Zeigen Sie Inhalte auf Ihren klassischen SharePoint-Seiten an, indem Sie einfache und erweiterte Abfragen in einem Inhaltssuche-Webpart konfigurieren.
Dieses Webpart ist für klassische Seiten konzipiert. Wenn Sie keine klassischen Seiten verwenden, lesen Sie das Webpart Hervorgehobener Inhalt.
Informationen zum Inhaltssuche-Webpart (CSWP)
Wenn Besucher zu einer Seite wechseln, die ein Inhaltssuche-Webpart enthält, sendet das Webpart automatisch eine Abfrage. Die Suchergebnisse werden innerhalb des Inhaltssuche-Webparts angezeigt. In den meisten Fällen bemerken Besucher gar nicht, dass der angezeigte Inhalt mithilfe von Suchtechnologie erzeugt wird. Für sie sieht die Webseite wie jede andere aus und verhält sich auch so.
Durch das Konfigurieren einer Abfrage in einem Inhaltssuche-Webpart können Sie definieren, welchen Inhalt Besucher sehen, wenn sie zu einer Seite wechseln, die ein Inhaltssuche-Webpart enthält. Standardmäßig ist die Abfrage im Inhaltssuche-Webpart so konfiguriert, dass die drei zuletzt geänderten Elemente auf der Website angezeigt werden. Durch Konfigurieren der Abfrage können Sie die Anzahl der im Inhaltssuche-Webpart angezeigten Elemente ändern sowie welche Inhalte angezeigt werden. So können Sie beispielsweise die Abfrage so konfigurieren, dass das Inhaltssuche-Webpart neun Listenelemente aus einer bestimmten Liste anzeigt oder die letzten sechs Dokumente, die von dem Besucher in einer Dokumentbibliothek erstellt wurden.
Hinzufügen eines Inhaltssuche-Webparts
- Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe "Designer" auf der Website sind, auf der Sie das Inhaltssuche-Webpart hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie die Seite, auf der Sie das Webpart hinzufügen möchten.
- Wählen Sie unter Einstellungen
die Option Seite bearbeiten aus. - Wählen Sie in der Zone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, Webpart hinzufügen.
- Wählen Sie in der Liste Kategorien den Eintrag Inhaltsrollup.
- Wählen Sie in der Liste Teiledie Option Inhaltssuche>Hinzufügen aus.
Anzeigen von Inhalten durch Konfigurieren einer einfachen Abfrage in einem Inhaltssuche-Webpart
Wenn die Abfrage, die vom CSWP ausgegeben werden soll, einfach ist, z. B. wenn Sie Suchergebnisse auf eine Ergebnisquelle oder ein bestimmtes Tag beschränken möchten, müssen Sie wahrscheinlich nur die Konfigurationsoptionen auf der Registerkarte GRUNDLAGEN verwenden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe "Designer" auf der Website sind, auf der sich das Inhaltssuche-Webpart befindet.
- Wechseln Sie zu der Seite, die das Inhaltssuche-Webpart enthält, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie unter Einstellungen die Option Seite bearbeiten aus.
- Wählen Sie im Webpart den Menüpfeil > Webpart für die Inhaltssuche Webpart bearbeiten aus.
- Wählen Sie im Toolbereich des Webparts im Abschnitt Eigenschaften im Abschnitt Suchkriterien die Option Abfrage ändern.
Ein Dialogfeld wie in der voranstehenden Abbildung wird angezeigt. Hier können Sie die Abfrage wie in der folgenden Tabelle beschrieben konfigurieren.
