Das Feld "Aktualisierung erforderlich" zeigt an, ob eine Aktualisierung von Microsoft Office Project Server an die zugeordneten Teammitglieder gesendet werden soll, da sich Anfangstermine, Endtermine oder Zuweisungen eines Vorgangs geändert haben.
Es gibt verschiedene Kategorien der Felder "Aktualisierung erforderlich".
Datentyp Ja/Nein
Aktualisierung erforderlich (Vorgangsfeld)
Eintragstyp Berechnet
Berechnungsweise Das Feld "Update erforderlich" enthält "Ja", wenn sich ein vorgang, der einem Project Server-Update zugewiesen wurde, geändert hat. Dieses Feld enthält den Wert "Nein" für alle Vorgänge, denen keine Aktualisierung zugewiesen wurde, oder Vorgänge, die sich seit dem Senden der letzten Aktualisierung nicht geändert haben.
Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld "Aktualisierung erforderlich" einer Vorgangsansicht hinzu, um zu erfahren, für wen aufgrund kürzlicher Änderungen am Zeitplan eine Aktualisierung von Project Server erforderlich ist.
Beispiel Sie haben gerade eine Reihe von Planungs- und Zuordnungsänderungen im Projekt vorgenommen. Sie fügen das Feld "Aktualisierung erforderlich" zur Ansicht " Vorgang: Tabelle" hinzu und überprüfen dann die Liste der Vorgänge, deren zugeordneten Teammitgliedern Aktualisierungen gesendet werden sollen.
Aktualisierung erforderlich (Ressourcenfeld)
Eintragstyp Berechnet
Berechnungsweise Das Feld Update erforderlich enthält Ja, wenn eine aufgabe, die einem Project Server-Update zugewiesen ist, geändert wird. Dieses Feld enthält den Wert "Nein" für alle Teammitglieder, die keinem Vorgang mit einer Aktualisierung von Project Server zugeordnet wurden, oder Teammitglieder, deren zugeordnete Vorgänge sich seit dem Senden der letzten Aktualisierung nicht geändert haben.
Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld "Aktualisierung erforderlich" einer Ressourcenansicht hinzu, um zu erfahren, wer aufgrund kürzlicher Änderungen der zugeordneten Vorgänge eine Aktualisierung von Project Server erhalten muss.
Beispiel Sie haben gerade eine Reihe von Planungs- und Zuordnungsänderungen im Projekt vorgenommen. Sie fügen das Feld "Aktualisierung erforderlich" zur Ansicht "Ressource: Tabelle" hinzu und überprüfen dann die Liste der Teammitglieder, um zu ermitteln, wem Aktualisierungen gesendet werden sollen.