Verwenden von Excel 2013 zum Erstellen eines neuen Project Server-Berichts

< Weitere Hilfe zu Microsoft Project

Sie können Microsoft Excel 2013 verwenden, um eine Verbindung mit Ihren Project Server 2013-Daten herzustellen und Berichte zu erstellen.

Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen einer Datenverbindung zwischen Excel 2013 und Ihren Project Server 2013-Daten, um eine Liste Ihrer Projekte mithilfe eines PivotTable-Berichts anzuzeigen. Mit Excel 2013 und einer OData-Verbindung zu Ihren Project Server-Daten können Sie noch viel mehr tun, aber da Sie gerade erst anfangen, haben wir dieses Beispiel einfach und unkompliziert gehalten.

Schritt 1: Erstellen einer Verbindung zu Ihren Project Server-Daten in Excel 2013

Der erste Schritt besteht darin, in Excel 2013 eine Verbindung herzustellen, die auf Ihre Project Server-Daten verweist.

So erstellen Sie eine Verbindung zu Ihren Project Server-Daten in Excel 2013:

1. Öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe in Excel 2013.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen>aus OData-Datenfeed.
3. Unter 1. Speicherort des Datenfeeds, geben Sie im Feld "Link oder Datei" die URL für Ihre Project Web App-instance ein, gefolgt von: /_api/ProjectData/
   Wenn Sie beispielsweise auf Project Web App in https://contoso.com/sites/pwa zugreifen, sollten Sie https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ in das Feld "Link" oder "Datei" eingeben.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent das Kontrollkästchen neben Projekte, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie im Schritt Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.
6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option PivotTable-Bericht, und klicken Sie dann auf OK.

Das war's auch schon! Jetzt sind Sie mit den Daten verbunden, die unter Projekte in Ihrer Project Server-Datenbank gespeichert sind.

Schritt 2: Auswählen der Daten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen

Als nächstes müssen Sie auswählen, welche Teile der Daten aus Projekte Sie in den Bericht aufnehmen möchten und dann den eigentlichen Bericht entwerfen. In diesem sehr einfachen Beispiel entscheiden Sie sich für zwei Datenpunkte: Projektnamen und die Namen der Projektbesitzer.

So erstellen Sie einen einfachen PivotTable-Bericht:

1. Aktivieren Sie im Bereich "PivotTable-Felder " auf der rechten Seite des Excel 2013-Fensters die Kontrollkästchen neben "Projektname " und "Projekteigentümername".
2. Verwenden Sie die Optionen auf den Registerkarten Analyse und Entwurf unter PivotTable-Tools im Menüband, um Ihren PivotTable-Bericht anzupassen.

Schritt 3: Speichern des Berichts in Project Server

Nachdem Sie Ihren Bericht erstellt haben, müssen Sie ihn im letzten Schritt unter Project Server speichern, damit Sie ihn später problemlos mit Excel für das Web aufrufen können.

So speichern Sie einen PivotTable-Bericht in Project Server:

1. Klicken Sie in Excel 2013 auf "Datei".
2. Klicken Sie auf Speichern, klicken Sie dann auf Microsoft und anschließend auf Durchsuchen.
3. Klicken Sie in der Leiste oben, in der Ihr aktueller Speicherort aufgelistet ist, mit der rechten Maustaste auf die URL, und klicken Sie dann auf Adresse bearbeiten.
4. Geben Sie die URL Ihrer Project Web App-Website in das Feld "Speicherort" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   Geben Sie beispielsweise https://contoso.com/sites/pwa ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
5. Scrollen Sie in der Liste nach unten, und doppelklicken Sie unter Websites und Arbeitsbereiche auf Business Intelligence Center.
6. Doppelklicken Sie auf die Bibliothek Musterberichte.
7. Doppelklicken Sie auf den Ordner Deutsch (Deutschland).
8. Geben Sie einen Namen für den neuen Bericht im Feld Dateiname ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Nachdem Sie den Bericht in Project Server Business Intelligence Center gespeichert haben, schließen Sie den Bericht in Excel 2013. Jetzt können Sie in Ihrem Browser dorthin navigieren und es mit Project Web App öffnen.

Schritt 4: Öffnen des Berichts in Project Server

Nachdem Ihr Bericht in Project Server gespeichert wurde, können Sie zum Business Intelligence Center navigieren und dann Ihren Bericht mit Excel für das Web öffnen. Auf diese Weise können Sie Ihren Bericht von überall aus anzeigen und haben Zugriff auf Project Web App.

So öffnen Sie Ihren Bericht in Excel für das Web:

1. Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Berichte .
2. Klicken Sie im Business Intelligence Center auf der Schnellstartleiste auf Websiteinhalte.
3. Klicken Sie unter Listen, Bibliotheken und andere Apps auf Musterberichte.
4. Klicken Sie auf Deutsch (Deutschland).
5. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn in Excel für das Web zu öffnen.