| Abfrage auswählen | Wählen Sie Ergebnisquellen verwalten aus, um anzugeben, welche Inhalte durchsucht werden sollen. |
|---|---|
| Ergebnisse nach App einschränken | Wählen Sie eine Option aus der Liste aus, um Ergebnisse auf eine bestimmte Website, Bibliothek, Liste oder URL einzuschränken. |
| Nach Tag einschränken | Sie können Ergebnisse auf Inhalte einschränken, die mit einem Ausdruck markiert sind. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:Keine Einschränkung durch ein TagSuchergebnisse sind nicht durch einen Begriff beschränkt. Einschränken nach Navigationsausdruck der aktuellen SeiteSuchergebnisse sind auf Inhalte beschränkt, die mit dem Navigationsbegriff der aktuellen Seite gekennzeichnet sind. Der Navigationsausdruck wird als letzter Teil der benutzerfreundlichen URL angezeigt. Diese Option ist nur für Websites sinnvoll, die die verwaltete Navigation verwenden. Einschränken nach aktueller und untergeordneter NavigationSuchergebnisse sind auf Inhalte beschränkt, die mit dem Navigationsausdruck der aktuellen Seite (als letzter Teil der benutzerfreundlichen URL angezeigt) gekennzeichnet sind, sowie auf Inhalte, die mit Unterbegriffen des aktuellen Navigationsausdrucks gekennzeichnet sind. Diese Option gilt nur für Websites, die verwaltete Navigation verwenden. Hinweis: In einem websiteübergreifenden Veröffentlichungsszenario funktioniert diese Auswahl nur, wenn die Ergebnisquelle, die Sie im Menü Abfrage auswählen ausgewählt haben, die Katalogergebnisquelle ist, die erstellt wurde, als Sie Ihre Veröffentlichungswebsite mit einem Katalog verbunden haben. Einschränken auf dieses TagSuchergebnisse sind auf Inhalte beschränkt, die mit dem Tag gekennzeichnet sind, das Sie in das Feld eingeben. |
Anzeigen von Inhalten durch Konfigurieren einer komplexen Abfrage in einem Inhaltssuche-Webpart
Wenn die Abfrage, die das CSWP ausgeben soll, erweitert ist, z. B. Keyword Query Language (KQL)-Syntaxverweis verwenden möchten, müssen Sie die Konfigurationsoptionen verwenden, die im erweiterten Modus auf der Registerkarte GRUNDLAGEN verfügbar sind.
Wenn Sie die Abfrage im erweiterten Modus konfigurieren, können Sie auch Abfragevariablen verwenden. Abfragevariablen sind Platzhalter, die während der Ausführung einer Abfrage durch Werte ersetzt werden. Beispiele für Abfragevariablen sind {User.Name}, wobei es sich um einen Platzhalter für den Namen des Benutzers handelt, der die Seite anzeigt, oder {URLToken.1}, wobei es sich um einen Platzhalter für den ersten Wert im URL handelt, wobei von rechts nach links gezählt wird.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe "Designer" auf der Website sind, auf der sich das Inhaltssuche-Webpart befindet.
- Wechseln Sie zu der Seite, die das Inhaltssuche-Webpart enthält, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie unter Einstellungen die Option Seite bearbeiten aus.
- Wählen Sie im Toolbereich des Webparts im Abschnitt Eigenschaften im Abschnitt Suchkriterien die Option Abfrage ändern.
- Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld In den erweiterten Modus wechseln.
- Konfigurieren Sie Ihre Abfrage wie in den folgenden Tabellen beschrieben:
| Registerkarte GRUNDLAGEN |
|---|
| Abfrage auswählen |
| Stichwortfilter |
| Eigenschaftenfilter |
| Query text |
| Registerkarte EINSCHRÄNKUNGEN |
|---|
| Verwenden Sie diese Registerkarte, wenn Sie Ihre Suchergebnisse auf Elemente einschränken möchten, die mindestens einen Einschränkungswert besitzen. Die verwalteten Eigenschaften, die im Suchschema als Einschränkungen aktiviert sind, sind im Abschnitt Eigene Einschränkungen auswählen aufgelistet. Wählen Sie einen Einschränkungswert in der Liste aus, und wählen Sie dann Hinzufügen, um ihn der Abfrage hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass Suchergebnisse als Gruppe für eine oder mehrere verwaltete Eigenschaften angezeigt werden, wählen Sie Weitere anzeigen. Dies ist nützlich, um mehrere Varianten eines vorgegebenen Elements anzuzeigen und diese dann als einzelnes Ergebnis zu gruppieren. |
| Registerkarte SORTIERUNG |
|---|
