Eine externe Liste ist ein wichtiger Baustein für SharePoint-Lösungen, die auf externen Daten basieren. Sie können externe Daten mit der vertrauten Erfahrung einer SharePoint-Liste lesen und schreiben. Eine externe Liste sieht ähnlich aus und verhält sich ähnlich wie eine systemeigene Liste, aber es gibt einige Unterschiede im Verhalten. Sie können z. B. Ansichten erstellen und berechnete Werte mit Formeln verwenden, aber keine Dateien anfügen oder Versionen nachverfolgen.
Hinweis
Sie können auch eine externe Liste mithilfe von SharePoint Designer 2010 erstellen, wodurch Sie die Standardformulare durch InfoPath-Formulare ersetzen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Inhalten zu externen Daten.
Inhalt dieses Artikels
Bevor Sie beginnen
Für die Arbeit mit externen Daten sind mehrere Aufgaben erforderlich, um einen sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Schritte helfen. Wenn beim Arbeiten mit externen Daten Probleme auftreten, können Sie das Problem anhand dieser Informationen ermitteln. Um auf externe Daten zuzugreifen, müssen Sie oder ein Administrator folgende Schritte ausführen:
Vorbereiten der externen Datenquelle Möglicherweise muss ein Administrator ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle bereitstellen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände geraten. In einer externen Datenbank kann der Administrator auch bestimmte Tabellen, Sichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf das Erforderliche zu beschränken und die Leistung zu verbessern.
Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services und Secure Store Service aktivieren.
Konfigurieren von Secure Store Services Ein Administrator muss Folgendes tun: Bestimmen Sie den besten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle, erstellen Sie eine Zielanwendung, und legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest.
Konfigurieren von Business Data Connectivity Services Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über die Berechtigung für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf den externen Inhaltstyp haben, auf dem die externe Liste basiert.
Erstellen eines externen Inhaltstyps Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen zu Verbindungen, Zugriff, Betriebsmethoden, Spalten, Filtern und anderen Metadaten enthält, die zum Abrufen der Daten aus der externen Datenquelle verwendet werden.
Erstellen einer externen Liste
Hinweis
Um eine externe Liste zu erstellen, müssen Sie über die Berechtigung "Mitwirken " für die Website verfügen.
Klicken Sie im Menü "Einstellungen" auf
" auf "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann auf "Erstellen".Klicken Sie unter der Kategorie "Filtern nach " auf "Listen", dann auf "Externe Liste" und dann auf "Erstellen".
Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten oben in der Liste angezeigt, wird Teil der Webadresse für die Listenseite und erscheint in der Websitenavigation, um Benutzern das Auffinden der Liste zu erleichtern. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt jedoch unverändert.Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Liste ein. Die Beschreibung ist optional.
Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt.Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn der Schnellstartleiste ein Link hinzugefügt werden soll.
Wählen Sie im Abschnitt Datenquellenkonfiguration den externen Inhaltstyp aus, der als Datenquelle für diese externe Liste verwendet werden soll, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wenn Sie den Namen der Liste eingeben, klicken Sie auf "Überprüfen, ob ein externer Inhaltstyp vorhanden ist ", um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Namen eingegeben haben.
- Wenn Sie den Namen des externen Inhaltstyps nicht kennen oder wenn viele externe Inhaltstypen zur Auswahl stehen, klicken Sie auf Externen Inhaltstyp auswählen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Hinweis
Sie können auch eine externe Liste mithilfe von SharePoint Designer 2013 erstellen, wodurch Sie die Standardformulare durch InfoPath-Formulare ersetzen können.
Erstellen der Ansicht einer externen Liste
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der externen Liste, für die Sie eine Ansicht erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Listenansicht>erstellen.
- Klicken Sie auf eine Ansichtsoption, z. B. die Standardansicht oder eine vorhandene Ansicht, auf der die neue Ansicht basieren soll.
- Geben Sie im Feld Ansichtsname den Namen für Ihre Ansicht ein.
- Wenn Sie dies als Standardansicht für die externe Liste festlegen möchten, aktivieren Sie Dies als Standardansicht festlegen. Nur eine öffentliche Ansicht kann die Standardansicht werden.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Publikum unter Publikum anzeigen das Optionsfeld Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen.
Wenn das Erstellen einer öffentlichen Ansicht deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht für diese externe Liste. - Wählen Sie im Abschnitt Spalten die Spalten aus, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie die Spalten, die nicht angezeigt werden sollen. Wählen Sie neben den ausgewählten Spalten in den Dropdownlisten die Reihenfolge der Spalten in der Ansicht aus.
- Der Autor des externen Inhaltstyps hat möglicherweise einen oder mehrere Datenquellenfilter definiert, die die Daten in der externen Datenquelle filtern, um die Leistung zu verbessern. Wenn verfügbar, geben Sie Werte in den Abschnitt Datenquellenfilter ein.
- Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen für Ihre Ansicht, z. B. einen lokalen Sortier- oder Filtervorgang, eine Gruppierung nach oder Summen, und klicken Sie dann auf OK.