Arbeiten mit einer SharePoint-Vorgangsliste in Project Web App

Nachdem Sie eine SharePoint-Vorgangsliste mit Project Web App verbunden haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit dieser Liste arbeiten können. Dieser Artikel erörtert das Verwenden von Vorgangslisten, das Erstellen von Berichten zu Vorgangslisten und das Erstellen von benutzerdefinierten Projektfeldern für Vorgangslisten.

Inhalt dieses Artikels

• Verwenden einer Vorgangsliste mit Ressourcendaten
• Erstellen von Berichten zu einer Vorgangsliste
• Erstellen eines benutzerdefinierten Projektfelds für eine Vorgangsliste

Verwenden einer Vorgangsliste mit Ressourcendaten

Wenn Sie in Ihrer Aufgabenliste Personen für die Arbeit an Vorgängen zugewiesen haben, werden diese Personen als Ressourcen aufgeführt, wenn Sie diese Vorgangsliste zu Project Web App hinzufügen. Um dies anzuzeigen, klicken Sie auf der Schnellstartleiste in Project Web App auf Ressourcen. Hier sehen Sie die Personen, die Sie Vorgängen zugewiesen haben, die als Arbeitsressourcen im Project Web App-Ressourcenpool aufgeführt sind.

Wenn Ihre Vorgangslistenressourcen in Project Web App sichtbar sind, können Sie alle deren Zuordnungen projektübergreifend anzeigen.

So zeigen Sie Ressourcenzuordnungen an:

1. Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Ressourcen.
2. Klicken Sie ein Mal auf den Namen einer Person, um die Person auszuwählen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Navigieren auf Ressourcenzuweisungen , um zu sehen, welchen Vorgängen die Person in Ihrer Vorgangsliste und in Projekten in Project Web App zugewiesen ist.

Wenn Sie die genaue Ressourcenverfügbarkeit anzeigen möchten, müssen Sie die Vorgangsliste in ein Enterprise-Projekt ändern, das Sie in Project Web App verwalten.

Erstellen von Berichten zu einer Vorgangsliste

Beim Erstellen von Berichten in Project Web App kann es vorkommen, dass Sie in einem Bericht nur die SharePoint-Vorgangslisten anzeigen möchten, die Sie mit Project Web App verbunden haben, oder in anderen Situationen, in denen nur Enterprise-Projekte ohne verbundene SharePoint-Vorgangslisten angezeigt werden sollen.

Project Web App enthält ein Markierungsfeld, das für jedes Projekt ausgewählt wird, das eine verbundene SharePoint-Aufgabenliste ist. Dieses Feld hat den Namen ProjektSichtbarkeitsModus, und Sie können es beim Erstellen eines Berichts einschließen, um die mit SharePoint-Vorgangslisten verbundenen Projekte zu filtern.

Erstellen eines benutzerdefinierten Projektfelds für eine Vorgangsliste

Obwohl Ihre Optionen etwas eingeschränkt sind, können Sie in Project Web App benutzerdefinierte Projektfelder erstellen, die für Aufgaben in einer verbundenen SharePoint-Vorgangsliste bearbeitet werden können. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, mithilfe eines Kennzeichenfelds zu identifizieren, ob ein bestimmtes Projekt mit einer bestimmten Initiative in Ihrer Organisation verknüpft ist.

Damit Sie ein benutzerdefiniertes Feld zusammen mit Ihrer verbundenen SharePoint-Vorgangsliste verwenden können, muss zuerst der Project Server-Administrator das benutzerdefinierte Feld erstellen.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zur Verwendung mit einer SharePoint-Vorgangsliste:

1. Klicken Sie in Project Web App auf Einstellungen und dann auf Project Web App-Einstellungen.
2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Enterprise-Daten auf Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen.
3. Klicken Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen in der Tabelle Enterprise-Felder (benutzerdefiniert) auf Neues Feld.
4. Geben Sie auf der Seite Neues benutzerdefiniertes Feld einen Namen für das neue Feld an, und füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
5. Aktivieren Sie im Abschnitt Verhalten die Option Bearbeitung auf der Seite "Projektdetails" für SharePoint-Vorgangslistenprojekte erlauben.
6. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte Feld zu erstellen.

Nachdem das Feld erstellt wurde, wird es im nächsten Schritt der Ansicht Projektcenter-Übersicht hinzugefügt.

So fügen Sie der Ansicht Projektcenter-Übersicht ein benutzerdefiniertes Feld hinzu:

1. Klicken Sie in Project Web App auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters, und klicken Sie dann auf Project Web App-Einstellungen.
2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Aussehen und Verhalten auf Ansichten verwalten.
3. Scrollen Sie auf der Seite Ansichten verwalten nach unten, und klicken Sie unter Projektcenter auf Zusammenfassung.
4. Wählen Sie unter Ansicht bearbeiten: Zusammenfassung im Abschnitt Tabellen und Felder im Feld Verfügbare Felder Ihr benutzerdefiniertes Feld aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um es in das Feld Angezeigte Felder zu verschieben. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Position des benutzerdefinierten Felds innerhalb des Felds Angezeigte Felder zu verschieben.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Jetzt ist das benutzerdefinierte Feld der Ansicht Zusammenfassung im Projektcenter hinzugefügt. Wenn Sie die verbundene SharePoint-Vorgangsliste zur Anzeige in Project Web App öffnen, können Sie Änderungen an diesem benutzerdefinierten Feld vornehmen.