Der Haupteinsatz von Publisher besteht darin, qualitativ hochwertige Druckpublikationen zu produzieren. Diese können auf einem Desktopdrucker gedruckt oder an einen Kopiershop oder eine kommerzielle Druckerei gesendet werden. Informationen, die Ihnen bei der Auswahl zwischen diesen Optionen helfen, finden Sie unter Drucken: Auswählen zwischen Desktop, Kopiershop und kommerziellem Druck.
Hinweis
Das Vorschaufenster wird möglicherweise in Schwarzweiß angezeigt, auch wenn Ihre Publikation(en) Farbe enthält, wenn der ausgewählte Drucker den Farbdruck nicht unterstützt oder wenn der ausgewählte Drucker Farbe unterstützt und Sie die Einstellung zusammengesetzte Graustufen ausgewählt haben.
Wo befindet sich der Befehl "Drucken"?
In Publisher 2010 und höher befindet sich der Befehl Drucken in der Backstage-Ansicht. Um zur Backstage-Ansicht zu gelangen, klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
Zusätzlich zum Drucken enthält die Backstage-Ansicht Befehle zum Speichern, Öffnen und Schließen von Dateien sowie Informationen zur aktuellen Publikation und Freigabe der Publikation sowie Verlegeroptionen.
Druckeinstellungen und Druckvorschau
Die Backstage-Ansicht zum Drucken sieht wie folgt aus.
Die Druckeinstellungen befinden sich auf der linken Seite, und der Vorschaubereich befindet sich auf der rechten Seite. Die Einstellungen auf der linken Seite wirken sich auf die gedruckte Publikation aus, während die Einstellungen auf der rechten Seite nur Ihre Ansicht der Publikation beeinflussen.
Hinweis
Einige dieser Steuerelemente sind von anderen Einstellungen abhängig. Beispielsweise ist das Farbsteuerelement nur verfügbar, wenn Ihr Drucker in Farbe drucken kann, und der Transparenzschieberegler vorne/hinten ist nur verfügbar, wenn Sie auf beiden Seiten des Papiers drucken auswählen.
Sie können die Druckeinstellungen verwenden, um die folgenden Optionen zu konfigurieren.
| 1 | Geben Sie die Anzahl der Kopien des Druckauftrags ein, den Sie drucken möchten, und drücken Sie Drucken , um den Auftrag an Ihren Drucker zu senden. | |
|---|---|---|
| 2 | Drucker | Zusätzlich zur Auswahl aus einer Liste der verfügbaren Drucker können Sie auch einen neuen Drucker hinzufügen, auf die Druckereigenschaften zugreifen und in einer Datei drucken. |
| 3 | Einstellungen | Im Abschnitt "Einstellungen" können Sie Folgendes steuern:
|
Hinweis
In Publisher bezieht sich die Seitengröße auf einen Arbeitsbereich Ihrer Publikation. Das Papier- oder Blattformat ist die Größe des Papiers, das Sie zum Drucken verwenden. Ein Blatt Papier kann mehrere Seiten enthalten, und eine große Seite kann über mehrere Blätter gedruckt werden.
Der Vorschaubereich wird so geändert, dass änderungen an den Druckeinstellungen widerzuspiegeln sind.
Außerdem wird Folgendes bereitgestellt.
| 1 | Blattnavigation | Navigieren Sie durch die Blätter Ihrer Publikation. |
|---|---|---|
| 2 | Schaltflächen "Vorne" und "Zurück" | Diese Schaltflächen sind verfügbar, wenn Sie auf beiden Seiten des Blatts drucken: Klicken Sie, um die Vorder- oder Rückseite des Blatts anzuzeigen. |
| 3 | Zoom slider | Ziehen Sie zum Verkleineren nach links, und ziehen Sie nach rechts, um die Publikation zu vergrößern. |
| 4 | An Blatt anpassen | Wenn Sie mehr als ein Blatt anzeigen, wird diese Schaltfläche vergrößert, um ein Blatt anzuzeigen. |
| 5 | Anzeigen mehrerer Blätter | Wenn Ihre Publikation auf mehreren Blättern Papier gedruckt wird, können Sie diese Schaltfläche verwenden, um eine Vorschau von mehr als einem Blatt gleichzeitig anzuzeigen. |
| 6 | Ein-/Ausblenden von Seitenzahlen | Mit diesem Schieberegler wird die Reihenfolge der Seiten angezeigt, die auf den Blättern des Papiers angeordnet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Publikation mit mehr als einer Seite auf dem Blatt drucken, z. B. eine Begrüßung Karte. |
| 7 | Ein-/Ausblenden der Lineale | Blendet die Lineale für die Höhe und Breite des aktuell ausgewählten Blatts papiers ein oder aus. Wenn Sie das Papierformat in den Einstellungen ändern, ändern sich die Lineale entsprechend. |
| 8 | Schieberegler für transparente Ansicht | Wenn Sie auf zwei Seiten des Blatts drucken, können Sie mit diesem Schieberegler auf die andere Seite des Blatts sehen, z. B. das gedruckte Papier über einem Lichttisch halten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Publikation auf beiden Seiten des Blatts richtig angibt. |
Drucken einer Publikation
Klicken Sie auf Datei>drucken.
Legen Sie im Abschnitt Drucken die Anzahl der zu druckden Kopien in Kopien des Druckauftrags fest.
Stellen Sie im Abschnitt Drucker sicher, dass der richtige Drucker ausgewählt ist.
