Da wir kontinuierlich bestrebt sind, unsere Dienste zu verbessern und zu vereinheitlichen, wird der SharePoint News-Connector am 22. Juli 2024 eingestellt.
Ab dem 22. Juli 2024 wird die Erstellung neuer SharePoint News-Konnektoren in Microsoft Teams eingestellt. Dann werden die bestehenden SharePoint News-Connectors eingestellt, und die Benutzer erhalten ab dem 26. August 2024 keine neuen Beitragsbenachrichtigungen mehr über diesen Connector.
Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeitleiste der Einstellung und die Auswirkungen auf Kunden sowie alternative Lösungen.
Zeitachsen
| Datum | Aktion |
|---|---|
| 22. Juli 2024 | Das Erstellen neuer SharePoint News-Konnektoren wird nicht mehr möglich sein. |
| Dienstag, 26. August 2024 | Vorhandene SharePoint News-Konnektoren werden eingestellt, und Benutzer erhalten keine Benachrichtigungen mehr zu neuen Beiträgen. |
Auswirkungen auf Kunden
Ab dem 26. August 2024 können Benutzer keine SharePoint-Website-News-Benachrichtigungen in Teams über den SharePoint-News-Connector empfangen. Diese Änderung wird automatisch bis zum angegebenen Datum erfolgen, und es ist keine Administratoraktion erforderlich. Es ist jedoch wichtig, Ihre Benutzer über diese Änderung zu informieren und alle relevanten Dokumentationen zu aktualisieren.
Identifizieren, ob Sie über einen konfigurierten SharePoint News-Connector verfügen
Navigieren Sie in Teams zu einem Teamkanal.
Wählen Sie die Option Weitere Kanaloptionen (...) und dann Kanal verwalten aus.
Wählen Sie im Abschnitt Connectors die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie "Konfiguriert" aus. Wenn der SharePoint News Connector konfiguriert ist, wird er in der Liste angezeigt.
Alternative Lösungen
Um weiterhin SharePoint-Website-Newsbenachrichtigungen im Microsoft Teams-Kanal zu erhalten, sollten Sie die folgenden alternativen Lösungen in Betracht ziehen:
Viva Connections-Benachrichtigungen (empfohlen, wenn Sie Viva Connections bereits in Ihrer Organisation eingerichtet und aktiviert haben)
Die Viva Connections-App stellt News-Benachrichtigungen über Microsoft Teams bereit und verknüpft Benutzer über die Benachrichtigung mit der Viva Connections-App. Weitere Informationen zu Viva Connections-Newsbenachrichtigungen.
Viva Amplify (empfohlen, wenn Sie Viva Amplify bereits in Ihrer Organisation eingerichtet und aktiviert haben)
Viva Amplify führt interne Kommunikationsprozesse in einem einzigen Tool zusammen. Sie erstellen Inhalte einmal, veröffentlichen dann Ihre Nachricht über SharePoint, E-Mail, Microsoft Teams und bald Viva Engage
Erstellen eines eigenen Workflows in Teams (empfohlen, wenn Sie Viva Connections oder Viva Amplify nicht in Ihrer Organisation haben). Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie vorgehen müssen:
Installieren Sie die Workflow-App in Teams.
Wählen Sie im linken Bereich in Teams "Apps " und dann "Workflows" aus.
Wählen Sie die Registerkarte "Erstellen " und dann oben rechts "Aus leerem Bereich erstellen " aus.
Konfigurieren Sie für den neuen leeren Flow zunächst die auslösende Aktion. Suchen Sie nach SharePoint. Wählen Sie dann den Trigger Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften).
Wählen Sie als Nächstes eine Websiteadresse aus. Wählen Sie im Feld Bibliotheksnamedie Option Benutzerdefinierten Wert eingeben aus, und geben Sie manuell "Websiteseiten" ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Neuer Schritt aus.
Verwenden Sie das Steuerelement Bedingung und wählen Sie den Status Höher gestuft aus. Legen Sie den Status "Höhergestufter Zustand " auf "2" fest. Dies sind die Metadaten für den veröffentlichten neuen Beitrag.
Nachdem Sie die Bedingung für den Trigger festgelegt haben, richten Sie die Aktion auf Ja ein. Suchen Sie nach Microsoft Teams, wählen Sie Aktionen aus, und wählen Sie " Nachricht in einem Chat oder Kanal posten" aus.
Richten Sie die Nachricht ein, die an das gewünschte Team und den gewünschten Kanal gesendet werden soll. Sie können wählen, ob Sie die Nachricht als Flowbot oder als Benutzer posten möchten.
Speichern Sie den Workflow.
Aktionselemente für Administratoren
Es ist zwar keine Administratoraktion erforderlich, um die veraltete Version zu implementieren, Sie sollten jedoch Folgendes tun:
- Informieren Sie Ihre Benutzer über die anstehenden Änderungen.
- Aktualisieren Sie alle relevanten internen Dokumentationen, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
- Teilen Sie die alternativen Lösungen mit Ihren Benutzern, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.