Die Dokumente und Ordner, die Sie auf OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten speichern, bleiben privat, bis Sie sich entscheiden, sie freizugeben. Ebenso können Sie in einer Websitebibliothek bestimmte Dokumente oder Ordner für Personen freigeben, die sonst keinen Zugriff auf die Website haben. Wenn Sie Dokumente und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob andere Personen diese bearbeiten oder nur anzeigen dürfen.
Freigeben eines Dokuments oder Ordners
- Wechseln Sie zu OneDrive für Arbeit oder Schule oder zu der Websitebibliothek, in der sich das Dokument oder der Ordner befindet, das bzw. den Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Dokument oder Ordner aus, um dessen Dokumentlegende zu öffnen, und wählen Sie dann Freigeben aus.
- Geben Sie im Dialogfeld Freigeben Namen oder E-Mail-Adressen von Personen ein, für die Sie das Dokument oder den Ordner freigeben möchten.
- Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung für alle Personen aus, für die das Dokument oder der Ordner freigegeben wird.
- Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die in einer an alle eingeladenen Personen gesendeten E-Mail enthalten sein soll. Die E-Mail enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus. Alle Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit Informationen über das freigegebene Dokument oder den Ordner sowie über die von Ihnen eingefügte Nachricht.
Häufig gestellte Fragen
- Gewusst wie erstelle ich einen teilbaren Link zu einem Dokument oder Ordner?
- Gewusst wie ein Dokument oder einen Ordner für alle Personen in meiner Organization freigeben?
- Wie finden Personen Dokumente oder Ordner, die ich für alle freigegeben habe?
- Gewusst wie ich sehen, für wen ich ein Dokument oder einen Ordner freigebe?
- Gewusst wie beende ich die Freigabe eines Dokuments oder Ordners?
Gewusst wie erstelle ich einen teilbaren Link zu einem Dokument oder Ordner?
In OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten können Sie einen teilbaren Link erstellen, den Sie an andere Personen weitergeben können:
Nachdem Sie das Dialogfeld Freigeben geöffnet und Berechtigungen festgelegt haben (siehe Freigeben eines Dokuments oder Ordners), wählen Sie Link kopieren aus. Die Standardeinstellung erlaubt jedem in Ihrer Organization den Zugriff auf das Dokument oder den Ordner mit den von Ihnen festgelegten Berechtigungen.
Um auf die Linkeinstellungen zuzugreifen, wählen Sie das Einstellungssymbol rechts neben Link kopieren aus.
In den Linkeinstellungen können Sie auswählen, für wen der Link funktionieren soll, die Berechtigungsstufe ändern und ein Datum festlegen, an dem Ihr Link ablaufen soll.
Gewusst wie kann ich ein Dokument für alle Personen in meiner Organization freigeben?
In OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gibt es zwei Möglichkeiten, ein Dokument für alle freizugeben:
- Verwenden Sie das Dialogfeld Freigeben. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte für die Freigabe eines Dokuments oder Ordners aus, geben Sie jedoch Jeder in das Feld Name ein.
- Erstellen Sie einen Ordner "Für alle freigegeben" (oder einen Ordner mit einem ähnlichen Namen), und platzieren Sie Dokumente in diesem Ordner beim Erstellen. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf + Neuer>Neuer Ordner. Sie können den Ordner nach der Erstellung für Personen freigeben.
Im Dialogfeld "Freigeben" können Sie "Jeder, außer externen Benutzern" auswählen. Wenn Ihre organization die externe Freigabe zulässt, schließt die Freigabe für "Alle" externe Benutzer ein: Personen außerhalb Ihrer organization, die zuvor eingeladen wurden, Dokumente als Gäste freizugeben, entweder von Ihnen oder von anderen Personen in Ihrer organization.
Wenn der Ordner "Für jeden freigegeben" für Sie bereitgestellt wurde, erhält jeder die Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten, die Sie im Ordner "Für jeden freigegeben" ablegen, es sei denn, Sie ändern die Berechtigungseinstellung oder Ihr OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität wurde vor Juni 2014 erstellt. Wenn Ihr OneDrive für Arbeit oder Schule vor diesem Datum erstellt wurde, begann der Ordner Für jeden freigegeben mit Nur-Ansicht-Berechtigungen. Sie können die Berechtigungseinstellung jederzeit ändern, indem Sie den Anweisungen für die Freigabe eines Ordners an früherer Stelle in diesem Artikel folgen.
