Eine externe Liste ist ein wichtiger Baustein für SharePoint-Lösungen, die auf externen Daten basieren. Sie können externe Daten mit der vertrauten Verwendung einer SharePoint-Liste lesen und schreiben. Eine externe Liste sieht und verhält sich sehr ähnlich wie eine native Liste, aber es gibt einige Unterschiede im Verhalten. Beispielsweise können Sie Ansichten erstellen und berechnete Werte mit Formeln verwenden, aber keine Dateien anfügen oder Versionen nachverfolgen.
Hinweis
Sie können auch mithilfe von SharePoint Designer 2010 eine externe Liste erstellen, mit der Sie die Standardformulare durch InfoPath-Formulare ersetzen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Inhalten zu externen Daten.
Inhalt dieses Artikels
Bevor Sie beginnen
Das Arbeiten mit externen Daten erfordert mehrere erforderliche Aufgaben, um den sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen helfen, Ihre nächsten Schritte zu planen. Wenn Beim Versuch, mit externen Daten zu arbeiten, Probleme auftreten, können Ihnen diese Informationen außerdem helfen, das Problem zu identifizieren. Um auf externe Daten zuzugreifen, müssen Sie oder ein Administrator folgendes tun:
Vorbereiten der externen Datenquelle Ein Administrator muss möglicherweise ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle erteilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände gelangen. In einer externen Datenbank möchte der Administrator möglicherweise auch bestimmte Tabellen, Sichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf die erforderlichen Elemente zu beschränken und die Leistung zu verbessern.
Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services und Secure Store Service aktivieren.
Konfigurieren von Secure Store Services Ein Administrator muss folgendes tun: Ermitteln des besten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle, Erstellen einer Zielanwendung und Festlegen der Anmeldeinformationen für die Zielanwendung.
Konfigurieren von Business Data Connectivity Services Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über die Berechtigung für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf den externen Inhaltstyp haben, auf dem die externe Liste basiert.
Erstellen eines externen Inhaltstyps Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen zu Verbindungen, Zugriff, Vorgangsmethoden, Spalten, Filtern und anderen Metadaten enthält, die zum Abrufen der Daten aus der externen Datenquelle verwendet werden.
Erstellen einer externen Liste
Hinweis
Um eine externe Liste zu erstellen, müssen Sie über die Berechtigung "Mitwirken" für die Website verfügen.
Klicken Sie im Menü Einstellungen
auf Alle Websiteinhalte anzeigen, und klicken Sie dann auf Erstellen .Klicken Sie unter der Kategorie Filtern nach auf Listen, klicken Sie auf Externe Liste, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten ganz oben in der Liste angezeigt, wird Teil der Webadresse für die Listenseite und wird in der Websitenavigation angezeigt, damit Benutzer die Liste finden können. Sie können den Namen einer Liste ändern, aber die Webadresse bleibt unverändert.Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Liste ein. Die Beschreibung ist optional.
Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt.Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn der Schnellstartleiste ein Link hinzugefügt werden soll.
Wählen Sie im Abschnitt Datenquellenkonfiguration den externen Inhaltstyp aus, der als Datenquelle für diese externe Liste verwendet werden soll, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Wenn Sie den Namen der Liste eingeben, klicken Sie auf Überprüfen, ob externer Inhaltstyp vorhanden ist , um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Namen eingegeben haben.
- Wenn Sie den Namen des externen Inhaltstyps nicht sicher sind oder viele externe Inhaltstypen zur Auswahl stehen, klicken Sie auf Externen Inhaltstyp auswählen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Hinweis
Sie können auch mithilfe von SharePoint Designer 2013 eine externe Liste erstellen, mit der Sie die Standardformulare durch InfoPath-Formulare ersetzen können.
Erstellen einer Ansicht einer externen Liste
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der externen Liste, für die Sie eine Ansicht erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Listenansicht>erstellen.
- Klicken Sie auf eine Ansichtsoption, z. B. Standard Ansicht oder eine vorhandene Ansicht, auf der Die neue Ansicht basieren soll.
- Geben Sie im Feld Ansichtsname den Namen ihrer Ansicht ein.
- Wenn Sie dies zur Standardansicht für die externe Liste machen möchten, wählen Sie Dies als Standardansicht festlegen aus. Nur eine öffentliche Ansicht kann die Standardansicht werden.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Publikum unter Publikum anzeigen das Optionsfeld Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen.
Wenn Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht für diese externe Liste. - Wählen Sie im Abschnitt Spalten die Gewünschten Spalten in der Ansicht aus, und löschen Sie die Spalten, die Sie nicht verwenden. Wählen Sie neben den ausgewählten Spalten in den Dropdownlisten die Reihenfolge der Spalten in der Ansicht aus.
- Der Autor des externen Inhaltstyps hat möglicherweise einen oder mehrere Datenquellenfilter definiert, die die Daten in der externen Datenquelle filtern, um die Leistung zu verbessern. Falls verfügbar, geben Sie Werte im Abschnitt Datenquellenfilter ein.
- Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen für Ihre Ansicht, z. B. einen lokalen Sortier- oder Filtervorgang, eine Gruppierung nach oder Summen, und klicken Sie dann auf OK.