Es ist verlockend, Projektmanagement als moderne Disziplin zu betrachten, aber seine Hauptkonzepte haben ihre Wurzeln im späten neunzehnten Jahrhundert. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie die moderne Managementtheorie von über einem Jahrhundert wissenschaftlicher, sozialer und wirtschaftlicher Methoden beeinflusst wurde.
Inhalt dieses Artikels
- Übersicht
- Die frühen Jahre: Spätes neunzehntes Jahrhundert
- Anfang des zwanzigsten Jahrhunderts
- Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts
- Heute
Übersicht
Projektmanagement in seiner modernen Form begann erst vor wenigen Jahrzehnten Wurzeln zu schlagen. Ab den frühen 1960er Jahren begannen Unternehmen und andere Organisationen, die Vorteile der Organisation von Projekten zu erkennen. Diese projektzentrierte Sicht auf die Organization entwickelte sich weiter, als Unternehmen begannen, die kritische Notwendigkeit für ihre Mitarbeiter zu verstehen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten und gleichzeitig ihre Arbeit über mehrere Abteilungen und Berufe hinweg und in einigen Fällen über ganze Branchen hinweg zu integrieren.
Heute werden die Grundprinzipien des Projektmanagements durch das Projektdreieck repräsentiert, ein Symbol, das von Harold Kerzner in seinem bahnbrechenden Werk Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling populär gemacht wurde.
Die frühen Jahre: Spätes neunzehntes Jahrhundert
Wir können sogar noch weiter zurückreisen, in die zweite Hälfte des neunzehnten Jahrhunderts, als die Geschäftswelt immer komplexer wurde, um zu sehen, wie sich das Projektmanagement aus grundlegenden Managementprinzipien entwickelte. Großprojekte der Regierung waren der Anstoß für wichtige Entscheidungen, die zur Grundlage für die Projektmanagementmethodik wurden. In den USA zum Beispiel war das erste wirklich große Regierungsprojekt die transkontinentale Eisenbahn, deren Bau in den 1860er Jahren begann. Plötzlich sahen sich die Wirtschaftsführer mit der gewaltigen Aufgabe konfrontiert, die Handarbeit von Tausenden von Arbeitern und die Verarbeitung und Montage beispielloser Mengen an Rohstoffen zu organisieren.
Anfang des zwanzigsten Jahrhunderts
Um die Jahrhundertwende begann Frederick Taylor (1856–1915) mit seinen detaillierten Studien der Arbeit. Er wandte wissenschaftliche Argumentation auf die Arbeit an, indem er zeigte, dass die Arbeit analysiert und verbessert werden kann, indem man sich auf ihre elementaren Teile konzentriert. Er wandte sein Denken auf Aufgaben an, die in Stahlwerken zu finden sind, wie das Schaufeln von Sand und das Heben und Bewegen von Teilen. Zuvor bestand die einzige Möglichkeit, die Produktivität zu verbessern, darin, von den Arbeitern härtere Arbeit und längere Arbeitszeiten zu verlangen. Taylor führte das Konzept ein, effizienter zu arbeiten, anstatt härter und länger zu arbeiten. Die Inschrift auf Taylors Grab in Philadelphia bezeugt seinen Platz in der Geschichte des Managements: "Der Vater des wissenschaftlichen Managements".
Taylors Mitarbeiter, Henry Gantt (1861–1919), studierte die Reihenfolge der Operationen in der Arbeit sehr detailliert. Sein Managementstudium konzentrierte sich auf den Schiffsbau der Marine während des Ersten Weltkriegs. Seine Gantt-Diagramme mit Aufgabenbalken und Meilensteinmarkierungen skizzieren die Reihenfolge und Dauer aller Aufgaben in einem Prozess. Gantt-Diagramme erwiesen sich als ein so leistungsfähiges Analysewerkzeug für Manager, dass sie fast hundert Jahre lang praktisch unverändert blieben. Erst in den frühen 1990er Jahren fügte Microsoft Office Project diesen Vorgangsleisten erstmals Verknüpfungslinien hinzu, die genauere Abhängigkeiten zwischen Vorgängen darstellten.
