Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Wichtig
Der Support für Microsoft Exchange Server endet im Oktober 2025. Nach diesem Datum sind Sicherheitsupdates und technischer Support nicht mehr verfügbar.
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Postfach für Konferenzräume hinzuzufügen. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Browsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.
Ein Raumpostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort zugewiesen ist, z. B. einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum. Benutzer können diese Räume einfach reservieren, indem sie Raumpostfächer in ihre Besprechungsanfragen mit einschließen.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
- Um ein Raumpostfach zu erstellen, müssen Sie ein Administrator sein, der entweder der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" oder "Empfängerverwaltung" angehört. Anweisungen zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
- Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu Exchange Onlinecapabilities in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Exchange Online Dienstbeschreibung.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linker Navigationsbereich, erweitert." Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ressourcen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Ressourcen " wird geöffnet und listet alle verfügbaren Ressourcen in einer Tabelle auf.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressource hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Neues Ressourcenpostfach wird geöffnet. Der Fokus liegt auf der Schaltfläche "Schließen".
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Dies ist eine Auswahlgruppe, ein Raum, ein Optionsfeld." Wenn Sie "Ausrüstung" statt "Raum" hören, drücken Sie einmal die NACH-OBEN-TASTE. Sie können nun die grundlegenden Informationen für den Raum ausfüllen.
Um den Raum zu benennen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören: "Name, bearbeiten." Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
Tipp
Der Name wird im Outlook-Adressbuch des Benutzers angezeigt. Um den Raum leichter auffindbar zu machen, verwenden Sie eine einheitliche Benennung innerhalb Ihrer organization.
Um dem Raum eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressourcen-E-Mail, bearbeiten" hören, und geben Sie dann den Benutzernamenteil der E-Mail-Adresse ein, der vor dem @-Zeichen steht. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Domäne auswählen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um die Domänenliste zu erweitern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Domäne erreicht haben, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tipp
Wenn Sie der Domänenliste Domänen hinzufügen möchten, wenden Sie sich an Ihren Microsoft 365-Administrator. Sie können keine zusätzlichen Domänennamen in die Domänenliste eingeben.
Sie haben nun die erforderlichen Informationen für das neue Raumpostfach ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie die optionalen Details für die Raumkapazität, den Standort und die Telefonnummer angeben. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und geben Sie dann den Wert für die Option ein.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Eine neue Seite für optionale Informationen zur Unternehmensadresse wird geöffnet. Um die Optionen auf der Seite zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Sie können die gewünschten Informationen in die Textfelder eingeben oder einen Wert aus den Dropdownlisten auswählen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Seite "Buchungsoptionen" wird geöffnet. Sie können nun optionale Buchungsoptionen für den Raum definieren, z. B. um Besprechungsanfragen automatisch anzunehmen oder Besprechungswiederholungen zuzulassen. Um die Optionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Sie können die gewünschten Informationen in die Textfelder eingeben oder die erforderlichen Kontrollkästchen aktivieren.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Seite Ressource überprüfen wird geöffnet. Sie können jetzt die Details des Raumpostfachs überprüfen, bevor Sie das Postfach erstellen. Verwenden Sie zum Navigieren und Lesen des Inhalts der Seite mit JAWS die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN. Drücken Sie in der Sprachausgabe SR-TASTE+NACH-RECHTS oder NACH-LINKS. Wenn Sie Änderungen an den Details vornehmen müssen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur vorherigen Seite zurückzukehren.
Wenn Sie bereit sind, das Postfach zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Postfach wird erstellt.
Tipp
Das Erstellen des neuen Postfachs kann einige Minuten dauern. Während dieser Wartezeit erhalten Sie keine weitere Rückmeldung.
Um zur Ressourcenliste zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center
Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen Gerätepostfachs im Exchange Admin Center
Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontakts im Exchange Admin Center
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.