Wie finden andere Dokumente, die ich für alle freigegeben habe?
Dokumente, die Sie für alle freigeben, werden nicht in der Ansicht Für mich freigegeben in OneDrive für Arbeit oder Schule angezeigt. Warum nicht? Bedenken Sie, dass es je nach Größe Ihrer Organization Hunderte, wenn nicht Tausende von Dokumenten geben kann, die für alle freigegeben sind. Außerdem möchten Sie ja vielleicht nicht an jeden in Ihrer Organisation eine E-Mail mit einer Freigabeeinladung senden.
Stattdessen können Benutzer diese Dokumente wie folgt finden:
Durch Klicken auf einen Link, den Sie ihnen direkt in einer E-Mail-Nachricht senden
Sie können die Web-URL eines beliebigen Dokuments generieren oder abrufen, indem Sie die Auslassungspunkte (...) rechts neben dem Dokument auswählen und dann Link kopieren auswählen.
Durch Kopieren und Einfügen der URL in eine E-Mail-Nachricht, die an die zu benachrichtigenden Personen adressiert istVerwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite.
In diesem Beispiel sucht Adele Vance nach dem Schlüsselwort (Keyword) "Internationales Marketing", um alle relevanten Dokumente zu finden, die für sie in ihrer organization freigegeben wurden.
Gewusst wie sehen, für wen ich ein Dokument freigebe?
Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Dokument aus, an dem Sie interessiert sind, und wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.
Die Namen der Personen, für die Sie das Dokument freigeben, die Anzahl der Personen mit Zugriff und deren Berechtigungen werden aufgelistet. Sie können in der Liste scrollen, um alle Namen anzuzeigen, oder das Suchfeld verwenden, um nach einer bestimmten Person zu suchen.
Tipp
Wenn die Bibliothek, in der Sie arbeiten, über eine Spalte "Freigabe" verfügt, können Sie den Text auswählen, um das Dialogfeld "Zugriff verwalten " zu öffnen.
Die Gruppen, für die Sie die Freigabe durchführen, werden auf der Registerkarte "Gruppen" angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen am Anfang der Liste aus, um alle Gruppen in Ihrer organization anzuzeigen, die Zugriff auf die Dokumentation und ihre Berechtigungen haben.
Wenn freigabefähige Links für das Dokument generiert wurden, werden sie auf der Registerkarte "Links" angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte "Links " oben in der Liste aus, um alle für das Dokument generierten Links, die Zugriffsberechtigungen sowie die Berechtigungsstufe anzuzeigen.
Gewusst wie beende ich die Freigabe eines Dokuments oder Ordners?
Um ein Dokument oder einen Ordner wieder privat zu machen, können Sie die Freigabe beenden.
So beenden Sie die Freigabe für eine Person oder Gruppe:
Zugreifen auf das Dialogfeld "Zugriff verwalten" (Informationen zum Zugriff finden Sie unter "Gewusst wie ich", für wen ich ein Dokument freigebe).
Wählen Sie im Dialogfeld "Zugriff verwalten " die Berechtigungen für die Person aus, für die Sie die Freigabe beenden möchten.
Wählen Sie " Direktzugriff entfernen " aus der Liste der Berechtigungen aus.
So deaktivieren Sie einen Freigabelink:
Zugreifen auf das Dialogfeld "Zugriff verwalten" (Informationen zum Zugriff finden Sie unter "Gewusst wie ich", für wen ich ein Dokument freigebe).
Wählen Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten die Registerkarte "Links " aus.
Wählen Sie das Symbol "Link entfernen" aus, um den Link zu löschen.
Wählen Sie Entfernen aus, wenn Sie zum Bestätigen aufgefordert werden.
So beenden Sie die Freigabe insgesamt:
Zugreifen auf das Dialogfeld "Zugriff verwalten" (Informationen zum Zugriff finden Sie unter "Gewusst wie ich", für wen ich ein Dokument freigebe).
Wählen Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten die Option Freigabe beenden aus.
Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, wählen Sie "Freigabe beenden " aus.
Hinweis
Wenn Sie "Freigabe beenden " auswählen, werden ALLE Freigaben für das ausgewählte Dokument oder die ausgewählte Datei entfernt, einschließlich Einzelpersonen und Gruppen, und alle generierten Freigabelinks werden deaktiviert.