Normalerweise berichten Sie über den Fortschritt Ihres Projekts an einem Tag, den Sie festgelegt haben – dem Status-Datum, um die Sprache des Projektmanagements zu verwenden. Wenn Sie z. B. Umsatzberichtszahlen für den letzten Monat benötigen, legen Sie das Statusdatum auf den letzten Tag dieses Monats fest. Oder wenn die Fortschrittsberichte am Freitag fällig sind, aber verspätet eingesendet wurden, können Sie das Statusdatum auf Freitag zurücksetzen, bevor Sie Fortschrittsinformationen melden.
Das Statusdatum ist fast nie das aktuelle Datum, daher müssen Sie es festlegen:
Wählen Siedas Projektstatusdatum> aus.
Wählen Sie das neue Datum für den Status aus, und klicken Sie dann auf OK.
Um das Statusdatum auf das aktuelle Datum zurückzusetzen, geben Sie entweder das aktuelle Datum ein, oder geben Sie NA in das Datumsfeld ein, und wählen Sie dann OK aus.
Anzeigen des Datums des Status im Gantt-Diagramm
- Wählen Sie im Gantt-Diagramm die OptionGitternetzlinienformatieren> aus.
- Wählen Sie unter Zu ändernde Liniedie Option Statusdatum und dann eine Linienart und Farbe aus.
Wie wirkt sich das Datum des Status auf Fortschrittsaktualisierungen aus?
Wenn Sie den Fortschritt als Prozentsatz abgeschlossener Arbeit oder als Ist-Arbeit bis zum aktuellen Datum eingeben, bestimmt Project anhand des Status, wo die Ist-Arbeit platziert und wo die verbleibende Arbeit geplant werden soll. Sie können die Standardeinstellungen ändern, wie das Status-Datum verwendet wird, um Ist-Arbeit und verbleibende Arbeit an einem beliebigen Ort zu platzieren, insbesondere wenn Zuordnungen früher oder später als geplant abgeschlossen werden.
Um die Standardeinstellungen zu ändern, wählen SieDateioptionen>>Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Berechnungsoptionen für dieses Projekt.
-
Ende der abgeschlossenen Teile nach dem Status-Datum zurück zum Status-Datum verschieben
Berücksichtigen Sie Aufgaben, die nach dem Status-Datum geplant sind und für die Ist-Werte eingegeben wurden. Wenn das Kontrollkästchen Ende abgeschlossener Teile nach Statusdatum zurück auf Statusdatum verschieben aktiviert ist, verschiebt Project den tatsächlichen, abgeschlossenen Teil des Vorgangs so, dass die abgeschlossene Arbeit zum Statusdatum endet und alle verbleibenden Arbeiten in der Zukunft beginnen sollen, wenn ein Vorgang nach dem Statusdatum geplant wird und Sie dafür Ist-Werte eingeben. Wenn das Status-Datum auf heute festgelegt ist und Sie Ist-Werte eingeben, wird daher davon ausgegangen, dass die Arbeit heute und nicht in der Zukunft abgeschlossen wird. Die restliche Arbeit wird jedoch voraussichtlich erst in Zukunft beginnen:
-
Und den Anfang verbleibender Teile zurück zum Statusdatum verschieben
Wenn das Kontrollkästchen Anfang der verbleibenden Teile vor den Statusdaten vorwärts zum Statusdatum verschieben aktiviert ist, können Sie auch das Kontrollkästchen Beginn der verbleibenden Teile zurück zum Statusdatum verschieben aktivieren. Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, verschiebt Project den gesamten Vorgang um das Status-Datum, um anzuzeigen, dass die Arbeit an dem Vorgang zum Status-Datum erledigt und abgeschlossen war und dass die verbleibende Arbeit zum Status-Datum fortgesetzt wird:
-
Anfang der verbleibenden Teile vor dem Status-Datum nach vorne zum Status-Datum verschieben
