Wenn Sie den Pack and Go-Assistenten verwenden, um Ihre Publikation und zugehörige Dateien in einen kommerziellen Druckdienst zu packen, erstellt Microsoft Publisher eine komprimierte (.zip)-Datei und eine PDF-Datei für Ihren kommerziellen Drucker. Fragen Sie Ihren kommerziellen Drucker, ob dies die Dateien sind, die Sie liefern müssen. Wenn dies nicht die Dateitypen sind, mit denen sie funktionieren, fordert Ihr kommerzieller Drucker Sie möglicherweise auf, eine PostScript-Datei zu erstellen.
Fragen Sie Ihren kommerziellen Druckdienst, ob Sie Ihre Publikation stattdessen als seitenunabhängige PostScript-Datei speichern müssen. Ein kommerzieller Druckdienst kann Sie aus verschiedenen Gründen nach einer PostScript-Datei fragen:
- Sie akzeptieren möglicherweise keine Publisher-Dateien.
- Sie funktionieren möglicherweise nicht mit PDF-Dateien.
- Sie verwenden möglicherweise nur Macintosh-Computer.
- Als Teil des Druckvorstufesprozesses kann der kommerzielle Druckdienst ein Trapping- oder Seiteneinlagerungsprogramm verwenden, das die Verwendung von seitenunabhängigen PostScript-Dateien erfordert, die Für jede Seite einer mehrseitigen Publikation Informationen zum Herunterladen von Schriftarten enthalten.
Die Seiten in einer seitenunabhängigen PostScript-Datei können von einem Drittanbieterprogramm neu angeordnet oder selektiv gedruckt werden, ohne auswirkungen darauf zu haben, wie die anderen Seiten der PostScript-Datei gedruckt werden. PostScript-Dateien können nur auf einem PostScript-Drucker gedruckt werden, und Sie können keine Änderungen an einer PostScript-Datei vornehmen, nachdem Sie sie gespeichert haben.
Als PostScript-Datei speichern
Klicken Sie auf Datei>Speichern unter.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateinamenerweiterung eingeben. Publisher fügt am Ende des eingegebenen Dateinamens automatisch .ps hinzu.
Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PostScript aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie in der Liste Druckername den gewünschten PostScript-Drucker oder Bildsetzer aus. Installieren Sie bei Bedarf einen PostScript-Drucker:
- Wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckdienst, um zu erfahren, welchen PostScript-Drucker Sie installieren sollten und von wo aus Sie ihn installieren sollten.
- Laden Sie den entsprechenden PostScript-Druckertreiber herunter.
- Installieren Sie den PostScript-Drucker.
Klicken Sie im Dialogfeld Als PostScript speichern auf Eigenschaften.
Wählen Sie unter Papier ein Papierformat aus.
Wählen Sie unter 2-Sided Printing die Option 1-Sided Print oder 2-Sided Print aus.
Wählen Sie unter Ausgabefarbedie Option Farbe oder Schwarzweiß aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumentoptionen die Option Seiten pro Blatt aus.
Erweitern Sie auf der Registerkarte Erweitert die Liste Treiber , und wählen Sie in der Liste PostScript-Ausgabeoption die Option Für Portabilität optimieren aus.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Als Postscript speichern auf der Registerkarte Druckerdetails auf Erweiterte Druckereinrichtung.
Klicken Sie auf der Registerkarte Markierungen und Beschnitten und auf der Registerkarte Grafiken und Schriftarten auf die gewünschten Optionen.
Klicken Sie auf Speichern.
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Fragen Sie Ihren kommerziellen Druckdienst, ob Sie Ihre Publikation als seitenunabhängige PostScript-Datei speichern müssen und ob Sie sie als farblich getrennte Datei oder als Zusammengesetzte Datei speichern sollten.
Als durch Farben getrennte PostScript-Datei speichern
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateinamenerweiterung eingeben. Publisher fügt am Ende des eingegebenen Dateinamens automatisch .ps hinzu.
Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PostScript aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie in der Liste Druckername den gewünschten PostScript-Drucker oder Bildsetzer aus. Installieren Sie bei Bedarf einen PostScript-Drucker:
- Wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckdienst, um zu erfahren, welchen PostScript-Drucker Sie installieren sollten und von wo aus Sie ihn installieren sollten.
- Klicken Sie im Startmenü in Microsoft Windows XP auf Drucker und Faxe.
- Klicken Sie unter Druckeraufgaben auf Drucker hinzufügen.
- Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten zum Hinzufügen von Druckern.
Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Erweitert .
Erweitern Sie unter DruckernameErweiterte Dokumenteinstellungenden Eintrag Dokumentoptionen, und erweitern Sie dann PostScript-Optionen.
Wählen Sie in der Liste PostScript-Ausgabeoptiondie Option Für Portabilität optimieren aus.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf der Registerkarte Druckerdetails auf Erweiterte Druckereinrichtung, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Trennungen .
Klicken Sie in der Liste Farben drucken als auf Trennungen.
Führen Sie in der Liste Diese Platten eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Alle definierten Druckfarben , um eine Vollton- oder Prozessfarbplatte für jede Freihand zu drucken, die Sie in der Publikation definiert haben (Menü Extras , Untermenü Kommerzielle Drucktools , Befehl Farbdruck ).
- Klicken Sie auf Nur Verwendete Tinten , um eine Vollton- oder Prozessfarbplatte für jede definierte Tinte zu drucken, die in den Veröffentlichungen verwendet wird.
- Klicken Sie auf Spot in Prozess konvertieren , um nur Prozessfarbplatten zu drucken und alle definierten Spotfarben in Prozessfarben zu konvertieren.
Um andere Druckoptionen festzulegen, die Ihr Druckdienst empfiehlt, klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen und auf die Registerkarte Grafiken und Schriftarten auf die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf Speichern.
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Als zusammengesetzte PostScript-Datei speichern
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateinamenerweiterung eingeben. Publisher fügt automatisch .ps am Ende des eingegebenen Dateinamens hinzu.
Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PostScript aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie in der Liste Druckername den gewünschten PostScript-Drucker oder Bildsetzer aus. Installieren Sie bei Bedarf einen PostScript-Drucker:
- Wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckdienst, um zu erfahren, welchen PostScript-Drucker Sie installieren sollten und von wo aus Sie ihn installieren sollten.
- Klicken Sie im Startmenü in Microsoft Windows XP auf Drucker und Faxe.
- Klicken Sie unter Druckeraufgaben auf Drucker hinzufügen.
- Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten zum Hinzufügen von Druckern.
Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf Erweitert.
Erweitern Sie unter DruckernameErweiterte Dokumenteinstellungenden Eintrag Dokumentoptionen, und erweitern Sie dann PostScript-Optionen.
Wählen Sie in der Liste PostScript-Ausgabeoptiondie Option Für Portabilität optimieren aus.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf der Registerkarte Druckerdetails auf Erweiterte Druckereinrichtung, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Trennungen .
Führen Sie in der Liste Farben drucken als eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf Zusammengesetzte Graustufen , um eine zusammengesetzte PostScript-Datei zu speichern, die auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt wird.
Klicken Sie auf Zusammengesetztes CMYK , um eine zusammengesetzte PostScript-Datei zu speichern, die Sie in einem Trapping- oder Seitenimpositionsprogramm eines Drittanbieters verwenden können, oder um auf einem CMYK-Korrekturhilfegerät zu drucken.
Klicken Sie auf Composite RGB , um eine zusammengesetzte PostScript-Datei zu speichern, die auf einem Farbdrucker gedruckt wird.
Hinweis
Um eine zusammengesetzte CMYK- oder RGB PostScript-Datei zu speichern, muss ein Farb-PostScript-Drucker ausgewählt sein.
Um weitere Druckoptionen festzulegen, die Ihr Druckdienst empfiehlt, klicken Sie auf den Registerkarten Seiteneinstellungen und Grafiken und Schriftarten auf die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf Speichern.
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