Das Feld "Notizen" enthält Kommentare, die Sie für einen Vorgang, eine Ressource oder Zuordnung eingeben können.
Für Felder des Typs "Notizen" gibt es mehrere Kategorien.
Datentyp RTF
Notizen (Vorgangsfeld)
Eintragstyp Eingetreten
Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld "Notizen" zu einer Vorgangsansicht hinzu, wenn Sie Notizen zu einem Vorgang anzeigen möchten. Wenn Sie einem Vorgang eine Notiz hinzugefügt haben, wird im Feld "Indikatoren" der Indikator für Notizen (das Notizsymbol) angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der erste Teil der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld Notizen doppelklicken und dann die Registerkarte Notizen auswählen, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Aufgabeninformationen angezeigt.
Beispiel Sean, Jamie und Chris werden mit der Aufgabe "Messe koordinieren" betraut. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieses Vorgangs helfen können. Sie fügen das Feld "Notizen" zum Aufgabenblatt hinzu und geben dann die Notiz " Denken Sie daran, Ressourcen eine Kopie der Messekontakte zur Verfügung zu stellen".
Hinweise Der einfachste Weg, Notizen einzugeben, ist im Dialogfeld Aufgabeninformationen . Wählen Sie den Vorgang aus, und wählen Sie dann Vorgangsnotizen
aus. Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählung erstellen und ein OLE-Objekt (Object Linking and Embedding) einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen einer Tabellenansicht werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zum Vorgang eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.
Um zu vermeiden, dass in einer langen Notiz versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie die Notizen nur im Dialogfeld Vorgangsinformationen und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.
Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld "Notizen" einfügen.
Notizen (Ressourcenfeld)
Eintragstyp Eingetreten
Optimale Verwendung Fügen Sie einer Ressourcenansicht das Feld "Notizen" hinzu, wenn Sie Kommentare zu einer Ressource anzeigen möchten. Wenn Sie einer Ressource eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen (das Notizsymbol) im Feld "Indikatoren" in einer Ressourcentabellenansicht angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte "Notizen " klicken, wird der vollformatierte Text der Notiz im Dialogfeld "Ressourceninformationen " angezeigt.
Beispiel Sie haben bemerkt, dass Sean Aufgaben konsequent vorzeitig und mit einem hohen Qualitätsniveau erledigt. Sie fügen das Feld Notizen zur Ansicht Ressourceblatt hinzu und geben dann eine Notiz dazu ein. Später können Sie Ihre Notizen über Ressourcen zurate ziehen, wenn Sie den Projekterfolg überprüfen oder eine Anerkennung der Mitarbeiter planen.
Hinweise Der einfachste Weg, Ressourcennotizen einzugeben, befindet sich im Dialogfeld Ressourceninformationen . Wählen Sie in einer Ressourcenansicht die Ressource aus, und klicken Sie dann auf Ressourcennotizen . Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen einer Ressourcentabelle werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Ressource eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.
Um zu vermeiden, dass in einer langen Notiz versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie die Notizen nur im Dialogfeld Ressourceninformationen und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.
Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld "Notizen" einfügen.
Notizen (Zuordnungsfeld)
Eintragstyp Eingetreten
Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld "Notizen" zum Blattteil der Ansicht "Vorgangseinsatz" oder "Ressourceneinsatz" hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Aufgabe anzeigen möchten. Wenn Sie einer Zuordnung eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen im Feld "Indikatoren" angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann die Registerkarte "Notizen " auswählen, wird der vollformatierte Text der Notiz im Dialogfeld "Zuordnungsinformationen " angezeigt.
Beispiel Sean ist mit der Aufgabe "Messe koordinieren" betraut. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieser Zuordnung helfen können. Sie fügen das Feld "Notizen" der Ansicht "Ressourceneinsatz" hinzu und geben dann die Notiz "Denken Sie daran, Sean eine Kopie der Messekontakte zu geben" ein.
Hinweise Der einfachste Weg, Aufgabennotizen einzugeben, ist im Dialogfeld Aufgabeninformationen . Wählen Sie die Aufgabe aus, und wählen Sie dann Aufgabennotizen aus. Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen der Ansicht "Vorgang: Einsatz" oder "Ressource: Einsatz" werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Zuordnung eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.
Um zu vermeiden, dass in einer langen Notiz versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie die Notizen nur im Dialogfeld "Aufgabeninformationen " und nicht im Feld "Notizen" in einer Blattansicht.