Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung

Abhängig von den Anforderungen Ihres Projekts können Sie eine Ressource, die einem Vorgang in Ihrem Projekt zugewiesen ist, entweder entfernen oder ersetzen. Das Ändern einer Ressourcenzuweisung kann Ihnen beispielsweise helfen, Überlastung oder Unterauslastung zu berücksichtigen, Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu steigern oder die Qualität zu steigern.

Inhalt dieses Artikels

• Entfernen einer Ressourcenzuweisung
• Entfernen einer Unternehmensressource
• Ersetzen einer Ressourcenzuweisung

Entfernen einer Ressourcenzuweisung

Das Entfernen einer Ressourcenzuweisung ist nicht dasselbe wie das Entfernen einer Ressource aus einem Projektplan. Durch das Entfernen einer Ressourcenzuweisung entfällt die Verpflichtung der Ressource, an einem bestimmten Vorgang oder einer Reihe von Vorgängen zu arbeiten, die Ressource kann jedoch weiterhin im Projekt vorhanden sein.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verpflichtung einer Ressource zur Arbeit an einem Vorgang zu entfernen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichtendie Option Gantt-Diagramm aus.

2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname den Vorgang aus, aus dem Sie eine Ressource entfernen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

3. Wählen Sie Ressourcen zuweisen .

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen in der Spalte Ressourcenname die Ressource aus, die Sie entfernen möchten.

5. Wählen Sie Entfernen aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie zugewiesene Ressourcen aus Vorgängen entfernen, können sich die Dauern für diese Vorgänge ändern. Die verbleibende Arbeit wird auf die verbleibenden zugeordneten Ressourcen umverteilt. Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Dauer ändert, deaktivieren Sie die leistungsgesteuerte Terminplanung für die Aufgabe.
   • Wenn Sie die einzige Ressource aus einem Vorgang mit festen Einheiten oder fester Dauer entfernen, verschwindet der Arbeitswert. Um den Arbeitswert beizubehalten, sollten Sie die Ressource durch eine Platzhalterressource ersetzen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Arbeitswerte verwenden, um Ihren Zeitplan zu erstellen.
   • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden die dem Vorgang zugeordneten tatsächlichen Arbeitswerte ebenfalls gelöscht.
   • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden alle mit der Ressource verknüpften Ist-Kosten gelöscht. Um die Ist-Kosten für den Vorgang beizubehalten, legen Sie die verbleibende Arbeit für die Ressource auf 0 (null) fest, bevor Sie die Ressource entfernen.

Entfernen einer Unternehmensressource

In Project können keine Enterprise-Ressourcen gelöscht werden. Stattdessen deaktivieren Sie Ressourcen, die Sie nicht mehr benötigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen und der Projektverlauf, die dieser Ressource zugeordnet sind, erhalten bleiben.

Das Deaktivieren einer Ressource erfolgt mithilfe von Microsoft Project Web App. Nur ein Serveradministrator kann eine Ressource deaktivieren.

Seitenanfang

Ersetzen einer Ressourcenzuweisung

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichtendie Option Gantt-Diagramm aus.

2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname den Vorgang mit der Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

3. Wählen Sie Ressourcen zuordnen .

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen in der Spalte Ressourcenname die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten.

5. Wählen Sie Ersetzen aus.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Ressource ersetzen die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und wählen Sie dann OK aus.
   Um die ausgewählte Ressource durch mehrere Ressourcen zu ersetzen, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie dann die Ressource aus, die Sie hinzufügen möchten.

   Hinweis

   Project entfernt die Ressource nicht, wenn die tatsächliche Arbeit für die Aufgabe abgeschlossen wurde. Der Ersatzressource wird die verbleibende Arbeit aus der ursprünglichen Zuordnung zugewiesen. Sie können diese Arbeitswerte bei Bedarf anpassen.

7. Verwenden Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen in der Spalte F/E den Dropdownpfeil, um Anforderung oder Bedarf auszuwählen.

8. Um den Arbeitsaufwand anzugeben, den die neue Ressource für einen Vorgang ausführen wird, geben Sie in der Liste Einheiten für die Ressource eines der folgenden ein:

   • Weisen Sie dem Vorgang eine einzelne Arbeitsressource in Vollzeit zu, indem Sie 100 % eingeben.

   • Weisen Sie dem Vorgang eine Gruppe von Ressourcen in Vollzeit zu, indem Sie einen Prozentsatz größer als 100 Prozent eingeben. Geben Sie beispielsweise "300 % " für eine Gruppe von drei Operatoren ein, die Vollzeit an dem Vorgang arbeiten.

   • Weisen Sie den Verbrauchssatz für eine Materialressource zu, indem Sie eine Zahl eingeben, die die Menge des Materials angibt, die für diese Aufgabe verwendet werden soll.
     Wenn die Menge des verwendeten Materials von der Dauer der Aufgabe abhängt, gib die Verwendungsrate ein, indem du einen Schrägstrich (/) und eine Dauer hinzufügst. Wenn z. B. 20 Yards Holz pro Woche verbraucht werden, geben Sie 20/Woche oder 20/w ein.

     Hinweis

     Kosteninformationen für die Dauer der Zeit der Ressource für den Vorgang werden automatisch berechnet und in der Spalte "Kosten " angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein Feld der Kostenspalte, um unterschiedliche Kostensatzinformationen für die Ressource einzugeben.