Wenn Personen Ihre Projektdatei öffnen, können sie versehentlich status, Fristen oder andere wichtige Informationen ändern. Sie können dies verhindern, indem Sie der Datei beim Speichern ein Kennwort hinzufügen.
Klicken Sie auf Datei>Speichern unter.
Wählen Sie einen Ort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll – Computer, OneDrive oder eine Website – und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Extras>Allgemeine Optionen.
Fügen Sie im Dialogfeld Speicheroptionen unter Dateifreigabe Kennwörter für Ihre Datei hinzu:
- Schutzkennwort: People dieses Kennwort benötigen, um die Datei zu öffnen.
-
Kennwort für die Schreibreservierung: Jeder kann die Datei lesen, aber nur Personen mit diesem Kennwort können Änderungen vornehmen.
Geben Sie die Kennwörter im Dialogfeld Kennwort bestätigen erneut ein, und speichern Sie dann Ihre Datei.
Tipp
Verwenden Sie sichere Kennwörter – je länger, desto besser. Kombinieren Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole.
Project Web App fügt Projektdateien automatisch Sicherheit hinzu, sodass Sie dort gespeicherten Dateien kein Kennwort hinzufügen müssen.