Die Felder % abgeschlossen enthalten den aktuellen Status einer Aufgabe, ausgedrückt als Prozentsatz der Aufgabendauer, die bereits abgeschlossen wurde. Sie können "Prozent abgeschlossen" eingeben oder Project die Dauer basierend auf der tatsächlichen Dauer berechnen lassen.
Es gibt mehrere Kategorien von "% abgeschlossen"-Feldern.
Datentyp Prozentsatz
% Abgeschlossen (Vorgangsfeld)
Eintragstyp Berechnet oder eingegeben
Wie berechnet Wenn eine Aufgabe zum ersten Mal erstellt wird, beträgt der Prozentsatz der Fertigstellung null Prozent. Sobald Sie Ist-Dauer, Restdauer oder Ist-Arbeit eingeben (was sich auf die Ist-Dauer auswirkt), berechnet Project den Grad der Fertigstellung wie folgt:
Prozent abgeschlossen = (Tatsächliche Dauer/Dauer) * 100
Wenn das Feld "% abgeschlossen" auf einen Wert größer als Null festgelegt ist, wird das Feld "Tatsächlicher Start" auf das geplante Startdatum festgelegt, falls Sie noch kein tatsächliches Startdatum eingegeben haben. Wenn das Feld "% abgeschlossen" auf "100" festgelegt ist, wird das Feld "Ist-Ende" auf den geplanten Endtermin festgelegt.
Wenn Sie einen Wert in das Feld "% abgeschlossen" eingeben, berechnet Project automatisch die Ist-Dauer und die verbleibende Dauer. Ebenso werden durch Eingabe eines Werts in das Feld Ist-Dauer oder Restdauer die anderen Felder automatisch neu berechnet.
Optimale Verwendung Fügen Sie einem Aufgabenblatt das Feld "% abgeschlossen" hinzu, wenn Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Vorgänge für eine Aufgabe anzeigen, filtern oder bearbeiten möchten.
Beispiel Die Aufgabe "Vorschlag schreiben" ist für eine Dauer von 10 Tagen geplant. Die zugeordneten Ressourcen haben fünf Tage lang an dem Vorgang gearbeitet. Project berechnet, dass der Vorgang zu 50 Prozent abgeschlossen ist.
Zudem hatten Sie für die Aufgabe "Kundenbesprechungen durchführen" eine Dauer von drei Tagen veranschlagt. Die zugeordneten Ressourcen haben gemeldet, dass sie fertig sind. Geben Sie im Feld "% abgeschlossen" den Wert "100" ein. Das Feld "Ist-Dauer" ändert sich in "3 Tage", und das Feld "Ist-Ende" ändert sich in den geplanten Endtermin.
Hinweise Standardmäßig wirken sich Änderungen am Wert für die prozentuale Fertigstellung einer Aufgabe auf den tatsächlichen Arbeitswert aus. Ebenso wirken sich Änderungen am tatsächlichen Arbeitswert auf den prozentualen Abschlusswert der Aufgabe aus. Sie können diese Standardeinstellung im Dialogfeld "Projektoptionen" ändern und "Prozent abgeschlossene Arbeit" und "Ist-Arbeit" unabhängig voneinander haben.
Sie können steuern, ob Änderungen am Gesamtprozentsatz über das Datum des Status oder über das Ende der bisherigen tatsächlichen Dauer der Aufgabe verteilt werden. Sie können dies im Dialogfeld "Projektoptionen " tun.
Wenn Sie "Prozent abgeschlossen" eingeben, kann Project die aktuelle und verbleibende Arbeit um das aktuelle Datum des Status herum anpassen. Sie können diese Überwachungsfelder für das Projekt aber auch wie ursprünglich berechnet belassen, selbst wenn abgeschlossene Arbeit für die Zukunft oder verbleibende Arbeit für die Vergangenheit angezeigt wird. Dies können Sie auch im Dialogfeld Projektoptionen tun.
Sie können das Datum des Status im Dialogfeld Projektinformationen auf ein anderes Datum als das heutige Datum festlegen.
Prozent abgeschlossen gibt den Status der bisherigen Dauer der Aufgabe an. Im Gegensatz dazu zeigt die "Prozent abgeschlossene Arbeit" den Umfang der bisher für den Vorgang erledigten Arbeit an.
% Abgeschlossen (Vorgangs-Zeitphasenfeld)
Eintragstyp Berechnet oder eingegeben
Wie berechnet Wenn eine Aufgabe zum ersten Mal erstellt wird, ist der Zeitphasen-abgeschlossen-Prozentsatz Null. Sobald Sie Ist-Dauer, Restdauer oder Ist-Arbeit eingeben (was sich auf die Ist-Dauer auswirkt), berechnet Project den Grad der Fertigstellung wie folgt:
Prozent abgeschlossen = (Tatsächliche Dauer/Dauer) * 100
Dieser Gesamtprozentsatz wird dann aufgeteilt und über die bisher abgeschlossene Dauer verteilt.
Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld "Abgeschlossen" zum Zeitphasenbereich der Ansicht "Arbeitsauslastung nach Vorgängen" hinzu, wenn Sie den Prozentsatz der Fertigstellung für einen Vorgang für einen bestimmten Zeitraum anzeigen oder bearbeiten möchten. Wenn Sie den Gesamtprozentsatz der Fertigstellung für die Aufgabe anzeigen möchten, überprüfen Sie das Feld "% abgeschlossen" im Zeitphasenbereich der Ansicht "Arbeitsauslastung nach Vorgängen" oder in einer anderen Ansicht des Vorgangsblatts.
Beispiel Die Aufgabe "Vorschlag schreiben" ist für eine Dauer von 10 Tagen geplant. Die zugeordneten Ressourcen haben fünf Tage lang an dem Vorgang gearbeitet. Sie fügen das Feld "% abgeschlossen" zum Zeitphasenbereich der Ansicht "Arbeitsauslastung nach Vorgängen" hinzu und sehen, dass für diese Aufgabe für jeden der 5 Tage 10 Prozent in den Zellen angezeigt werden, also insgesamt 50 Prozent. Sie hatten die Dauer für die Aufgabe "Kundenbesprechungen durchführen" auf zwei Tage geschätzt. Die zugeordneten Ressourcen haben gemeldet, dass sie fertig sind. Geben Sie im Feld "% abgeschlossen" im Zeitphasenbereich der Ansicht "Arbeitsauslastung nach Vorgängen" in jede der beiden Zellen 50 ein.
Hinweise Sie können steuern, ob Änderungen am Gesamtprozentsatz der Abgeschlossenheit über das Datum des Status oder bis zum Ende der bisherigen tatsächlichen Dauer der Aufgabe verteilt werden. Sie können dies im Dialogfeld "Projektoptionen " tun.
Wenn Sie "Prozent abgeschlossen" eingeben, kann Project die aktuelle und verbleibende Arbeit um das aktuelle Datum des Status herum anpassen. Sie können diese Überwachungsfelder für das Projekt aber auch wie ursprünglich berechnet belassen, selbst wenn abgeschlossene Arbeit für die Zukunft oder verbleibende Arbeit für die Vergangenheit angezeigt wird. Dies können Sie auch im Dialogfeld Projektoptionen tun.
Sie können das Datum des Status im Dialogfeld Projektinformationen auf ein anderes Datum als das heutige Datum festlegen.