Beginnen Sie mit einer vordefinierten Katalogveröffentlichung
Es gibt zwei Hauptmethoden zum Erstellen von Katalogen mit Microsoft Publisher:
Wenn Sie einen Katalog erstellen möchten, der eine kleine Anzahl von Elementen auflistet, können Sie ihren Katalog starten, indem Sie eine der vordefinierten Katalogveröffentlichungen von Publisher auswählen. (Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Veröffentlichung auf Veröffentlichungen für Print, dann auf Kataloge, und klicken Sie dann auf das gewünschte Design.)
Sie können den Platzhaltertext und die Grafiken in der vordefinierten Katalogveröffentlichung durch Ihren eigenen Text und Ihre eigenen Grafiken ersetzen. Sie können auch die Darstellung Ihres Katalogs anpassen, indem Sie das Seitenlayout, das Schriftartenschema oder das Farbschema ändern.
Verwenden des Seriendruck-Assistenten zum Erstellen zusammengeführter Seiten für einen Katalog
Wenn Sie einen großen Katalog erstellen möchten, in dem viele Elemente angezeigt werden, und Datensätze dieser Elemente in einer Kalkulationstabelle, einer Tabelle, einer Datenbank oder einer anderen Datendatei verwalten, können Sie Katalogseiten erstellen, indem Sie die Katalogzusammenführung verwenden, um diese Datensätze mit einer Veröffentlichung zusammenzuführen.
Mit der Katalogzusammenführung können Sie mehrere Datensätze aus einer Datenquelle in einer einzigen Veröffentlichung zusammenführen. Sie können die Katalogzusammenführung verwenden, um Seiten für jede Publikation zu erstellen, die ein oder mehrere Elemente pro Seite anzeigt, z. B. einen Katalog, ein Verzeichnis oder ein Fotoalbum. Sie können sowohl Text als auch Bilder in Ihrer Publikation zusammenführen.
Um zusammengeführte Seiten mithilfe des Katalogzusammenführungsvorgangs zu erstellen, beginnen Sie mit einer neuen, leeren, einseitigen Veröffentlichung. Diese Veröffentlichung wird ihre Katalogzusammenführungsvorlage. In ihrer Katalogzusammenführungsvorlage entwerfen Sie das Layout für die zusammengeführten Daten auf den endgültigen Publikationsseiten. Sie fügen Mergefelder als Platzhalter für die Informationen in Ihrer Datenquelle in den Katalogzusammenführungsbereich Ihrer Katalogzusammenführungsvorlage ein. Wenn Sie eine Zusammenführung abschließen, füllen die Informationen in Ihrer Datenquelle diese Mergefelder aus, und der Katalogzusammenführungsbereich wird auf den zusammengeführten Veröffentlichungsseiten wiederholt, bis alle Datensätze aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden.
Wenn Sie eine Zusammenführung abschließen, können Sie die zusammengeführten Seiten am Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen oder die zusammengeführten Seiten als neue Publikation speichern. Sie können diese Seiten dann wie jede andere Herausgeberveröffentlichung bearbeiten. Sie können Ihre Katalogzusammenführungsvorlage speichern und in Zukunft erneut verwenden, um zusätzliche Sätze zusammengeführter Seiten zu erstellen, wenn Sie die Informationen in Ihrer Datenquelle aktualisieren.
Sie können einen Katalog auch mit einer Kombination der beiden oben genannten Methoden erstellen:
Verwenden des Seriendruck-Assistenten mit einer vordefinierten Katalogveröffentlichung
Wenn Sie beabsichtigen, den Seriendruck-Assistenten zum Erstellen von Inhalten für Ihren Katalog zu verwenden, aber das Coverdesign aus einer vordefinierten Katalogveröffentlichung verwenden möchten, können Sie dies ganz einfach tun.
Erstellen Sie zunächst ein Vorder- und Rückseitencover für Ihren Katalog, indem Sie die gewünschte vordefinierte Katalogveröffentlichung auswählen. Löschen Sie alle Bis auf die erste und letzte Seite des Katalogs, speichern und schließen Sie dann die Publikation.
Wenn Sie Ihre Katalogzusammenführungsvorlage erstellen, achten Sie darauf, dass Sie sie mit den gleichen Seitenabmessungen und seitenansichten (zweiseitiger Seitenbreite) wie das Katalogcover einrichten. Wählen Sie hierzu im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei, Befehl Seite einrichten) unter Veröffentlichungstyp die Option Broschüre aus.
Wenn Sie die Zusammenführung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Option Zu vorhandener Publikation hinzufügen, und wählen Sie ihre gespeicherte Katalogcoververöffentlichung aus. Publisher fügt die zusammengeführten Seiten am Ende der Deckblattveröffentlichung hinzu. Um die Seiten neu anzuordnen oder das Deckblatt an das Ende der Publikation zu verschieben, klicken Sie auf eine Seite im Seitensortierer, und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.