die Sie vielleicht haben möchten.	Ich möchte wissen, wann: Mir wird eine Aufgabe zugewiesen. Wählen Sie unter Vorgängedie Option Ich erhalte eine neue Vorgangszuweisung in meinen Projekten. Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, wird geändert. Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Meine Projektaufgaben werden geändert" aus. Mein Projektmanager fragt nach einem Statusbericht. Wählen Sie unter "Statusberichte" die Option "Ich erhalte eine Anforderung für einen neuen Status". Etwas, um das ich Project Online gebeten habe, ist fehlgeschlagen. Wählen Sie unter Fehler bei Warteschlangenauftrag die Option Einer meiner Warteschlangenaufträge schlägt fehl.

Manager: Einrichten von Benachrichtigungen für Ihr Team

Projektmanagern, Ressourcenmanagern und Portfoliomanagern steht eine zusätzliche Gruppe persönlicher Benachrichtigungen zur Verfügung, damit sie immer auf dem Laufenden bleiben, was in ihren Teams passiert. Wenn Sie ein Manager sind, können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, indem Sie auf Einstellungen>PWA-Einstellungen>Verwalten der Warnungen und Erinnerungen meiner Ressourcen.

Ich möchte wissen, wann:

• Jemand fügt eine neue Aufgabe oder einen Auftrag hinzu. Wählen Sie unter "Aufgaben der Mitglieder meines Teams" die Option "Neue Aufgaben und Aufgaben übermitteln" aus.
• Jemand gibt jemand anderem eine Aufgabe als Aufgabe oder nimmt eine Aufgabe von einer anderen Person an. Wählen Sie unter "Aufgaben meiner Teammitglieder" die Option "Aufgaben neu zuweisen" aus.
• Jemand ändert eine Aufgabe. Wählen Sie unter "Aufgaben meiner Teammitglieder" die Option "Aufgaben aktualisieren" aus.
• Jemand übermittelt einen Statusbericht. Wählen Sie unter My Resources' Status Reports (Statusberichte) die Option Submit a Status report (Statusbericht senden) aus.

Manager: Einrichten von Erinnerungen für Ihr Team

Als Projektmanager, Ressourcenmanager oder Portfoliomanager können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Ihr Team benötigt. Um auszuwählen, welche Benachrichtigungen Project Web App an Ihre Teammitglieder senden soll, klicken Sie auf Einstellungen>PWA-Einstellungen>Warnungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten.

	Hier ist der Deal...	Wählen Sie dies aus!
	Ich möchte mein Team nur daran erinnern, wenn es eine Frist verpasst.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Eine Aufgabe ist überfällig. Wählen Sie unter "Aufgaben meiner Teammitglieder" die Option "Erinnerung senden, wenn die Aufgaben meiner Teammitglieder überfällig sind" aus. Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Erinnerung senden, wenn die status Berichte meiner Ressourcen überfällig sind. Bei beiden Erinnerungen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die E-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass weiterhin Erinnerungen in regelmäßigen Abständen gesendet werden, bis die Aufgabe erledigt oder der Status übermittelt wurde.
	Ich möchte mein Team informieren, wenn bald ein Termin bevorsteht.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Eine Aufgabe ist bald fällig. Wählen Sie unter "Aufgaben meiner Teammitglieder" die Option"Erinnerung senden, bevor die Aufgaben meiner Teammitglieder fällig sind" aus. Ein Statusbericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Erinnerung senden, bevor die status Berichte meiner Ressourcen fällig sind. Bei jeder dieser Erinnerungen können Sie auswählen, wie weit im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.
	Ich muss meinen Teammitgliedern helfen, sich daran zu erinnern, Arbeitszeittabellen auszufüllen.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Niemand hat die Arbeit an einer laufenden Aufgabe gemeldet. Wählen Sie unter "Aufgaben meiner Teammitglieder" die Option "Erinnerung senden" aus, wenn die Aufgabe meiner Teammitglieder in Bearbeitung ist, aber keine tatsächliche Arbeit enthält. Mit dieser Erinnerung können Sie einen Moment warten, bevor Project Web App die Benachrichtigungs-E-Mail sendet.