Verwenden von Teamressourcen in Project Online

Teamressourcen sind die humanen Ressourcen, die einem Projekt zugewiesen sind, und sie sind für die Ausführung bestimmter Aufgaben verantwortlich. Der Ressourcen-Manager fügt zunächst alle Personen im organization, die für die Projektarbeit verfügbar sind, dem Project Online Resource Center hinzu. Projektmanager erstellen dann ihre Projektteams, indem sie aus diesem Ressourcenpool auswählen. Wenn das Projektteam vorhanden ist, weist der Projektmanager Vorgängen Ressourcen zu. Teamressourcen erledigen ihre Aufgaben und können Project Online verwenden, um Arbeitszeittabellen und Fortschrittsaktualisierungen zu übermitteln.

Inhalt

• Hinzufügen von Teamressourcen als Project Online Benutzer
• Einrichten von Ressourcen im Project Online Resource Center
• Erstellen eines Projektteams
• Ressourcen Vorgängen zuordnen
• Einrichten von Zeit- und Fortschrittsberichten für Teamressourcen

Hinzufügen von Teamressourcen als Project Online Benutzer

Die meisten Teamressourcen benötigen Zugriff auf Project Online (zusammen mit einer Lizenz), um die ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, Arbeitszeittabellen zu übermitteln und den Fortschritt einzugeben. Daher ist der erste Schritt, der zum Einrichten von Teamressourcen erforderlich ist, diese als Project Online Benutzer hinzuzufügen. Sie können interne festangestellte Mitarbeiter sowie externe Auftragnehmer oder Zeitmitarbeiter hinzufügen.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center. Wenn Project Online oder eine Ihrer Microsoft 365-Apps in Ihrem Browser geöffnet sind, wählen Sie das App-Startfeld in der oberen linken Ecke der Seite und dann Admin aus. Wenn Sie das Admin Center auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser öffnen möchten, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie Admin aus.

   Tipp

   Wenn Project Online oder eine andere Microsoft 365-App nicht geöffnet ist, geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers http://portal.office.com ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird die Startseite von Microsoft 365 für das Web geöffnet, und das App-Startfeld ist in der oberen linken Ecke verfügbar.

2. Wählen Sie im linken Bereich Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Aktive Benutzerdie Option Benutzer hinzufügen aus.

4. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Neuer Benutzer aus, einschließlich Name, Kontaktinformationen, Kontokennwortinformationen, Project Online Rolle und Project Online Lizenzinformationen. Wählen Sie Speichern aus.

5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzer wurde hinzugefügt sicher, dass das Kontrollkästchen Kennwort in E-Mail senden aktiviert ist. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) in das Textfeld ein, und wählen Sie dann E-Mail senden und schließen aus. Wenn Sie das Kennwort lieber nicht per E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie Schließen aus.

   Tipp

   Wenn Sie die Kennwort-E-Mail senden möchten, erhält der neue Benutzer eine E-Mail vom Microsoft Online Services-Team mit dem Betreff "Neue oder geänderte Benutzerkontoinformationen". Oder Sie können die Kennwort-E-Mail an Sie senden lassen, um sie dann an den neuen Benutzer zu übergeben.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Benutzer, die Sie Project Online hinzufügen möchten.

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Einrichten von Ressourcen im Project Online Resource Center

Wenn die Benutzer hinzugefügt wurden, kehren Sie zu Project Online zurück, und identifizieren Sie sie als Ressourcen im Projektressourcenpool des organization. Wenn Sie sie als Ressourcen identifizieren, können sie zu Projektteams hinzugefügt werden und ihnen Aufgaben zugewiesen werden.

1. Wählen Sie das App-Startfeld in der oberen linken Ecke der Seite und dann Projekt aus.
2. Wählen Sie Project Online unter Schnellstart die Option Ressourcen aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Neu aus.
4. Aktivieren Sie im Abschnitt Identifikationsinformationen das Kontrollkästchen Ressource einem Benutzerkonto zuordnen .
5. Geben Sie im Abschnitt Benutzerauthentifizierung im Feld Benutzeranmeldungskonto den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, als Sie ihn im Admin Center eingegeben haben.
6. Geben Sie alle anderen Informationen ein, die Sie über die Ressource haben. Wählen Sie Speichern aus. Die Ressource wird dem Ressourcencenter hinzugefügt.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Benutzer, die Sie als Ressourcen identifizieren möchten.

