Hinweis
Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner. Sie können den Großteil des Projekts für die Webfunktionen im neuen Planner weiterhin verwenden, sobald es in Ihrer Organisation eingeführt wurde. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner und Planner Hilfe & Lernen.
Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt für Personen in Ihrer organization freigeben, wenn Sie Project für das Web verwenden.
Project für das Web verwendet Office 365-Gruppen für die Freigabe. Sie können Ihr Projekt entweder für eine vorhandene Gruppe freigeben, die Sie besitzen, oder eine neue erstellen.
Freigeben für eine Gruppe, wenn Sie eine Aufgabe zum ersten Mal zuweisen
Das häufigste Szenario, in dem Sie für eine Office 365-Gruppe freigeben müssen, ist, wenn Sie zum ersten Mal einen Benutzer einem Vorgang in Ihrem Projekt zuweisen müssen.
Klicken Sie in der Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, in der Spalte Zuweisen an auf das Symbol "Benutzer auswählen".
Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe des Namens des Benutzers, den Sie der Aufgabe zuweisen möchten, und wählen Sie dann den Benutzer aus den Suchergebnissen aus, wenn er angezeigt wird.
Auf dem Bildschirm Erstens, Benutzer mit einer Gruppe verbinden , können Sie den Benutzer zu einer neuen Gruppe hinzufügen, die Sie für das Projekt erstellen, oder den Benutzer zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen, die Sie besitzen und die Sie dem Projekt zuweisen möchten.
- Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Gruppe erstellen , geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie auf Erstellen und zuweisen.
- Um eine vorhandene Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Zu Gruppe hinzufügen aus, wählen Sie die Gruppe aus der Liste der Gruppen aus, die Sie besitzen, und klicken Sie auf Hinzufügen und zuweisen.
Der Benutzer wird dann als der Aufgabe zugewiesen angezeigt.
Wenn Sie im Projekt zusätzliche Benutzer zu Aufgaben zuweisen, wird Ihnen eine Meldung angezeigt, die besagt, dass sie der Gruppe hinzugefügt werden, wenn sie nicht bereits Mitglied sind.
Freigeben für eine Gruppe, bevor Sie Aufgaben zuweisen
Sie können Ihr Projekt auch für eine Office 365-Gruppe freigeben, bevor Sie jemanden zu Aufgaben zuweisen. Möglicherweise wissen Sie, welche Benutzer an Ihrem Projekt arbeiten werden, wen Sie aber noch nicht bestimmten Aufgaben zuweisen müssen.
Klicken Sie in Ihrem Projekt in der oberen rechten Ecke auf Gruppenmitglieder .
Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrem Projekt geben möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Auf dem Gruppenbildschirm können Sie entweder eine neue Gruppe für Ihr Projekt erstellen oder eine vorhandene Gruppe auswählen, die Sie besitzen:
- Wenn Sie eine neue Gruppe für Ihr Projekt erstellen möchten, wählen Sie Gruppe erstellen aus, suchen Sie nach Mitgliedern, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, fügen Sie sie hinzu, und klicken Sie dann auf Erstellen.
- Wenn Sie eine vorhandene Gruppe hinzufügen möchten, die Sie besitzen, wählen Sie "Zu Gruppe hinzufügen" aus, wählen Sie die Gruppe, die Sie hinzufügen möchten, aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".
Beachten Sie, dass die Anzahl der Benutzer, die Mitglieder in der Gruppe sind, auf der Schaltfläche Gruppenmitglieder angezeigt wird.
Wissen, worauf Ihre Benutzer mit der Office 365-Gruppenmitgliedschaft Zugriff haben
Seien Sie sich der Auswirkungen bewusst, die das Hinzufügen eines Benutzers zu einer Office 365-Gruppe für Ihr Projekt hat. Die Gruppenmitgliedschaft bedeutet, dass Benutzer nicht nur das Projekt anzeigen können, sondern auch auf alle anderen Elemente zugreifen können, auf die ein Gruppenmitglied Anspruch hat, auch auf Informationen, die nichts mit Project für das Web zu tun haben. Dazu gehören geteilte Gruppen-E-Mails und ein freigegebener Arbeitsbereich für Unterhaltungen, Dateien und Kalenderereignisse. Sie sollten wissen, worauf Ihre neuen Mitglieder Zugriff haben, insbesondere wenn Sie das Projekt für eine bestehende Gruppe freigeben, deren Besitzer Sie sind, und Sie ihr in Project für das Web Benutzer hinzufügen.
Sie können die Eigenschaften Ihrer Office 365-Gruppe in Outlook anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Gruppenmitglieder" und dann auf den Gruppennamen klicken.
Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Informationen zu Office 365-Gruppen.
Zuweisen einer Aufgabe zu einer Nichtbenutzerressource
Sie können eine Aufgabe einer Nichtbenutzerressource zuweisen (z. B. Ausrüstung, die Sie für die Aufgabe benötigen, einem Auftragnehmer, der nicht Teil Ihrer Organisation ist, oder einem Konferenzraum). Solange sie als Ressourcen in Ihrer organization verfügbar sind, können sie einer Aufgabe zugeordnet werden. Beachten Sie, dass sie nicht zur Office 365-Gruppe des Projekts hinzugefügt werden müssen, um einer Aufgabe zugewiesen zu werden.
Hinweis
Informationen zum Hinzufügen einer Nichtbenutzerressource finden Sie unter Hinzufügen einer Nichtbenutzerressource in Project für das Web.
Was geschieht, wenn die Office 365-Gruppe meines Projekts gelöscht wurde?
Wenn die Office 365-Gruppe, die Sie Ihrem Projekt zugeordnet haben, aus irgendeinem Grund gelöscht wurde, können Mitglieder dieser Gruppe nicht mehr auf das Projekt zugreifen. Wenn die Gruppe vor weniger als 30 Tagen gelöscht wurde, kann der Gruppenbesitzerdie Gruppe wiederherstellen, sodass deren Mitglieder auf das Projekt zugreifen können.
Wenn die Gruppe vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurde, kann die Gruppe nicht wiederhergestellt werden, und Sie benötigen einen Administrator in Ihrem Mandanten, der Sie dabei unterstützt, Zugriff auf das Projekt zu erhalten.