Dieses Thema wendet sich an Organisationen, die den Arbeitszeit- und Vorgangsstatus zusammen in einer Ansicht nachverfolgen.Nicht sicher, ob dieser Artikel Sie betrifft?
Wenn Ihre Organisation eine Ansicht verwendet, in der der Arbeitszeit- und der Vorgangsstatus nachverfolgt wird, werden Stunden, die Sie in Ihre Arbeitszeittabelle einsetzen, zum Berechnen des Prozentsatzes der abgeschlossenen Arbeit verwendet.
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Arbeitszeittabelle.
Verwenden Sie die rechte Seite der Ansicht, um die Anzahl der Stunden einzugeben, die Sie an dem Vorgang gearbeitet haben.
Senden Sie Ihre Aktualisierungen an die Projektmanager für Ihre Vorgänge.
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Wenn Sie bereit sind, alle Ihre Aktualisierungen zu senden, klicken Sie auf "Timesheet>senden"Fortschritt für alle Aufgaben senden>.
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Wenn Sie nur einige Ihrer Aktualisierungen übermitteln möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Aufgabe, und klicken Sie dann auf "Arbeitszeittabelle>senden>" Fortschritt für ausgewählte Aufgaben senden.
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Wenn Sie bereit sind, alle Ihre Aktualisierungen zu senden, klicken Sie auf "Timesheet>senden"Fortschritt für alle Aufgaben senden>.
Nachdem Sie Ihre Aktualisierungen gesendet haben, wird der Vorgang in Ihrer Arbeitszeittabelle aktualisiert mit Angabe des neuen Prozentsatzes der fertiggestellten Arbeit in der Spalte % Arbeit abgeschlossen.
Der Prozentsatz sieht aber nicht ganz richtig aus… was mache ich jetzt?
Erinnern Sie sich, wie der Prozentsatz der Fertigstellung berechnet wird?
20 Stunden abgeschlossen / 40 Stunden geplant = 50 % abgeschlossen
Sie wissen, wie viel Sie gearbeitet haben, und Sie haben eine Vorstellung davon, welchen Prozentsatz des gesamten Arbeitsumfangs das darstellt, also müssen Sie die Anzahl der Stunden, die für den Vorgang geplant sind, anpassen.
Angenommen, Sie haben 20 Stunden gearbeitet, aber Sie denken, dass nur etwa 25 % des Vorgangs abgeschlossen sind. Das heißt eben auch, dass der Vorgang Ihrer Meinung nach 80 Stunden, nicht 40, in Anspruch nimmt, den 20 Stunden sind 25 % von 80 Stunden. So sieht die Rechnung dafür aus:
20 Stunden abgeschlossen / 80 Stunden geplant = 25 % abgeschlossen
Sie sind jedoch ein Teammitglied, nicht der Projektmanager, daher können Sie nicht einfach den Projektplan ändern, damit Ihre Zahlen funktionieren. Sie müssen diesen Teil Ihres Aufgabenfortschritts Ihrem Vorgesetzten mitteilen. Das erfolgt so, dass Sie Restarbeit für den Vorgang übermitteln.
In diesem Beispiel treffen Sie also die Aussage, dass nach Ihrer Meinung der ganze Vorgang 80 Stunden in Anspruch nehmen wird, von denen Sie bereits 20 geleistet haben. Das bedeutet, Sie haben 60 Stunden Restarbeit.
Lesen Sie mehr über das Einreichen Ihrer verbleibenden Arbeit an den Projektmanager. Nachdem Sie die verbleibende Arbeit eingereicht haben, sollte der Prozentsatz der Fertigstellung genau aussehen.