Das Vorschaufenster wird in Schwarzweiß angezeigt, unabhängig davon, ob Ihre Publikation(en) Farbe enthält, es sei denn, Sie haben einen Farbdrucker ausgewählt.Gehen Sie im Abschnitt Einstellungen wie
- Stellen Sie sicher, dass der richtige Satz von Seiten oder Abschnitten ausgewählt ist.
- Wählen Sie das Format aus, in dem Ihre Seiten auf dem Blatt angezeigt werden.
- Legen Sie das Papierformat fest.
- Legen Sie fest, ob auf einer Seite des Blatts Papier oder beides gedruckt werden soll, und legen Sie beim Drucken auf beiden Seiten fest, ob das Blatt Papier auf der langen oder kurzen Seite gedreht werden soll.
- Wenn Ihr Drucker farbfähig ist, wählen Sie aus, ob Sie Farbe oder Graustufen drucken möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um die Publikation an Ihren Drucker zu senden.
Drucken mehrerer Exemplare einer Publikation
- Klicken Sie auf Datei>drucken.
- Legen Sie im Abschnitt Drucken die Anzahl der zu druckden Kopien in Kopien des Druckauftrags fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um die Publikation an Ihren Drucker zu senden.
Drucken bestimmter Seiten einer Publikation
- Klicken Sie auf Datei>drucken.
- Klicken Sie im Abschnitt Einstellungen auf das Textfeld Seiten .
- Geben Sie im Textfeld die Seitenzahl der ersten Seite ein, die Sie drucken möchten, geben Sie einen Bindestrich ein, und geben Sie dann die letzte Seite des zu druckenden Bereichs ein, z. B. 2-4.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um die Publikation an Ihren Drucker zu senden.
Drucken einzelner Seiten
- Klicken Sie auf Datei>drucken.
- Klicken Sie im Abschnitt Einstellungen auf das Textfeld Seiten .
- Geben Sie im Textfeld die Seitenzahl der ersten Seite ein, die Sie drucken möchten, geben Sie ein Komma ein, und geben Sie dann die nächste Seite ein, die Sie drucken möchten. Wiederholen Sie dies für jede Seitenzahl, die Sie drucken möchten, z. B. 2,4,6,8.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um die Publikation an Ihren Drucker zu senden.
Drucken mehrerer Kopien jeder Seite
Wenn Sie Etiketten oder Visitenkarten drucken, ist die Standardoption Mehrere Kopien pro Blatt. Dadurch werden mehr als eine Kopie jeder Seite Ihrer Publikation gedruckt, wobei jeder Satz von Seiten auf separaten Blättern Papier ist. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Schaltfläche Layoutoptionen verfügbar, mit der Sie die Randführungen anpassen können, um die Anzahl der Kopien Ihrer Publikation zu erhöhen oder zu verringern, die auf ein einzelnes Blatt Papier passen können. Wenn Ihr Unternehmen z. B. Karte Publikation zwei Seiten enthält, jede Seite einen anderen Karte enthält, und Sie Mehrere Kopien pro Blatt und 10 Exemplare auswählen, werden insgesamt 20 Exemplare – 10 Kopien jeder der beiden verschiedenen Visitenkarten – auf zwei Blättern Papier gedruckt, ein Blatt für jede Seite.
Klicken Sie auf Datei>drucken.
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungendie Option Mehrere Kopien pro Blatt aus, und wählen Sie dann die Anzahl der Kopien aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um die Publikation an Ihren Drucker zu senden.
Hinweis
- Wenn Sie auf Eine Seite pro Blatt klicken, wird Ihre Publikation in der Mitte des Blatts Papier gedruckt.
- Wenn Sie eine Seite Ihrer Publikation pro Blatt an einer bestimmten Position auf dem Blatt drucken möchten, klicken Sie auf Mehrere Kopien pro Blatt, klicken Sie auf Layoutoptionen, und ändern Sie dann die Position Ihrer Publikation auf dem Blatt, indem Sie die Zeilenoptionen, Spaltenoptionen und horizontalen und vertikalen Spaltwerte unter Weitere Druckoptionen anpassen. Diese Option ist für Publikationen mit Seitenformaten verfügbar, die kleiner als die Papierformate sind, z. B. Anzeigen, Visitenkarten und Komplimentkarten.
Drucken mehrerer Seiten auf jedem Blatt
Wenn Sie Etiketten, Namensschilder oder Visitenkarten drucken möchten, ist es in der Regel am effizientesten, eine ganze Serie auf einem einzelnen Blatt zu drucken. Sie können dies in Publisher über die Option Mehrere Seiten pro Blatt auf der Seite Drucken tun. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Schaltfläche Layoutoptionen verfügbar, mit der Sie die Randführungen anpassen können, um die Anzahl der Kopien Ihrer Publikation zu erhöhen oder zu verringern, die auf ein einzelnes Blatt Papier passen können. Wenn Sie beispielsweise über einen Satz von 10 Postkarten mit unterschiedlichen Informationen verfügen und Mehrere Seiten pro Blatt und eine Kopie auswählen, werden alle zehn Seiten auf dem einen Blatt Papier gedruckt.
Hinweis
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Seitengröße der Publikation kleiner als das Blatt ist, auf dem die Publikation gedruckt werden soll.
- Klicken Sie auf Datei>drucken.
- Wählen Sie im Abschnitt Einstellungendie Option Mehrere Seiten pro Blatt aus, und wählen Sie dann die Anzahl der Kopien aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um die Publikation an Ihren Drucker zu senden.