Updates an Seiten erfordern möglicherweise eine Überprüfung vor der Veröffentlichung, z. B. wenn Sie mit einer großen Gruppe von Personen kommunizieren.
Erstellen Sie einen Seitengenehmigungsflow für eine Bibliothek, um einen Überprüfungsprozess für alle neuen und aktualisierten Seiten hinzuzufügen. Autoren, die eine Seite erstellen oder bearbeiten, müssen vor der Veröffentlichung einen Antrag auf Genehmigung stellen. Nach der Übermittlung zeigt die Seite den Status "Genehmigung ausstehend" an.
Seitengenehmigungsabläufe ermöglichen eine Automatisierung des Überprüfungsprozesses über Standardlisten und -bibliotheken hinaus, wobei eine Genehmigung erforderlich ist.
Hinweis
Der Dokumentversionsverlauf ist für dieses Feature erforderlich. Aktivieren Sie "Haupt- und Nebenversionen (Entwurfsversionen) erstellen", um den Inhaltsgenehmigungsflow zu nutzen.
Einrichten der Genehmigung von Seiten
Websitebesitzer können die Seitengenehmigung einrichten, um sie dem standardmäßigen Veröffentlichungsprozess für eine Website hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen des Seitengenehmigungsflusses werden neue und aktualisierte Seiten nicht direkt veröffentlicht. Stattdessen werden Änderungen erst nach Abschluss des Genehmigungsprozesses für alle Leser der Website sichtbar.
Ein Websitebesitzer kann den Seitengenehmigungsfluss über das Flowmenü einer Seitenbibliothek konfigurieren.
Seite zur Genehmigung einreichen
Sobald die Seitengenehmigung konfiguriert ist, können Autoren die Seite zur Genehmigung einreichen. Die Seite wird veröffentlicht, sobald die Seite genehmigt ist. Wenn Sie eine Seite ablehnen, wird diese Seite wieder in den Status "Entwurf" versetzt.
Seite "Genehmigen"
Genehmiger erhalten eine E-Mail bezüglich der Seitengenehmigungsanforderung. Er kann die Seite entweder direkt in der E-Mail genehmigen (in Clients, die Aktionen erfordernde Nachrichten unterstützen) oder die Seite aus der E-Mail heraus öffnen, um die Seite in SharePoint zu überprüfen und zu genehmigen.