In einer SharePoint-Veröffentlichungswebsite aktivierte Features

In diesem Artikel werden die Verfügbaren Features erläutert, wenn Sie die Veröffentlichungsinfrastruktur auf einer Microsoft SharePoint-Website aktivieren. Jedoch können Sie einer Website eine Seite hinzufügen und neue Webparts verwenden, ohne dieses Feature zu aktivieren.

Inhalt dieses Artikels

• Aktivieren des Features Veröffentlichungsinfrastruktur

• Veröffentlichungsfeatures

  • Navigation und Menüband
  • Listen und Bibliotheken
  • Webparts (klassisch)
  • Gestaltungsvorlagen, Seitenlayouts, Inhaltstypen und Spalten
  • Benutzer und Berechtigungen

Eine SharePoint-Veröffentlichungssite wird mithilfe der Veröffentlichungsportal-Websitevorlage oder der Unternehmenswiki-Vorlage erstellt. Die Veröffentlichungsportal-Websitevorlage ist hochgradig strukturiert und ermöglicht Ihnen die Steuerung von Seitenlayouts, Autorenpraktiken und Veröffentlichungszeitplänen. Das Unternehmenswiki ist weniger strukturiert und eher für die bequeme Texterstellung gedacht, wenn formale Content Management-Prozesse nicht erforderlich sind.

Bevor Sie eine Veröffentlichungssite erstellen können, müssen Sie das Feature Veröffentlichungsinfrastruktur auf der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung aktivieren. Sobald die Veröffentlichungsfeatures aktiviert sind, erben Unterwebsites diese automatisch.

Aktivieren des Features Veröffentlichungsinfrastruktur

1. Klicken Sie im Stammverzeichnis Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen>Websiteeinstellungen.
2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.
3. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungsfeatures neben SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur auf Aktivieren.
   

Veröffentlichungsfeatures

Dies sind die Features, die verfügbar sind, sobald die Veröffentlichung in einer SharePoint-Websitesammlung aktiviert ist. Einige Features sind im Menüband hervorgehoben, während andere nur über die Links auf der Seite Websiteeinstellungen oder bibliotheken sichtbar sind.

Navigation und Menüband

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, werden im Menüband auf der Registerkarte "Text formatieren" in der Gruppe "Bearbeiten" die Schaltflächen Einchecken/Auschecken angezeigt, die Ihnen das Bearbeiten des Seiteninhalts bei gleichzeitiger Versionsverwaltung ermöglichen. Dieses Feature steht sowohl für ein Veröffentlichungsportal als auch für ein Unternehmenswiki zur Verfügung.

Auf Websites, die Genehmigungsworkflows verwenden, schließt die Registerkarte "Veröffentlichen" die Schaltflächen Veröffentlichen, Genehmigen und Ablehnen ein. Diese gehören alle zum Genehmigungsworkflow, der sicherstellt, dass nichts auf Ihrer Website ohne die Genehmigung durch dazu bestimmte Prüfer veröffentlicht wird. Es gibt außerdem eine Schaltfläche "Schnelles Bereitstellen", die eine Veröffentlichung bei der nächsten Veröffentlichung von Inhalten ausführt. Die Schaltfläche "Veröffentlichen" listet verschiedene Optionen auf, einschließlich Einreichen, wodurch der Workflow in Gang gesetzt wird, indem die aktuelle Seite zur Prüfung an eine oder mehrere genehmigende Personen gesendet wird. Hier können Sie auch die Genehmigung stornieren oder die Veröffentlichung einer Seite aufheben, je nach Ihren Berechtigungen.

Über die Schaltfläche Zeitplan wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie angeben können, wann die Seite veröffentlicht werden soll und wann sie außer Betrieb genommen werden soll.

Genehmigungsworkflows und Planung sind für öffentliche Websitesammlungen nicht verfügbar.

Listen und Bibliotheken

Wenn Sie das Feature Veröffentlichungsinfrastruktur aktiveren, wird der Veröffentlichungssite auf Ebene der Websitesammlung eine Reihe von Listen und Bibliotheken hinzugefügt.

• Liste "Wieder verwendbarer Inhalt" Enthält HTML- oder Textinhalt, der in Webseiten eingefügt werden kann.
• Bibliothek "Dokumente der Websitesammlung" Speichert Dokumente, die überall in der Websitesammlung verwendet werden.
• Bibliothek "Bilder der Websitesammlung" Speichert Bilder, die überall in der Websitesammlung verwendet werden.

Außerdem wurden auf der Websiteebene vier Bibliotheken zum Speichern von Websiteinhalten hinzugefügt. Diese finden Sie unter Websiteinhalte.

