Business Information Sets sind angepasste Gruppen von Informationen über eine Person oder eine Organization, die verwendet werden können, um schnell geeignete Stellen in Veröffentlichungen wie Visitenkarten und Flyern auszufüllen.
Der Satz von Geschäftsinformationen kann Komponenten wie den Namen einer Person, die Position oder den Titel einer Person, den Namen der Organisation, die Adresse, die Telefon- und Faxnummer, die E-Mail-Adresse, den Slogan oder das Motto und das Logo enthalten. Sie können beliebig viele verschiedene Unternehmensinformationssätze erstellen.
Beim Erstellen einer Publikation wird der zuletzt verwendete Unternehmensinformationssatz zum Auffüllen der neuen Publikation verwendet. Wenn Sie noch keine Business Information Sets erstellt haben, werden die Benutzernamen der Benutzer und der organization aus den Informationen eingefügt, die Sie bei der Installation von Publisher angegeben haben.
Hinweis
Geschäftsinformationssätze füllen nur Publikationen, die ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen erstellt wurden.
Inhalt dieses Artikels
- Erstellen eines Unternehmensinformationssatzes
- Ändern von Informationen in einem Satz von Geschäftsinformationen
- Entfernen von Geschäftsinformationen aus Ihren Publikationen
Erstellen eines Unternehmensinformationssatzes
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie einen Publikationstyp aus, und klicken Sie dann aufGeschäftsinformationen>einfügen>Geschäftsinformationen>neu bearbeiten.
Klicken Sie auf Datei>Geschäftsinformationen>bearbeiten Neu.
Tipp
Wenn Sie bereits einen Business-Informationssatz erstellt haben, müssen Sie auf Neu klicken, um einen weiteren Geschäftsinformationssatz zu erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld Neuen Unternehmensinformationssatz erstellen die Unternehmensinformationen ein, die Sie verwenden möchten, und fügen Sie optional ein Logo hinzu.
Hinweis
- Wenn Sie der geöffneten Publikation Ihre Geschäftsinformationen hinzufügen, bevor Sie das Dialogfeld Neue Geschäftsinformationen erstellen öffnen, werden diese Informationen im Dialogfeld angezeigt.
- Wenn Sie das Logo aus einem Geschäftsinformationssatz für eine frühere Publikation gelöscht haben, die mit Publisher erstellt wurde, werden die Schaltflächen "Ändern " und " Entfernen " durch eine Schaltfläche "Hinzufügen " ersetzt.
Geben Sie im Feld "Name des Unternehmensinformationssatzes " einen Namen für diesen Unternehmensinformationssatz ein.
Ändern von Informationen in einem Satz von Geschäftsinformationen
Klicken Sie auf Geschäftsinformationen bearbeiten.
Klicken Sie im Feld "Geschäftsinformationssatz auswählen" auf den Dropdownpfeil, um den Unternehmensinformationssatz zu suchen und auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Nehmen Sie im Dialogfeld "Geschäftsinformationen bearbeiten " die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf "Speichern".
Klicken Sie auf Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.
Hinweis
- Die geöffnete Publikation muss ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen aus "Geschäftsinformationeneinfügen>" erstellt worden sein, damit die Geschäftsinformationen mit Ihren Änderungen aktualisiert werden.
- Sie können Geschäftsinformationen auch bearbeiten, indem Sie auf die Smarttag-Schaltfläche
für ein Geschäftsinformationselement, z. B. den Firmennamen oder eine Adresse, und dann auf Geschäftsinformationen bearbeiten klicken. (Die Schaltfläche "Smarttag" wird angezeigt, wenn Sie auf Text zeigen oder auf ein Logo klicken.) - Wenn Sie Geschäftsinformationskomponenten direkt in der geöffneten Publikation ändern, dann das Dialogfeld Geschäftsinformationen öffnen und auf Veröffentlichung aktualisieren klicken, überschreibt der aktuelle Geschäftsinformationssatz die Änderungen, die Sie in Ihrer Publikation vorgenommen haben.
Anwenden eines anderen Unternehmensinformationssatzes auf eine Publikation
Klicken Sie aufGeschäftsinformationeneinfügen>,Geschäftsinformationen> bearbeiten.
Klicken Sie unter "Geschäftsinformationssatz auswählen" auf den Unternehmensinformationssatz, den Sie auf die geöffnete Publikation anwenden möchten.
Klicken Sie auf Veröffentlichung aktualisieren.
Hinweis
- Die geöffnete Publikation muss ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen aus "Geschäftsinformationeneinfügen>" erstellt worden sein, damit die Geschäftsinformationen mit Ihren Änderungen aktualisiert werden.
- Wenn Sie Änderungen übernehmen möchten, die Sie im Dialogfeld "Geschäftsinformationssatz bearbeiten" vornehmen, müssen Sie im Dialogfeld "Geschäftsinformationen" auf "Veröffentlichung aktualisieren" klicken.
- Um die Informationsänderungen auf bereits erstellte Publikationen anzuwenden, müssen Sie jede Publikation einzeln öffnen und in jeder auf Publikation aktualisieren klicken.
Entfernen von Geschäftsinformationen aus Ihren Publikationen
Sie können bestimmte Instanzen eines beliebigen Teils eines Geschäftsinformationssatzes manuell aus der geöffneten Publikation entfernen. Alternativ können Sie Informationen aus dem Geschäftsinformationssatz selbst entfernen, wodurch alle Instanzen dieser Informationen aus der geöffneten Publikation und aus allen anderen Publikationen, die Sie anschließend aktualisieren, entfernt werden.
Manuelles Entfernen einer instance von Geschäftsinformationen aus der geöffneten Publikation
Markieren Sie in einer Publikation beliebige Geschäftsinformationen, z. B. eine Zeile der Adresse Ihres Unternehmens, und drücken Sie dann ENTF.
Alle anderen Instanzen der Geschäftsinformationen, die Sie löschen, bleiben unverändert, sowohl in der geöffneten Publikation als auch in allen anderen vorhandenen Publikationen.
Hinweis
Wenn Sie beispielsweise eine Instance einer Adresszeile löschen, die dreimal in der geöffneten Publikation angezeigt wird, werden die anderen beiden Instanzen weiterhin angezeigt.
Entfernen von Informationskomponenten aus einem Satz von Geschäftsinformationen
Klicken Sie aufGeschäftsinformationeneinfügen>,Geschäftsinformationen> bearbeiten.
Klicken Sie unter "Geschäftsdatensatz auswählen" auf den Unternehmensdatensatz, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf "Bearbeiten".
Löschen Sie im Dialogfeld "Geschäftsinformationen bearbeiten " den Text oder das Logo, den bzw. das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern".
Klicken Sie auf Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.
Hinweis
- Die geöffnete Publikation muss ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen aus "Geschäftsinformationeneinfügen>" erstellt worden sein, damit die Geschäftsinformationen mit Ihren Änderungen aktualisiert werden.
- Wenn Sie eine Informationskomponente aus einem Geschäftsinformationssatz löschen, enthalten neue von Publisher entworfene Publikationen, die Sie nach dieser Änderung erstellen, nicht die gelöschte Komponente.
- Die Informationskomponente, die Sie aus dem Geschäftsinformationssatz löschen, wird nur aus der geöffneten Publikation gelöscht. Um sie aus anderen vorhandenen Publikationen zu löschen, öffnen Sie jede Publikation einzeln und klicken Sie in jeder auf Publikation aktualisieren .