Sie können Formeln und Funktionen in SharePoint-Listen oder -Bibliotheken verwenden, um Daten auf verschiedene Arten zu berechnen. Durch Hinzufügen einer berechneten Spalte zu einer Liste oder Bibliothek können Sie eine Formel erstellen, die Daten aus anderen Spalten enthält und Funktionen zum Berechnen von Datums- und Uhrzeitangaben, zum Ausführen mathematischer Formeln oder zum Bearbeiten von Text ausführt.
In einer Aufgabenliste können Sie beispielsweise eine Spalte verwenden, um die Anzahl der Tage zu berechnen, die zum Abschließen der einzelnen Aufgaben benötigt werden, basierend auf den Spalten Startdatum und Abschlussdatum .
Hinweis
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit berechneten Spalten in Listen und Bibliotheken arbeiten. Ausführliche Informationen zu Funktionen, einschließlich Syntax und Verwendungsbeispielen, finden Sie unter Beispiele für allgemeine Formeln in SharePoint-Listen.
Hinzufügen einer berechneten Spalte zu einer Liste oder Bibliothek
Um eine Formel in einer Liste oder Bibliothek zu verwenden, müssen Sie der Liste oder Bibliothek eine berechnete Spalte hinzufügen.
- Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.
- Wählen Sie oben rechts im Browserfenster das Symbol Einstellungen
und dann Listeneinstellungen aus.
- Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Spalten die Option Spalte erstellen aus.
- Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den gewünschten Namen in das Feld Spaltenname ein.
- Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Berechnet (Berechnung basierend auf anderen Spalten)..
- Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die Formel ein, die Sie in das Feld Formel verwenden möchten. Sie können Elemente aus dem Feld Spalte einfügen auswählen und der Formel dann Funktionen, Konstanten und Operatoren hinzufügen. Beispiele für Formeln finden Sie unter Beispiele für gängige Formeln in SharePoint-Listen.
- Wählen Sie den Datentyp aus, der von der Formel zurückgegeben werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Die Formel in einer berechneten Websitespalte kann nur auf andere Websitespalten verweisen, die sich in derselben Liste oder Bibliothek befinden. Wenn Sie die berechnete Websitespalte einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, müssen Sie daher auch die Websitespalte hinzufügen, auf die in der Formel verwiesen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen einer berechneten Spalte für andere Listen oder Bibliotheken in diesem Artikel.
Bereitstellen einer berechneten Spalte für andere Listen oder Bibliotheken
Wenn Sie über eine Formel verfügen, die Sie häufig in mehreren Listen oder Bibliotheken verwenden möchten, können Sie der Liste der Websitespalten eine berechnete Spalte hinzufügen. Dadurch wird die Spalte und ihre Formel für jede Liste oder Bibliothek auf der Website oder den Unterwebsites verfügbar. Sie können beispielsweise eine berechnete Spalte namens Expiration Date erstellen, indem Sie eine Formel verwenden, die das Datum 30 Tage nach dem Wert der Spalte Startdatum (=[Start Date]+30) zurückgibt. Anschließend können Sie die Formel wiederverwenden, ohne sie in jeder Liste oder Bibliothek neu zu erstellen.
Hinweis
- Die Formel in einer berechneten Websitespalte kann nur auf andere Websitespalten verweisen, die sich in derselben Liste oder Bibliothek befinden. Wenn Sie die berechnete Websitespalte einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, müssen Sie daher auch die Websitespalte hinzufügen, auf die in der Formel verwiesen wird. Im obigen Beispiel müssten Sie ihrer Liste sowohl die Spalten Ablaufdatum als auch Startdatum hinzufügen.
- Wenn ihre neue berechnete Websitespalte auf andere Spalten in einer Liste verweisen muss, müssen Sie diese Spalten zuerst als Websitespalten festlegen, um sie in der Formel zu verwenden.
- Öffnen Sie die SharePoint-Website.
- Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite Websiteinhalte aus.
- Wählen Sie auf der Befehlsleiste rechts oben im Browserfenster Websiteeinstellungen aus.
- Wählen Sie unter Web Designer Spalte Katalogedie Option Websitespalten aus.
- Wählen Sie oben links Erstellen aus.
- Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
- Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte istdie Option Berechnet (Berechnung basierend auf anderen Spalten) aus.
- Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die Formel ein, die Sie in das Feld Formel verwenden möchten. Sie können andere Websitespalten aus dem Feld Spalte einfügen auswählen und der Formel dann Funktionen, Konstanten und Operatoren hinzufügen. Beispiele für Formeln finden Sie unter Beispiele für gängige Formeln in SharePoint-Listen.
- Wählen Sie den Datentyp aus, der von der Formel zurückgegeben werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Hinzufügen einer berechneten Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek
Nachdem Sie eine berechnete Websitespalte erstellt haben, können Sie sie einer beliebigen Liste oder Bibliothek auf der Website oder Unterwebsites hinzufügen.
Hinweis
Wenn Sie die Spaltenformel in einer bestimmten Liste oder Bibliothek bearbeiten, gelten die Änderungen an der Formel nur für diese Liste oder Bibliothek.
Öffnen Sie die Listenbibliothek, der Sie die Spalte hinzufügen möchten.
Wählen Sie oben rechts im Browserfenster Einstellungen>Listeneinstellungen aus, oder wählen Sie die Einstellungen für den Bibliothekstyp aus, den Sie öffnen.
(Wählen Sie beispielsweise in einer Dokumentbibliothek Dokumentbibliothekseinstellungen aus.)Wählen Sie unter Spalten die Option Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.
Wählen Sie im Abschnitt Spalten auswählen die Gruppe aus, die die Websitespalte enthält, aus der Liste Websitespalten auswählen aus .
Wählen Sie im Feld Verfügbare Websitespalten die Spalte aus, die der Liste hinzugefügt werden soll, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Hinweis
Wenn die berechnete Websitespalte, die Sie hinzufügen, andere Websitespalten enthält, müssen Sie diese der Liste hinzufügen. Sie können die anderen Spalten später ausblenden, wenn Sie nicht möchten, dass sie in der Liste oder Bibliothek angezeigt werden.
Wenn Die Spalte nicht der Standardansicht der Liste hinzugefügt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Standardansicht hinzufügen .
Klicken Sie auf OK.
