Speichern einer Publikation als PDF- oder XPS-Datei oder Konvertieren in das PDF- oder XPS-Format mit Publisher

Gilt für
Publisher für Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Wichtig

Nach Oktober 2026 wird Microsoft Publisher nicht mehr unterstützt. Microsoft 365 Abonnenten haben keinen Zugriff mehr. Erfahren Sie mehr über die Einstellung von Publisher.

Wenn Sie eine Publikation erstellt haben, die Sie für andere Personen freigeben möchten, die nicht über Publisher verfügen, können Sie diese als PDF-Datei (Portable Document Format) oder XPS-Datei (XML Paper Specification) speichern. Professionelle Druckereien bevorzugen häufig PDF-Dateien für den Druck.

Speichern der Publikation im PDF- oder XPS-Format

Wählen Sie das PDF-Format, wenn Sie die Publikation in einem Format speichern möchten, das auf einfache Weise freigegeben und von vielen professionellen Druckereien verwendet werden kann. Wählen Sie das XPS-Format, wenn Sie die Publikation noch stärker komprimiert als beim PDF-Format speichern möchten. Weitere Informationen zum PDF- und XPS-Format.

  1. Klicken Sie auf Datei>exportieren>PDF/XPS-Dokument>erstellen PDF/XPS erstellen.
    Schaltfläche
  2. Geben Sie als Dateiname einen Namen für die Publikation ein.
  3. Wählen Sie für Dateityp entweder PDF oder X PS-Dokument aus.
  4. Klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die Veröffentlichungsoption aus, die sich am besten für die Online- oder Druckanzeige Ihrer Publikation eignet:
    Mindestgröße Verwenden Sie diese Option für die Onlineanzeige als Einzelseite.
    Standard Verwenden Sie diese Option für die Onlineverteilung, z. B. per E-Mail, bei der der Empfänger die Publikation ggf. auf einem Desktopdrucker druckt.
    Hohe Druckqualität Verwenden Sie diese Option zur Ausgabe an einen Desktopdrucker oder Kopiershop.
    Professioneller Druck Mit dieser Option erstellen Sie die größten Dateien mit der höchsten Qualität, die sich für den professionellen Druck eignen.
    Veröffentlichungsoptionen
  5. Klicken Sie auf OK und dann auf Veröffentlichen.

Informationen zum PDF- und XPS-Format

Beide Dateiformate dienen zur Bereitstellung schreibgeschützter Dokumente mit optimaler Druckqualität. Außerdem sind hierbei alle erforderlichen Schriftarten eingebettet, Metadaten werden beibehalten und es können Links enthalten sein.

Die Empfänger benötigen den entsprechenden Viewer für das Dateiformat, bevor sie die Dateien anzeigen können.

Hinweis

Diese Formate bieten anderen Personen die Möglichkeit einer schreibgeschützten Anzeige Ihrer Publikation. Die resultierenden Dateien können nicht in Publisher geändert werden.

Dateiformat Vorteile Hinweise
PDF-Datei (.pdf)
  • Speichert CMYK, Spotfarbe und Prozessfarbe sowie Spotfarbe in CMYK und PANTONE® – die Formate, die von professionellen Druckereien bevorzugt werden.
  • Bietet druckbare Dokumente von hoher Qualität.
  • Umfasst Alternativtext für Bilder oder abgebildeten Text.
  • Bindet vor dem Drucken alle erforderlichen Schriftarten in eine Datei ein.
  • Bietet durchsuchbaren Text und Links.
  • Behält alle Metadaten bei, die mit der Datei verknüpft sind.
 Erfordert Adobe Acrobat Reader.
XPS (*.xps)
  • Bietet Information Rights Management, sodass der Dateibesitzer steuert, wer die Datei öffnen kann. Empfänger, denen keine Berechtigungen erteilt wurden, können die XPS-Datei nicht anzeigen.
  • Bietet druckbare Dokumente von hoher Qualität.
  • Umfasst Alternativtext für Bilder oder abgebildeten Text.
  • Bindet vor dem Drucken alle erforderlichen Schriftarten in eine Datei ein.
  • Bietet durchsuchbaren Text und Links.
  • Behält alle Metadaten bei, die mit der Datei verknüpft sind.
 Erfordert den richtigen Viewer, der als herunterladbares Add-In von Microsoft verfügbar ist.