Möglicherweise verfügen Sie nicht über alle Informationen zu einer Ressource, mit denen Sie beginnen können, aber Sie können später jederzeit Informationen zurückgeben und hinzufügen oder optimieren. Von besonderer Bedeutung für Teamressourcen und deren Projektmanager sind Informationen zu Qualifikationsgruppen, Verfügbarkeit, Kosten, Abteilung und Stellencodes. Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Ressource zu bearbeiten, die bereits im Ressourcencenter aufgeführt ist.

1. Wählen Sie Project Online unter Schnellstart die Option Ressourcen aus. Die Seite Ressourcencenter wird geöffnet. Im Ressourcencenter werden alle Ressourcen im Ressourcenpool Ihrer organization aufgelistet, die in Project Web App eingerichtet sind.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Ressource, deren Informationen Sie aktualisieren möchten.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ressourcen die Option Bearbeiten aus. Die Seite Ressource bearbeiten wird geöffnet, auf der Details zur ausgewählten Ressource angezeigt werden.

4. Fügen Sie den Feldern auf der gesamten Seite Informationen hinzu. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

   Tipp

   Teamressourcen werden von Project Online ebenso wie Ausrüstungsressourcen als Arbeitsressourcen betrachtet. Andere Arten von Ressourcen sind Materialressourcen und Kostenressourcen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Ressourcentypen finden Sie unter Hinzufügen einer Ressource zu Project Web App .

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Erstellen eines Projektteams

Nachdem Project Online Benutzer dem Ressourcencenter hinzugefügt wurden, werden sie als Ressourcen identifiziert, und Projektmanager können sie nun ihren spezifischen Projekten als Teamressourcen hinzufügen.

1. Wählen Sie Project Online unter Schnellstart die Option Projekte aus.

2. Wählen Sie im Projektcenter den Namen des Projekts aus, für das Sie Ihr Team erstellen möchten.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Navigieren die Option Team erstellen aus. Auf der linken Seite des Buildteams werden die gesamten Project Online Ressourcenpools aufgelistet. Die rechte Seite ist leer, listet aber bald die Teamressourcen auf, die für das aktuelle Projekt ausgewählt wurden.
   

   Tipp

   Sie können angeben, dass die Liste Ressourcen enthält, die bestimmte Merkmale erfüllen. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitsressourcen (und keine Material- oder Kostenressourcen) anzeigen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Daten das Feld Ansicht mit der Bezeichnung Alle Ressourcen und dann Arbeitsressourcen aus. Um nach einem Merkmal zu filtern, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Daten das Feld Filter aus, und geben Sie dann Ihren Filter an. Um die Ressourcen schließlich nach einem Merkmal zu gruppieren, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Daten das Feld Gruppieren nach aus, und wählen Sie dann eine Gruppierung wie Früheste verfügbar oder Buchungstyp aus.

4. Aktivieren Sie in der Tabelle auf der linken Seite die Kontrollkästchen neben den Namen der Ressourcen, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten.

   Tipp

   Die Tabelle "Team erstellen" enthält bestimmte Felder, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, wen Sie Ihrem Team hinzufügen möchten. Beispiele hierfür sind Type, Cost Center und Earliest Available. Weitere Informationen zu einer Ressource, insbesondere zu ihren Fähigkeiten und Kosten, findest du im Ressourcencenter. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Ressourcen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Ressource. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ressourcen die Option Bearbeiten aus. Die Seite Ressource bearbeiten wird geöffnet, auf der Details zur ausgewählten Ressource angezeigt werden.

5. Wählen Sie zwischen den beiden Tabellen Hinzufügen aus.

6. Wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Teamdie Option Speichern & Schließen aus. Die von Ihnen ausgewählten Ressourcen werden nun rechts auf der Seite als Teamressourcen Ihres Projekts hinzugefügt. Für diese Ressourcen können nun Aufgaben zugewiesen werden.
   