Betrachten Sie Aufgaben, die vor dem Status geplant werden und für die Ist-Werte eingegeben wurden. Wenn das Kontrollkästchen Start von verbleibenden Teilen vor Statusdatum nach vorne auf Statusdatum verschieben aktiviert ist, behält Project den tatsächlichen Teil des Vorgangs wie geplant bei, verschiebt jedoch die verbleibende Arbeit auf das Status-Datum, wenn ein Vorgang vor dem Status-Datum geplant wird und Sie dafür Ist-Werte eingeben. Wenn das Status-Datum auf heute festgelegt ist und Sie Ist-Werte eingeben, wird daher davon ausgegangen, dass die Arbeit zum Zeitpunkt des Terminplans abgeschlossen wurde, aber es wird angenommen, dass die verbleibende Arbeit sofort beginnt und nicht in der Vergangenheit (vor dem Status-Datum):
-
Und das Ende abgeschlossener Teile nach vorne bis zum Statusdatum verschieben
Wenn das Kontrollkästchen Anfang der verbleibenden Teile vor dem Status-Datum nach vorne auf das Status-Datum verschieben aktiviert ist, können Sie auch das Kontrollkästchen Ende der abgeschlossenen Teile nach vorne zum Status-Datum verschieben aktivieren. Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, verschiebt Project den gesamten Vorgang um das Status-Datum, um anzuzeigen, dass die Arbeit an dem Vorgang zum Status-Datum erledigt und abgeschlossen wurde und dass die verbleibende Arbeit zum Status-Datum fortgesetzt wird:
Diese Einstellungen sind besonders nützlich, wenn Sie Fortschrittslinien "vor dem Zeitplan" anzeigen möchten. Sie sind auch nützlich, um die Art und Weise zu ändern, wie der Ertragswert aufgelaufen wird.
Wenn Sie diese Einstellungen ändern, verschiebt Project die tatsächliche oder verbleibende Arbeit überhaupt nicht. Die Arbeit bleibt dort, wo sie ursprünglich geplant war, auch wenn Sie berichten, dass die Arbeit mehrere Wochen früher als geplant abgeschlossen wurde.
Hinweis
Diese Einstellungen steuern nicht die Platzierung von Ist- und Restarbeit, wenn Sie den Fortschritt verfolgen, indem Sie die Ist-Arbeit nach Zeitraum eingeben.
Wie wirkt sich das Datum des Status auf den Ertragswert aus?
Bestimmte Ertragswertkosten werden zum Status berechnet. Beispielsweise sind die budgetierten Kosten der berechneten Arbeit (SKAA) der Teil der Kosten, der zwischen dem Startdatum der Aufgabe und dem Datum des Status für einen Vorgang geplant ist. Beispiel: Das geplante Gesamtbudget für eine viertägige Aufgabe beträgt 100 $ und beginnt an einem Montag. Wenn das Status auf den folgenden Mittwoch festgelegt ist, beträgt der BCWS 75 $. Wenn Sie das Status-Datum ändern, berücksichtigen die Ertragswertberechnungen die Kosten bis einschließlich des Status-Datums.
Wie wirkt sich das Datum des Status auf die Berechnungen für Fortschrittslinien aus?
Wenn Sie Fortschrittslinien zum Anzeigen von Fortschrittsinformationen verwenden, können Sie Fortschrittslinien für das Status-Datum, das aktuelle Datum oder regelmäßige Intervalle anzeigen. Um sicherzustellen, dass Fortschrittslinien korrekt angezeigt werden, wählen SieDateioptionen>>Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Berechnungsoptionen für dieses Projekt. Wählen Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Gesamtvorgang (% abgeschlossen) wird auf das Datum des Status übertragen. Diese Einstellung stellt sicher, dass Project die bis zum Datum des Status gemeldete Arbeit gleichmäßig über den Prozentsatz der Fertigstellung verteilt. Wenn Sie dann Fortschrittslinien anzeigen, spiegeln die Fortschrittslinien den wahrscheinlichen Fortschritt der Arbeit an einem bestimmten Datum wider.