Einige Ressourcen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung, und ihre Zeiten werden möglicherweise von einem Ressourcenmanager geplant. In Project Professional 2016 müssen Sie möglicherweise einen Ressourceneinsatz anfordern, um bestimmte Ressourcen für Ihr Projekt verwenden zu können.
Wichtig
Ressourceneinsätze funktionieren nur, wenn Sie Project Professional 2016 verwenden, die mit Project Online verbunden sind.
Wie kann ich feststellen, ob der Einsatz einer Ressource in meinem Projekt genehmigt werden muss? Dies wird Ihnen von Project mitgeteilt! Wenn dieser Indikator 
angezeigt wird, ist für eine von Ihnen zugewiesene Ressource ein Engagement erforderlich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Indikator, und wählen Sie Im Einsatz-Inspektor reparieren aus, um die Schritte zur Einreichung der Anforderung zu durchlaufen.
Wenn Sie wissen, dass der Einsatz einer Ressource genehmigt werden muss:
Speichern, auschecken und sicherstellen, dass Ihr Projekt veröffentlicht wurde.
Engagements sind nur verfügbar, wenn Ihr Projekt in Project Online gespeichert, für Sie ausgecheckt und mindestens einmal veröffentlicht wurde.Erstellen Sie Ihr Team.
Klicken Sie auf Ressource>Ressourcen> hinzufügenTeam aus Enterprise erstellen, und fügen Sie die Personen hinzu, die Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen.
Hinzufügen eines Einsatzes
Klicken Sie auf Ressource>Hinzufügen Engagement, wählen Sie die ressource aus, die Sie verwenden möchten, fügen Sie start - und enddatum hinzu, und fügen Sie alle weiteren Details hinzu, die dem Ressourcen-Manager helfen könnten, die Arbeit zu verstehen.
Tipp
Was ist der Unterschied zwischen Einheiten und Arbeit? Mit "Einheiten" können Sie einen Prozentsatz der Arbeitszeit der Ressource festlegen, mit "Arbeit" können Sie eine bestimmte Anzahl Stunden angeben. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie die Ressource im festgelegten Zeitraum tatsächlich nur halbtags benötigen, wählen Sie Einheiten aus, und geben Sie "50%" ein. Wenn Sie jedoch absehen können, dass der Vorgang etwa 20 Stunden in Anspruch nehmen wird, wählen Sie Arbeit aus, und geben Sie "20 Stunden" ein.
Einreichen eines Einsatzes
Wechseln Sie zur Ansicht Ressourcenplan.
Klicken Sie auf das soeben
Engagement (mit diesem grünen Indikator Engagement bearbeitet), und wählen Sie dann Engagements>übermitteln>Ausgewählte Engagements übermitteln aus.
Tipp
Sie können auch auf Alle Einsätze einreichen klicken, um alle Änderungen zur Genehmigung einzureichen.
In der Spalte Einsatzstatus wird angezeigt, dass der Einsatz nun auf Vorgeschlagen festgelegt wurde.
Warten auf die Genehmigung
Nachdem der Ressourcenmanager Ihre Anforderung überprüft hat, kann er sie Annehmen oder Ablehnen und Kommentare dazu abgeben. Sie können die Ansicht Ressourcenplan aktualisieren, um den aktuellen Einsatzstatus anzuzeigen.
Überprüfen Sie nach der Aktualisierung die Spalte Einsatzstatus in der Ansicht Ressourcenplan:- Wenn Zugesichert angezeigt wird, können Sie die Ressource Ihren Anforderungen entsprechend planen.
- Wenn Abgelehnt angezeigt wird, suchen Sie nach diesem Hinweishinweis
, und doppelklicken Sie auf den Einsatz. Möglicherweise hat der Ressourcenmanager Informationen dazu hinterlassen, was Sie ändern müssen, damit Sie diese Ressource einsetzen können, oder warum Sie möglicherweise eine andere Person auswählen müssen.