Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Wichtig
Der Support für Microsoft Exchange Server endet im Oktober 2025. Nach diesem Datum sind Sicherheitsupdates und technischer Support nicht mehr verfügbar.
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine neue Verteilergruppe für Ihre Exchange-Organization zu erstellen. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
- Wenn Ihre organization über eine Benennungsrichtlinie für Gruppen verfügt, gilt diese nur für Gruppen, die von Benutzern und nicht von Administratoren erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen und Außerkraftsetzen der Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen.
- Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Funktionen von Exchange Online in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Diensts.
- Um die in diesem Thema behandelten Aufgaben auszuführen, überprüfen Sie, ob Ihnen die Administrator-Rollengruppen "Organisationsverwaltung" und "Datensatzverwaltung" zugewiesen wurden. Anweisungen zum Überprüfen Ihrer Administratorrolle finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
Inhalt
- Erstellen einer Verteilergruppe
- Vergewissern Sie sich, dass Sie erfolgreich eine Verteilergruppe erstellt haben
Erstellen einer Verteilergruppe
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gruppen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Liste der verfügbaren Verteilergruppen wird rechts neben dem Navigationsbereich geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Symbolleiste, Tabulator" hören, gefolgt von dem Namen der Registerkarte, die sich derzeit im Fokus befindet. Drücken Sie mit JAWS die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Verteilerliste". Drücken Sie bei der Sprachausgabe die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Verteilerliste". Um die Registerkarte auszuwählen und zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Befehlsleiste, Schaltfläche "Gruppe hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Fenster "Gruppentyp auswählen " wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Wählen Sie einen Gruppentyp, Distribution." Um diese Option auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE. Um zur Option E-Mail-aktivierte Sicherheit oder Dynamische Verteilung zu navigieren, drücken Sie alternativ die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Die Option im Fokus wird automatisch ausgewählt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Einrichten der Grundlagen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Name bearbeiten, neue Gruppe" hören, und geben Sie dann den Namen für die Gruppe ein.
Um eine optionale Beschreibung für die Verteilergruppe hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung, bearbeiten" hören, und geben Sie dann die Beschreibung ein. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Fenster Besitzer zuweisen wird geöffnet. Sie können nun die Personen auswählen, die die Gruppe verwalten sollen, und ihnen die Besitzerrechte für die Gruppe erteilen. Sie benötigen mindestens einen Gruppenbesitzer. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Befehlsleiste, Besitzer zuweisen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Besitzer auszuwählen:
- Um die Suche zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchfeld" hören, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Besitzer zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
Um weitere Besitzer auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Text löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die LEERTASTE. - Um die Liste aller Benutzer zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE. Um weitere Besitzer auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person hören, die Sie als Besitzer zuweisen möchten, und drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
- Um die Suche zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchfeld" hören, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Besitzer zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
Wenn Sie die Besitzer ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Hinzufügen" hören, gefolgt von der Anzahl der ausgewählten Besitzer, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Gruppenbesitzer wurden jetzt zugewiesen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Fenster "Mitglieder hinzufügen " wird geöffnet. Sie können nun die Mitglieder auswählen, die Sie der Verteilergruppe hinzufügen möchten. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Mitglieder hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Mitglieder auszuwählen:
- Um "Suchen" zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchfeld" hören, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der ersten Person ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Um weitere Mitglieder hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Text löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. - Um die Liste aller Benutzer zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Um weitere Mitglieder hinzuzufügen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um auszuwählen.
- Um "Suchen" zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchfeld" hören, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der ersten Person ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Wenn Sie die Mitglieder ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Hinzufügen" hören, gefolgt von der Anzahl der ausgewählten Mitglieder, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Mitglieder werden der Verteilergruppe hinzugefügt. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Fenster Einstellungen bearbeiten wird geöffnet. Sie können nun die E-Mail-Adresse für die Gruppe und Einstellungen für den Beitritt oder das Verlassen der Gruppe definieren.
- Um die obligatorische Gruppen-E-Mail-Adresse zu definieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppen-E-Mail-Adresse" gefolgt vom Domänennamen hören. Geben Sie den Benutzernamen der E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie den Standarddomänennamen ändern möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Domänennamen gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um Personen von außerhalb Ihrer Organisation das Senden von E-Mails an die Verteilergruppe zu erlauben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Personen von außerhalb meiner organization erlauben, E-Mails an diese Verteilergruppe zu senden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um festzulegen, wie andere Personen der Gruppe beitreten können, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppe beitreten" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.
- Um festzulegen, wie Mitglieder die Gruppe verlassen können, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppe verlassen" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie können jetzt die Gruppendetails überprüfen. Verwenden Sie zum Navigieren im Detailfenster mit JAWS die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE. Verwenden Sie für die Sprachausgabe SR-TASTE+NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE. Um ein Detail bei Bedarf mit JAWS zu bearbeiten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Sie die Gruppendetails überprüft haben, können Sie die Gruppe erstellen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppe erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um zur Liste der verfügbaren Gruppen zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Vergewissern Sie sich, dass Sie erfolgreich eine Verteilergruppe erstellt haben
Hinweis
Nachdem die Gruppe erstellt wurde, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis sie in der Gruppenliste angezeigt wird.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gruppen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Liste der verfügbaren Verteilergruppen wird rechts neben dem Navigationsbereich geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Symbolleiste, Tabulator" hören, gefolgt von dem Namen der Registerkarte, die sich derzeit im Fokus befindet. Drücken Sie bei JAWS die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Registerkarte hören, beispielsweise "Verteilerliste". Drücken Sie in der Sprachausgabe die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zur rechten Registerkarte zu navigieren. Um die Registerkarte auszuwählen und zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die von Ihnen erstellte Gruppe zu finden:
- Um nach der Gruppe zu suchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste, Gruppe hinzufügen". Drücken Sie bei JAWS die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Suchen" hören, gefolgt von dem Namen der ausgewählten Registerkarte, z. B. "Verteilerliste". Drücken Sie bei der Sprachausgabe die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Suchen" hören, gefolgt von dem Namen der ausgewählten Registerkarte, z. B. "Verteilerliste". Geben Sie den Namen der Gruppe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der Gruppe hören.
- Um die Liste der verfügbaren Gruppen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppenliste" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen der Gruppe hören.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontakts im Exchange Admin Center
Verwenden einer Sprachausgabe zum Bearbeiten des Postfachanzeigenamens im Exchange Admin Center
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.