Die RSP-Felder enthalten den Ressourcenstrukturplan, der auch als Benutzerstrukturplan bezeichnet wird. Das Feld enthält einen alphanumerischen Code, der definiert ist, um eine hierarchische oder organisatorische Struktur von Ressourcen in einem Projekt darzustellen. Bei diesem Feld handelt es sich um einen Enterprise-Ressourcengliederungscode, der speziell für RSP verwendet wird.
Es gibt zwei Kategorien von RBS-Feldern.
Datentyp Gliederungscode
RSP (Ressourcenfeld)
Eintragstyp Berechnet oder eingegeben
Wie berechnet RSP-Codes werden von Ihrem Projektmanagementadministrator oder einem anderen Benutzer mit Administratorberechtigungen definiert. RSP-Werte werden dann Enterprise-Ressourcen zugewiesen. Das RBS-Feld mit den zugehörigen Werten wird dann allen Benutzern im gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Optimale Verwendung Als Projektmanagementadministrator können Sie das Feld RBS verwenden, um Projektmanagern Berechtigungen für die Projekte, an denen ihre Mitarbeiter arbeiten, und für Informationen zu den Ressourcen selbst zu erteilen.
Als Projekt- oder Ressourcenmanager können Sie das Felder RSP mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten und dem Portfolio-Modellierer verwenden, mit denen Sie Ressourcen auf oder unter einer bestimmten RSP-Ebene anfordern können. Damit wird der Pool von Ressourcen definiert, die für Vorgänge in Ihrem Projekt verfügbar sind. Sie können das RSP-Feld einer Ressourcenansicht hinzufügen. Sie können Ressourcen auch nach ihrem RSP gruppieren, um deren Organisationshierarchie anzuzeigen.
Beispiel Sie sind der Projektmanagementadministrator, und Ihr Unternehmen hat sich für die Verwendung von RSP-Codes entschieden, um die Organisationsstruktur für alle Ressourcen widerzuspiegeln. Nach dem Auschecken der globalen Enterprise-Vorlage definieren Sie die Nachschlagetabelle aller Werte für den RSP-Gliederungscode. Ein Administrator in der Personalabteilung weist dann allen Ressourcen RSP-Werte zu. Wenn dies abgeschlossen ist, checken Sie die Enterprise-Global-Vorlage erneut ein, um das RSP-Feld und die zugehörigen Werte für alle Benutzer verfügbar zu machen.
Sie sind Projektmanager und sehen, dass ein neues RSP-Feld verfügbar ist. Sie fügen dieses Feld dem Ressourceblatt hinzu und verwenden es, um Ressourcen nach dem Organisationsstrukturplan gruppiert anzuzeigen und auf der Grundlage dieser Struktur zusammengefasste Informationen zu erhalten. Sie verwenden RSP auch, wenn Sie generische Ressourcen in Ihrem Projekt durch tatsächliche Ressourcen ersetzen oder wenn Sie mit dem Portfolio-Modellierer arbeiten.
Hinweise Nur eine Person mit der Berechtigung zum Speichern der globalen Enterprise-Vorlage (z. B. der Projektmanagementadministrator) kann Elemente in der globalen Enterprise-Vorlage auschecken und bearbeiten, einschließlich des Felds RBS. Nach der Definition und dem Einchecken können alle Benutzer im gesamten Unternehmen das RSP-Feld anzeigen.
RSP (Zuordnungsfeld)
Eintragstyp Berechnet oder eingegeben
Wie berechnet RSP-Codes werden vom Projektmanagementadministrator oder einem anderen Benutzer mit Administratorberechtigungen definiert. RSP-Werte werden dann Enterprise-Ressourcen zugewiesen. Das RSP-Feld mit den zugehörigen Werten wird dann allen Benutzern in der gesamten organization zur Verfügung gestellt.
Optimale Verwendung Als Projektmanagementadministrator können Sie das Feld RBS verwenden, um Projektmanagern Berechtigungen für die Projekte zu erteilen, an denen ihre Mitarbeiter arbeiten, sowie für Informationen zu den Ressourcen selbst.
Als Projekt- oder Ressourcenmanager können Sie das Feld RSP mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten und dem Portfolio-Modellierer verwenden, um Ressourcenzuweisungen auf oder unter einer bestimmten RSP-Ebene anzufordern. Dadurch wird die Gruppe von Ressourcen definiert, die für Vorgänge in Ihrem Projekt verfügbar sind. Sie können das PSP-Feld zur Ansicht Vorgangseinsatz oder Ressourceneinsatz hinzufügen. Sie können Zuordnungen auch nach ihren RSP-Codes gruppieren, um die Ressourcenhierarchie der Zuordnungen anzuzeigen.
Beispiel Sie sind der Projektmanagementadministrator, und Ihr Unternehmen hat sich für die Verwendung von RSP-Codes entschieden, um die Organisationsstruktur für alle Ressourcen widerzuspiegeln. Nach dem Auschecken der globalen Enterprise-Vorlage definieren Sie die Nachschlagetabelle aller Werte für den RSP-Gliederungscode. Ein Administrator in Ihrer Personalabteilung weist dann allen Ressourcen RSP-Werte zu. Wenn dies abgeschlossen ist, checken Sie die Enterprise-Global-Vorlage erneut ein, um das RSP-Feld und die zugehörigen Werte für alle Benutzer verfügbar zu machen.
Als Projektmanager sehen Sie, dass ein neues RSP-Feld verfügbar ist. Sie fügen dieses Feld zur Ansicht Vorgangseinsatz hinzu und verwenden es, um Ressourcen nach dem Organisationsstrukturplan gruppiert anzuzeigen und auf der Grundlage dieser Struktur zusammengefasste Informationen zu erhalten. Sie verwenden RSP auch, wenn Sie generische Ressourcen in Ihrem Projekt durch tatsächliche Ressourcen ersetzen oder wenn Sie mit dem Portfolio-Modellierer arbeiten.
Hinweise Nur eine Person mit der Berechtigung zum Speichern der globalen Enterprise-Vorlage (z. B. der Projektmanagementadministrator) kann Elemente in der globalen Enterprise-Vorlage auschecken und bearbeiten, einschließlich des Felds RBS. Nach dem Definieren und Einchecken können alle Benutzer in Ihrer Organization das RSP-Feld anzeigen.