Erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung für Elemente, die bald mit einem vorgefertigten Power Automate-Flow in Microsoft Listen oder SharePoint fällig sind. Die grundlegenden Vorgänge, die Sie ausführen können, finden Sie in den folgenden Themen. "Erinnerung einrichten " wird im Menü "Automatisieren " aller Listen und Bibliotheken angezeigt, mit einer zusätzlichen Datumsspalte, die in der Ansicht angezeigt wird.
Erstellen eines Erinnerungsflows
Automatisieren> auswählen Erinnerungfestlegen>[hier den Namen einer bestimmten Datumsspalte auswählen].
Hinweis
Eine Erinnerung einrichten wird nur angezeigt, wenn Ihre Liste eine Spalte im Datums- und Uhrzeitformat verwendet.
Im Bereich "Erinnerungsfenster festlegen " sollte Power Automate Sie bei den Apps anmelden, die der Flow verwendet. Wenn grüne Häkchen angezeigt werden, wählen Sie "Weiter" aus.
Hinweis
Möglicherweise müssen Sie sich bei den Diensten anmelden, die von dieser Power Automate-Vorlage verwendet werden.
Geben Sie einen Flownamen und die Anzahl der Tage im Voraus ein, und wählen Sie Erstellen aus.
Bearbeiten eines Erinnerungsflows
- Wählen Sie "Power Automate>integrieren">aus. Sehen Sie sich Ihre Flows an.
- Suchen Sie auf der Power Automate-Website in der Liste den Erinnerungsflow nach Namen.
- Um das Schema zu bearbeiten, wählen Sie das Stiftsymbol
. - Ändern Sie die Zahl in den Tagen zur Erinnerung und wählen Sie Speichern.
Löschen eines Erinnerungsflows
- Wählen Sie "Power Automate>integrieren">aus. Sehen Sie sich Ihre Flows an. Die Power Automate-Website wird in einer neuen Browserregisterkarte mit geöffnetem Bereich "Meine Flows " angezeigt.
- Um zu überprüfen, ob dies der richtige Flow ist, den Sie gerade für Ihre bestimmte SharePoint-Liste oder Dokumentbibliothek erstellt haben, wählen Sie das Stiftsymbol .
- Um die Erinnerung zu löschen, wählen Sie auf der Seite Meine Flows das Symbol für vertikale Auslassungspunkte aus
, und wählen Sie in der Dropdownliste Löschen aus.