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Ressourcen Vorgängen zuordnen

Nachdem Ihr Team erstellt wurde, können Sie jetzt damit beginnen, die Teammitglieder auf das Projekt auszurichten und Ihre Kickoff-Besprechung abzuhalten. In Project Online können Sie die Ressourcen Vorgängen zuweisen.

1. Wählen Sie Project Online unter Schnellstart die Option Projekte aus.
2. Wählen Sie im Projektcenter den Namen des Projekts aus, dem Sie Vorgängen Ressourcen zuweisen möchten.
3. Ordnen Sie das Gantt-Diagramm so an, dass Sie problemlos mit der Spalte Ressourcenname arbeiten können. Sie können die geteilte Leiste weit nach rechts ziehen, damit Sie den Vorgangsnamen und den Ressourcennamen gleichzeitig sehen können. Oder positionieren Sie die Maus über der Spalte Ressourcenname , bis der Zeiger zu einem Pfeil mit vier Spitzen wird, und ziehen Sie die Spalte dann nach links, näher an der Spalte Vorgangsname .
4. Um mit dem Zuweisen einer Ressource zu einem Vorgang zu beginnen, klicken Sie in das Feld Ressourcenname des Vorgangs. Klicken Sie ein zweites Mal darauf, um das Dropdownmenü mit allen Teamressourcen zu öffnen.
   
5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Ressourcen, die Sie dem aktuellen Vorgang zuweisen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE.
6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Aufgaben, die zugewiesen werden müssen. Beachten Sie, dass Sie Ressourcen nur der niedrigsten Ebene von Teilvorgängen in der Vorgangsgliederung zuweisen können, und nicht einer Ebene von Sammelvorgängen darüber. Erfahren Sie mehr über Teilvorgänge und Sammelvorgänge.
7. Wählen Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Projektdie Option Speichern aus.
8. Wählen Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Projekt die Option Veröffentlichen aus. Sobald Sie das Projekt veröffentlichen, haben Teamressourcen Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Nachdem sie sich bei Project Online angemeldet haben, können sie aufgaben im Schnellstart auswählen, um ihre Zuweisungen anzuzeigen.
   

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Einrichten von Zeit- und Fortschrittsberichten für Teamressourcen

Sie können Project Online so einrichten, dass Ihre Teamressourcen Aufgabenaktualisierungen auf eine von drei Arten melden:

• In einer Arbeitszeittabelle mit tatsächlichen Arbeitsstunden für jeden zugewiesenen Vorgang
• Vorgang wird ausgeführt, wobei der Prozentsatz für jeden zugewiesenen Vorgang abgeschlossen ist
• In einer Arbeitszeittabelle mit einer einzelnen Eingabe, die sowohl die tatsächlichen Stunden als auch den Prozentsatz der Abgeschlossenen für jeden zugewiesenen Vorgang enthält

Sie können auch festlegen, ob Teamressourcen den Projektzeitplan mit ihren tatsächlichen Stunden oder prozentual abgeschlossenen Stunden aktualisieren können und ob Sie deren Updates genehmigen müssen.

1. Wählen Sie in Project Online Einstellungen und dann PWA-Einstellungen aus.
2. Wählen Sie unter Zeit- und Aufgabenverwaltung Links wie Geschäftsperioden oder Berichtsperioden aus, um die zeitbasierten Parameter für die Berichterstellung festzulegen.
   
3. Wählen Sie Arbeitszeittabelleneinstellungen und -standardwerte sowie Vorgangseinstellungen und -anzeigen aus, um anzugeben, wie die Arbeitszeittabellen angezeigt werden sollen, welche Informationen Teamressourcen melden sollen und ob sie die Berichte zur Genehmigung übermitteln müssen.
4. Wählen Sie unten auf jeder Seite Speichern aus, um Ihre Änderungen zu implementieren.

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Siehe auch

Konfigurieren des Ressourcencenters

Hinzufügen einer Ressource zu Project Web App

Tiefer- oder Höherstufen von Vorgängen in Ihrem Projekt

Einrichten von Arbeitszeittabellen

Was können Teammitglieder in Project Online erledigen?