Im Laufe der Jahre hat Microsoft Office Project noch mehr Informationen in die Zeilen gepackt, z. B. Fortschrittslinien im Vergleich zu einer Baseline, Varianzen; und Linien, die den Fortschritt des Status zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellen.
Heute erinnert an Henry Gantts Vermächtnis eine Medaille, die in seinem Namen von der American Society of Mechanical Engineers verliehen wird.
Taylor, Gantt und andere trugen dazu bei, das Projektmanagement zu einer eigenständigen Geschäftsfunktion zu machen, die Studium und Disziplin erfordert. In den Jahrzehnten vor dem Zweiten Weltkrieg begannen Marketingansätze, Arbeitspsychologie und menschliche Beziehungen als integrale Bestandteile des Projektmanagements Fuß zu fassen.
Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts
Während des Zweiten Weltkriegs erforderten komplexe Regierungs- und Militärprojekte und ein schrumpfendes Angebot an Arbeitskräften während des Krieges neue Organisationsstrukturen. Komplexe Netzwerkdiagramme, sogenannte PERT-Diagramme und die Methode des kritischen Pfads, wurden eingeführt, die Managern mehr Kontrolle über massiv konstruierte und sehr komplexe Projekte geben (z. B. militärische Waffensysteme mit ihrer großen Vielfalt an Aufgaben und zahlreichen Interaktionen zu vielen Zeitpunkten).
Bald verbreiteten sich diese Techniken auf alle Arten von Branchen, da Führungskräfte nach neuen Managementstrategien und -instrumenten suchten, um ihr Wachstum in einer sich schnell verändernden und wettbewerbsorientierten Welt zu bewältigen. In den frühen 1960er Jahren begannen Unternehmen, allgemeine Systemtheorien auf geschäftliche Interaktionen anzuwenden. In ihrem Buch The Theory and Management of Systems beschrieben Richard Johnson, Fremont Kast und James Rosenzweig, wie ein modernes Unternehmen wie ein menschlicher Organismus ist, mit einem Skelettsystem, einem Muskelsystem, einem Kreislaufsystem, einem Nervensystem und so weiter.
Heute
Diese Sicht des Unternehmens als menschlicher Organismus impliziert, dass alle seine funktionalen Teile auf bestimmte Ziele oder Projekte hinarbeiten müssen, damit ein Unternehmen überleben und gedeihen kann. In den Jahrzehnten seit den 1960er Jahren begann dieser Ansatz des Projektmanagements in seinen modernen Formen Wurzeln zu schlagen. Obwohl sich in dieser Zeit verschiedene Geschäftsmodelle entwickelten, hatten sie alle eine gemeinsame Grundstruktur: Ein Projektmanager leitet das Projekt, stellt ein Team zusammen und sorgt für die Integration und Kommunikation des Workflows horizontal über verschiedene Abteilungen hinweg.
In den letzten zehn Jahren hat sich das Projektmanagement weiterentwickelt. Zwei wichtige Trends zeichnen sich ab:
- Bottom-up-Planung Dieser Trend betont einfachere Projektdesigns; kürzere Projektzyklen; effiziente Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern; und stärkere Einbindung und Entscheidungsfindung der Teammitglieder. Dieser Trend ist allgemein als agiles Projektmanagement bekannt und umfasst eine Reihe verwandter Methoden wie Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process und viele andere.
- Top-down-Planung und -Überprüfung Dieser Trend ist gekennzeichnet durch unternehmensweite Entscheidungsfindung über das Projektportfolio, das eine Organization haben sollte, und durch die Aktivierung von Data-Mining-Technologien, um Informationen im Portfolio transparenter zu machen.