Der Microsoft 365-Gruppen Arbeitsbereich, der mit modernen SharePoint-Teamwebsites verbunden ist, stellt einen freigegebenen Kalender bereit. Sie und jedes Mitglied Ihrer Gruppe können eine Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook planen.
Mit einem Gruppenkalender können Sie mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Beispielsweise ist ein Gruppenkalender hilfreich, wenn Sie eine Teambesprechung planen, da Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern und Konferenzräumen sehen können.
Konfigurieren eines Kalenders als Gruppenkalender
Hinweis
Zum Ändern der Kalendereinstellungen müssen Sie mindestens über die Entwurfsberechtigungsstufe für die Website verfügen.
Klicken Sie in einem Kalender im Menüband auf die Registerkarte Calendar und dann auf Listeneinstellungen.
Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Listenname, Beschreibung und Navigation oder Titel, Beschreibung und Navigation (je nach Version).
Legen Sie im Abschnitt Gruppen Calendar Optionendie Option Diesen Kalender zum Freigeben der Zeitpläne von Mitgliedern verwenden auf Ja fest. Auf diese Weise können Sie Ereignisse im Kalender mit Teilnehmern erstellen.
Wenn Sie diesen Kalender für geplante Ressourcen wie Konferenzräume und Personen verwenden möchten, legen Sie Diesen Kalender für die Ressourcenreservierung verwenden aufJa fest. Auf diese Weise können Sie Ereignisse im Kalender erstellen, die Ressourcen wie Konferenzräume enthalten.
Hinweis
Wenn die Option Diesen Kalender für Ressourcenreservierung verwenden nicht verfügbar ist, ist das Feature Gruppenarbeitslisten für die Website nicht aktiviert. Beachten Sie, dass das Feature Gruppenarbeitslisten in SharePoint 2013 und höheren Versionen nicht verfügbar ist.
Klicken Sie auf Speichern.
Anzeigen der Kalender mehrerer Benutzer in einem Gruppenkalender
Hinweis
Die mit dem folgenden Verfahren erstellte Ansicht ist temporär. Jedes Mal, wenn Sie den Browser aktualisieren, wird nur der ursprüngliche Kalender angezeigt.
- Wechseln Sie zum Gruppenkalender, und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Calendar.
- Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bereich auf Tagesgruppe oder Wochengruppe.
- Geben Sie unter Person hinzufügen den Namen der Person oder Gruppe ein, deren Kalender Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Namen überprüfen". Sie können auch auf das Symbol zum Durchsuchen klicken und nach der Person oder Gruppe suchen.
Es folgt ein Beispiel für einen Gruppenkalender, der mit dem vorherigen Verfahren erstellt wurde.
