Ein Communityportal ist ein Verzeichnis, in dem alle Communitywebsites aufgeführt sind, die im Intranet Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Über das Communityportal können Benutzer nach Communitys suchen, die für sie von Interesse sind, diese ermitteln, ihnen folgen, sie besuchen und an ihnen teilnehmen.
Funktionsweise
Das Communityportal funktioniert in Verbindung mit "Meine Websites" und dem Enterprise Search Center. Es handelt sich um eine Unternehmenswebsitevorlage, die nur sehr wenig Konfiguration oder Wartung durch den Besitzer oder Administrator erfordert. Nachdem das Portal erstellt wurde, wird es kontinuierlich mit neuen Communitys und Communitystatistiken aktualisiert, z. B. Erstellungsdatum, Anzahl der Mitglieder, Anzahl von Diskussionen usw. Diese kontinuierliche Aktualisierung wird durch eine enge Integration in die Unternehmenssuche ermöglicht, die automatisch alle paar Minuten das Intranet durchforstet und dann neue Communitys und deren Daten indiziert und anzeigt.
Die Einbindung von Communitys in das Communityportal hängt nicht von einer bestimmten Hierarchie ab und unterstützt auch nicht die Erstellung von Communitywebsites unterhalb der Websitesammlung des Communityportals. Es wird empfohlen, dass jede Community eine eigene Websitesammlung ist. Die Suche durchforstet alle Communitywebsites und Websitesammlungen und übernimmt die Zusammenstellung für Sie. Community-Websites werden in der Reihenfolge der Beliebtheit aufgeführt.
Um sicherzustellen, dass Ihr Communityportal wie erwartet funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausführen:
Erstellen Sie eine Websitesammlung im Communityportal.
Erstellen Sie einzelne Communitywebsites oder Websitesammlungen (nur Communitys, die mit der Vorlage Communitywebsite erstellt wurden, werden dem Communityportal hinzugefügt).
Hinweis
Ein Unternehmenssuchcenter wird für Sie bereitgestellt, wenn Sie sich für Microsoft 365 und SharePoint registrieren, sodass Sie keins zur Unterstützung des Communityportals erstellen müssen.
Erstellen einer Websitesammlung im Communityportal
Um ein Communityportal zu erstellen, müssen Sie Mitglied der Gruppe des SharePoint-Administrators sein. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen.
Klicken Sie im SharePoint Admin Center auf der Registerkarte Websitesammlungen im Abschnitt Mitwirken auf Neue>private Websitesammlung.
Geben Sie im Dialogfeld "Neue Websitesammlung" die folgenden Informationen ein:
- Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.
- Wählen Sie unter Websiteadresse einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. B. /sites/) aus der Liste aus, und geben Sie dann einen URL-Namen für Ihre Communityportal-Websitesammlung ein.
- Wählen Sie unter Vorlagenauswahl in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Sie können zwar die mehrsprachige Benutzeroberfläche von SharePoint für Ihre Websites aktivieren, die primäre Sprache der Websitesammlung bleibt jedoch die gleiche.
- Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Enterprise>Community Portal aus.
- Wählen Sie unter Zeitzone die Standardzeitzone aus, die für den Speicherort der Websitesammlung geeignet ist.
- Geben Sie unter Administrator in das Feld benutzername den Benutzernamen Ihres Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch auf die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen klicken, um den Benutzer zu suchen, der Administrator der Websitesammlung werden soll.
- Geben Sie unter Speicherkontingent die Anzahl von MB ein, die dieser Websitesammlung zugeordnet werden soll. Überprüfen Sie den Wert "MB verfügbar", um sicherzustellen, dass die verfügbaren MB nicht überschritten werden.
- Geben Sie unter Serverressourcenkontingent das Nutzungskontingent ein, das der Websitesammlung zugeordnet werden soll. Wenn Sie Planen, Ihre Website mithilfe von Sandkastenlösungen anzupassen, sollten Sie sicherstellen, dass die Menge der zugeordneten Ressourcen ausreicht, um Ihren Code auszuführen. Verwenden Sie den Standardwert, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Klicken Sie auf OK. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre neue Websitesammlung im Communityportal in der URL-Liste angezeigt wird.
Erstellen einzelner Communitys
Im Folgenden finden Sie die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Community.
Klicken Sie im SharePoint Administration Center auf der Registerkarte Websitesammlungen im Menüband im Abschnitt Mitwirken auf Neue>private Websitesammlung.
Geben Sie im Dialogfeld "Neue Websitesammlung" die folgenden Informationen ein:
- Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.
- Wählen Sie unter Websiteadresse einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. B. /sites/) aus der Liste aus, und geben Sie dann einen URL-Namen für Ihre Communityportal-Websitesammlung ein.
- Wählen Sie unter Vorlagenauswahl in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Sie können zwar die mehrsprachige Benutzeroberfläche von SharePoint für Ihre Websites aktivieren, die primäre Sprache der Websitesammlung bleibt jedoch die gleiche.
- Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Communitywebsite für Zusammenarbeit> aus.
- Wählen Sie unter Zeitzone die Standardzeitzone aus, die für den Speicherort der Websitesammlung geeignet ist.
- Geben Sie unter Administrator in das Feld benutzername den Benutzernamen Ihres Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch auf die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen klicken, um den Benutzer zu suchen, der Administrator der Websitesammlung werden soll.
- Geben Sie unter Speicherkontingent die Anzahl von MB ein, die dieser Websitesammlung zugeordnet werden soll. Überprüfen Sie den Wert "MB verfügbar", um sicherzustellen, dass die verfügbaren MB nicht überschritten werden.
- Geben Sie unter Serverressourcenkontingent das Nutzungskontingent ein, das der Websitesammlung zugeordnet werden soll. Wenn Sie Planen, Ihre Website mithilfe von Sandkastenlösungen anzupassen, sollten Sie sicherstellen, dass die Menge der zugeordneten Ressourcen ausreicht, um Ihren Code auszuführen. Verwenden Sie den Standardwert, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Klicken Sie auf OK. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre neue Communitywebsitesammlung in der URL-Liste angezeigt wird.