Das Feld "Notizen" enthält Kommentare, die Sie für einen Vorgang, eine Ressource oder Zuordnung eingeben können.
Für Felder des Typs "Notizen" gibt es mehrere Kategorien.
Datentyp RTF
Notizen (Vorgangsfeld)
Eintragstyp Eingegeben
Beste Verwendungsmöglichkeiten Fügen Sie das Feld Notizen zu einer Vorgangsansicht hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Aufgabe anzeigen möchten. Wenn Sie einem Vorgang eine Notiz hinzugefügt haben, wird im Feld "Indikatoren" der Indikator für Notizen (das Notizsymbol) angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der erste Teil der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte "Notizen" klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zum Vorgang angezeigt.
Beispiel Sean, Jamie und Chris werden der Aufgabe "Messe koordinieren" zugewiesen. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieses Vorgangs helfen können. Sie fügen das Feld "Notizen" zur Tabelle "Vorgang" hinzu, und geben Sie dann die Notiz Ressourcen eine Kopie der Fachmessenkontakte bereitstellen ein.
Bemerkungen Notizen können am einfachsten im Dialogfeld Vorgangsinformationen eingegeben werden. Wählen Sie die Aufgabe aus, und klicken Sie dann auf Schaltfläche "Aufgabennotizen
. Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen einer Tabellenansicht werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zum Vorgang eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.
Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zum Vorgang und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.
Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld "Notizen" einfügen.
Notizen (Ressourcenfeld)
Eintragstyp Eingegeben
Beste Verwendungsmöglichkeiten Fügen Sie das Feld Notizen zu einer Ressourcenansicht hinzu, wenn Sie Kommentare zu einer Ressource anzeigen möchten. Wenn Sie einer Ressource eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen (das Notizsymbol) im Feld "Indikatoren" in einer Ressourcentabellenansicht angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zur Ressource angezeigt.
Beispiel Sie haben festgestellt, dass Sean Aufgaben konsequent vor dem Zeitplan und mit hoher Qualität abschließt. Sie fügen das Feld "Notizen" zur Ansicht "Ressource: Tabelle" hinzu und geben dann eine Notiz dazu ein. Später können Sie Ihre Notizen über Ressourcen zurate ziehen, wenn Sie den Projekterfolg überprüfen oder eine Anerkennung der Mitarbeiter planen.
Bemerkungen Ressourcenhinweise können am einfachsten im Dialogfeld Ressourceninformationen eingegeben werden. Wählen Sie in einer Ressourcenansicht die Ressource aus, und klicken Sie dann auf Abbildung der Schaltfläche "Ressourcenhinweise . Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen einer Ressourcentabelle werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Ressource eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.
Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zur Ressource und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.
Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld "Notizen" einfügen.
Notizen (Zuordnungsfeld)
Eintragstyp Eingegeben
Beste Verwendungsmöglichkeiten Fügen Sie das Feld Notizen zum Blattteil der Ansicht Vorgangsverwendung oder Ressourcenverwendung hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Zuordnung anzeigen möchten. Wenn Sie einer Zuordnung eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen im Feld "Indikatoren" angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zur Zuordnung angezeigt.
Beispiel Sean wird der Aufgabe "Messe koordinieren" zugewiesen. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieser Zuordnung helfen können. Sie fügen das Feld "Notizen" zur Ansicht "Ressource: Einsatz" hinzu und geben dann die Notiz "Herrn Büchner eine Kopie der Fachmessenkontakte bereitstellen" ein.
Bemerkungen Die einfachste Möglichkeit zum Eingeben von Zuordnungsnotizen ist das Dialogfeld Zuweisungsinformationen . Wählen Sie die Zuweisung aus, und klicken Sie dann auf Zuordnungshinweise". Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen der Ansicht "Vorgang: Einsatz" oder "Ressource: Einsatz" werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Zuordnung eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.
Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zur Zuordnung und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.