• Bibliothek "Seiten" Speichert Websiteseiten.
• Bibliothek "Bilder" Speichert Bilder, die auf Websiteseiten verwendet werden.
• Bibliothek "Dokumente" Enthält alle Dokumente, die auf Websiteseiten verwendet werden.
• Workflowaufgaben Speichert die Workflowaufgaben, die für die Website erstellt werden.

Webparts

Veröffentlichungssites umfassen unterschiedliche Webparts, die das Einfügen von Videos, Rich-Text, Formularen und dynamischem Inhalt auf einer Websiteseite ermöglichen. Diese Webparts finden Sie unter Webpartkategorien > einfügen>. Diese drei Webparts, die für Veröffentlichungswebsites eindeutig sind, sind auf Websitesammlungsebene und für alle Unterwebsites in der Websitesammlung verfügbar:

• Inhaltsabfrage-Webpart Zeigt eine dynamische Ansicht von Inhalten auf Ihrer Website basierend auf einer Abfrage an, die Sie im Eigenschaftenbereich des Webparts erstellen. Dies finden Sie unter der Kategorie Inhaltsrollup.
• Zusammenfassungslinks-Webpart Ermöglicht Autoren das Erstellen von Links, die gruppiert und formatiert werden können. Dies finden Sie unter der Kategorie Inhaltsrollup.
• Inhaltsverzeichnis-Webpart Wird verwendet, um automatisch ein Verzeichnis zu generieren, das auf verschiedene Teile Ihrer Websitesammlung verweist. Dies finden Sie unter der Kategorie Inhaltsrollup.

Gestaltungsvorlagen, Seitenlayouts, Inhaltstypen und Spalten

Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts bestimmen das allgemeine Aussehen und Verhalten einer SharePoint-Website. Gestaltungsvorlagen enthalten Steuerelemente, die von mehreren Seitenlayouts gemeinsam verwendet werden, wie z. B. Navigation, Suche oder Sprachpräferenz für mehrsprachige Websites. Seitenlayouts enthalten Feldsteuerelemente und Webparts. Seitenlayouts und Gestaltungsvorlagen ergeben zusammen das Layout einer Webseite.

Auf einer Veröffentlichungssite wird die Gestaltungsvorlage so aktualisiert, dass sie die Registerkarte "Veröffentlichen" aufweist, auf der Sie die weiter oben in diesem Artikel vorgestellten Schaltflächen für Zeitplan und Workflow finden. Die aktualisierte Gestaltungsvorlage enthält folgende Elemente.

Element	Beschreibung
Inhaltstypen	Die Vorlage Veröffentlichungsportal umfasst Artikelseite, Projektseite, Willkommensseite, Unternehmenswiki-Seite, Rollupseite und Umleitungsseite.
Seitenlayouts	Bild auf der linken Seite, Bild auf der rechten Seite und Begrüßungsbildschirm. Diese Seitenlayouts werden den oben erwähnten Inhaltstypen automatisch zugeordnet, wenn die Veröffentlichungsfeatures aktiviert sind. Zu den Seitenlayouts für das Unternehmenswiki gehören Standardseite, Standardprojektseite und Umleitungsseite.
Spalten	Die Spalten für das Seitenlayout lauten Nach Zeile und Seiteninhalt. Die auf Ebene der Websitesammlung hinzugefügten Spalten für die Veröffentlichung lauten "Artikeldatum", "Geplantes Startdatum" und "Geplantes Enddatum". Außerdem wird auf der Ebene der Websitesammlung eine benutzerdefinierte Spalte "Wikikategorien" hinzugefügt, die mit verwalteten Metadaten für Wiki-Seiten arbeitet.

Benutzer und Berechtigungen

Damit Sie Benutzer auf einfache Weise bestimmten veröffentlichungsbezogenen Rollen zuordnen können, umfasst die Veröffentlichungsportal-Website die Gruppen "Genehmigende Personen", "Designer", "Hierarchie-Manager", "Personen mit eingeschränkten Leserechten" und "Formatressourcenleser". Das Unternehmenswiki verfügt über die gleichen Gruppen und zusätzlich über "Anzeigende Benutzer". Darüber hinaus werden der Websitesammlung drei Berechtigungsstufen hinzugefügt: "Genehmigen", "Hierarchie verwalten" und "Eingeschränkter Lesezugriff". Standardmäßig verwenden (erben) Websites, die unterhalb der Websitesammlungs-Ebene erstellt werden, die Gruppen und Berechtigungsstufen der übergeordneten Website.

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