Roadmapberichte in Project für das Web Power BI-Vorlage

Gilt für
Project für das Web

Hinweis

Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner. Sie können den Großteil des Projekts für die Webfunktionen im neuen Planner weiterhin verwenden, sobald es in Ihrer Organisation eingeführt wurde. Weitere Informationen zum neuen Planner finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Planner und Planner help & Learning.

Roadmapberichte sind in der Project für das Web Power BI-Vorlage enthalten. Sie helfen Ihnen, Projekt-, Portfolio- und Ressourcendaten aus Project für das Web auf neue und aufschlussreiche Weise zu visualisieren. Sie erhalten Informationen in einfachen und leicht verständlichen Berichtsdashboards, und Personen in unterschiedlichen Rollen können die Dashboards ebenfalls sehen.
 
Um mit dem Berichtspaket zu beginnen, erfahren Sie, wie Sie über das Power BI Desktop eine Verbindung mit Project-Daten herstellen.

Welche Berichte sind in der Vorlage enthalten?

Die Vorlage begann mit neun detaillierten Berichten: Portfolioübersicht (3 Berichtsseiten), Ressourcenübersicht (2 Berichtsseiten), Projekt- und Vorgangsübersicht (2 Berichtsseiten), und "Meine Arbeit und meine Zeitachse" (2 Berichtsseiten). Die beiden letzten beinhalten detaillierte Informationen zur Arbeit einzelner Teammitglieder.

Für die Roadmap wurden zwei weitere Berichte hinzugefügt:

  • Wichtige Termine der Roadmap: Dieser Bericht bietet Einblicke in wichtige Termine in allen Roadmaps im organization.
  • Details zur Roadmap: Dieser Bericht enthält Details zu Roadmapelementen nach Besitzer, status und Roadmapzeile. Die Details gelten für Roadmaps in der gesamten Organisation.
    Der Bericht

Aktivieren der Roadmapabfragen und -berichte

Die Seiten des Roadmapberichts finden Sie in der Project für das Web Power BI-Vorlage. Anweisungen für die Vorlage finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Project-Daten über Power BI Desktop. 

Alternativ können Sie die Berichtsseiten in der Vorlage verwenden, die Sie bereits verwenden, wenn Sie die Abfragen und Berichte aktivieren. 

Hinweis

Wir führen dies über einen längeren Zeitraum ein, sodass dies möglicherweise nicht für Ihre Roadmap funktioniert. 

So aktivieren Sie Roadmapabfragen und -berichte im "Projekt für das Web Power BI-Vorlage":

  1. Öffnen Sie in der anwendung Power BI Desktop die Power BI-Vorlagendatei. Laden Sie die Daten aus Ihrer DataverseInstanz in Ihre Berichte.

  2. Wählen Sie Start und dann im Abschnitt Abfragen die Option Daten transformieren aus. Der Power Query-Editor wird geöffnet.
    Zeigt die Registerkarte Start mit ausgewähltem Symbol Daten transformieren an. Im Dropdownmenü für dieses Symbol ist Daten transformieren ausgewählt.

  3. Klicken Sie im Bereich Abfragen mit der rechten Maustaste auf jede der folgenden Abfragen, die sich auf Roadmapdaten beziehen, und wählen Sie Laden für jede Abfrage aktivieren aus:

    • Roadmap
    • Roadmapzeile
    • Roadmapelement
    • Roadmap-Schlüsseldaten
      Auf der Registerkarte Start ist der Bereich Abfragen auf der linken Seite geöffnet. Die Roadmap-Abfrage ist ausgewählt, und im daraufhin geöffneten Dropdownmenü ist Laden aktivieren ausgewählt.

  4. Wählen Sie Schließen und Anwenden. Die Daten aus den Roadmapabfragen werden in den Bericht geladen.

  5. Wählen Sie auf der linken Seite das Symbol Modell aus, um zur Modellansicht zu wechseln.
    Zeigt den Bericht

  6. Wählen Sie Startseiteaus, wählen Sie dann Beziehungen verwalten und anschließend Bearbeitenaus.
    Power Query-Editor Beziehungen verwalten

  7. Erstellen Sie die Beziehungen, indem Sie die folgenden Tabellen und Spalten verbinden:

    1. Für die Tabellen Roadmap zu Roadmap-Schlüsseldaten wählen Sie die Spalte Roadmap ID (für beide) aus.
    2. Für die Tabellen Roadmap Row zu Roadmapelement wählen Sie die Spalte Roadmap-ID (für beide) aus. Erweitern Sie das Feld Kreuzfilterrichtung, und wählen Sie Beideaus.
    3. Für die Tabellen Roadmap-Zeile zu Roadmap wählen Siedie Spalte namens übergeordnete Roadmap-ID (für Roadmapzeile) und Roadmap-ID (für Roadmap) aus. Erweitern Sie das Feld Kreuzfilterrichtung, und wählen Sie Beideaus.
      Zeigt das Fenster Beziehung bearbeiten an. Am unteren Rand des Fensters wurde das Feld Kreuzfilterrichtung auf Beide festgelegt.

  8. Wählen Sie OKaus, und wählen Sie dann Schließenaus.

  9. Um die Berichtsseiten anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Roadmap-Schlüsseldaten, und deaktivieren Sie Seite ausblenden, indem Sie sie auswählen. Wiederholen Sie diesen Schritt für die Registerkarte Roadmapdetails.

  10. Um die Links in den Tabellen Roadmap-Schlüsseldaten und Roadmap-Details klickbar zu machen, erweitern Sie im Bereich Felder die Tabelle Roadmap, und stellen Sie sicher, dass das Roadmap-URL-Feld angezeigt wird. Erweitern Sie dann die Tabelle Roadmapelement, und stellen Sie sicher, dass das Link für externe Roadmapelemente-Feld angezeigt wird. 
    Im Bereich Felder wurden roadmap und roadmap item erweitert. Unter Roadmap gibt es eine Option namens Roadmap-URL. und unter Roadmap Item gibt es eine Option namens Roadmap External Item Link.

  11. Wählen Sie Roadmap-URL und im Feld DatenkategorieWeb-URL aus. Wählen Sie dann Roadmapelementaus, und wählen Sie im Feld DatenkategorieLink für externe Roadmapelementeaus.
    Die Menüoption Spaltentools wurde ausgewählt, und im Feld Datenkategorie ist die Option Web-URL hervorgehoben.

Das war's schon! Sie haben die Abfragen und Berichte in der Vorlage aktiviert, die Sie verwenden.