| Auf dieser Registerkarte können Sie angeben, wie Ihre Suchergebnisse sortiert werden sollen. Die verwalteten Eigenschaften, die im Suchschema als sortierbar festgelegt sind, sind in der Dropdownliste Sortieren nach aufgelistet. Wählen Sie aus dieser Liste eine verwaltete Eigenschaft aus, und wählen Sie dann Absteigend oder Aufsteigend. Um weitere Sortierebenen hinzuzufügen, wählen Sie Sortierebene hinzufügen. Wenn Sie rangieren aus der Liste Sortieren nach ausgewählt haben, können Sie weitere Regeln und Bedingungen hinzufügen, indem Sie dynamische Sortierregel hinzufügen auswählen. |
| Registerkarte EINSTELLUNGEN |
|---|
| Abfrageregeln |
| URL-Neuschreibung |
| Ladeverhalten |
| Priority |
| Zwischenspeichern |
| Registerkarte TEST | |
|---|---|
| Auf dieser Registerkarte können Sie eine Vorschau von Abfragedetails anzeigen, die vom Inhaltssuche-Webpart gesendet werden. | |
| Abfragetext | Zeigt die Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. |
| Wählen Sie Weitere anzeigen, um zusätzliche Informationen anzuzeigen. | |
| Abfragevorlage | Zeigt den Inhalt der auf die Abfrage angewendeten Abfragevorlage an. |
| Eingeschränkt nach | Zeigt die Einschränkungen an, die auf die Abfrage angewendet werden, wie sie auf der Registerkarte EINSCHRÄNKUNGEN definiert sind. |
| Gruppiert nach | Zeigt Suchergebnisse an, die nach verwalteten Eigenschaften gruppiert sind, wie auf der Registerkarte EINSCHRÄNKUNGEN definiert. |
| Angewendete Abfrageregeln | Zeigt an, welche Abfrageregeln auf die Abfrage angewendet werden. |
| Abfragevorlagenvariablen | Zeigt die Abfragevariablen an, die auf die Abfrage angewendet werden, sowie die Werte dieser Variablen, wie sie für die aktuelle Seite gelten. Für eine Vorschau der Ergebnisse wählen Sie Testabfrage. |
| Um zu testen, wie die Abfrage für verschiedene Benutzersegmentausdrücke funktioniert, wählen Sie Benutzersegmentausdruck hinzufügen. Für eine Vorschau der Ergebnisse wählen Sie Testabfrage. | |
| Abfragetext | Zeigt die Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart gesendet wird. |
Steuern, wie Inhalt in einem Inhaltssuche-Webpart angezeigt wird
Um zu kontrollieren, wie Inhalt in einem Inhaltssuche-Webpart angezeigt wird, müssen Sie Anzeigevorlagen anpassen. Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Anzeigevorlage finden Sie unter SharePoint 2013-Entwurfs-Manager-Anzeigevorlagen.
Tipps zum Konfigurieren des Inhaltssuche-Webparts zum Reduzieren der Seitenladezeit
Das CSWP bietet viel Flexibilität beim Konfigurieren der Abfrage. Wenn Sie das Webpart jedoch für die Verwendung einer sehr komplexen Abfrage konfigurieren, muss SharePoint schwieriger arbeiten, um die Abfrage aufzulösen, was wiederum zu einer längeren Ladezeit der Seite führen kann. Im Suchjargon entspricht dies der erhöhten Abfragelatenz.
Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, die Abfragekomplexität und die Seitenladezeit zu reduzieren:
- Vermeiden Sie die Verwendung mehrerer OR-Operatoren. OR-Operatoren erhöhen die Abfragekomplexität stärker als AND-Operatoren. Wenn Ihre Abfrage OR-Operatoren enthält, versuchen Sie, die Abfrage so zu ändern, dass stattdessen AND-Operatoren verwendet werden.
- Vermeiden Sie die Verwendung des Platzhalteroperators (*). Versuchen Sie stattdessen, die Abfrage so zu konfigurieren, dass der genaue Abgleich verwendet wird.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Schlüsselwort (keyword) Ausdrücken. Versuchen Sie stattdessen, eine einzelne Schlüsselwort (keyword) zu verwenden.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Abfragevariablen, die Benutzereigenschaften oder Ausdrucks- und Ausdruckssatzeigenschaften enthalten. Informationen und Beispiele für diese Eigenschaften finden Sie unter Abfragevariablen in SharePoint Server 2013 .
- Vermeiden Sie das Hinzufügen von benutzerdefinierten Sortierungen wie Sortierebenen und regeln für dynamische Reihenfolgen. Versuchen Sie stattdessen, die Standardsortieroptionen aus dem Pulldownmenü Sortieren nach auf der Registerkarte SORTIEREN zu verwenden.
- Wenn Sie keine Abfrageregeln verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte EINSTELLUNGEN die Option Abfrageregeln nicht verwenden aus.
- Wenn Sie das CSWP nicht zum Anzeigen von Inhalten aus einem Produktkatalog verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte EINSTELLUNGEN die Option URLs nicht umschreiben aus.